企業郵箱通訊的快捷、方便、規范、大容量等優點在今天已廣為人知，越來越多的企業開始投入建設郵件系統，并視其為儲存重要歷史資料、整合數據流的核心要件之一。但是畢竟“隔行如隔山”，很多門外漢對于市場上琳瑯滿目的品牌和天花亂墜的說辭，有手足無措之感，往往憑著已有的經驗來做選擇，終自食苦果的也不在少數。業界專業服務商U-Mail馬工根據觀察所得，總結出了選購人員常見的幾種錯誤理念：
一、貪圖“廉價”
此類選購人員通常所在企業剛起步，或規模不大人員不多，可能之前使用免費郵箱時間久了發現了許多弊端，現在雖然迫不得已選擇專業服務商，但“巧婦難為無米之炊”，一心想淘到“價廉物美”的品牌。U-Mail馬工認為，選購人員初衷是好的，但俗話也說了“一分錢一分貨”，一家優秀的服務商像U-Mail首先在軟硬件上投入就巨大（如中繼服務器、正版反垃圾引擎等），其次它得維持一個孜孜精進的研發團隊以便對產品升級換代保持業界專業水準，只有這樣，才能十幾年如一日持續提供優質高效穩定的服務啊。
二、只選貴的不買對的
此類選購人員多數是財大氣粗的大企業來的，他們被市場上那些夸張的宣傳詞匯所蒙騙，又或者特別迷信“舶來品”，“外國的和尚好念經”一定是高端品牌，殊不知，國外的某些品牌一個是“水土不服”對配套的軟硬件設施要求高，二個是售后服務尚不完善，畢竟人家不可能將優秀的研發人員和客服團隊都安置在子公司所在國吧。
三、貪多求全的
有一些采購人員自己對郵件系統的理解也是瞎子摸象得來的一知半解，可是說起來又冒充行家頭頭是道，對功能貪多求全，又搞不清楚哪個是核心要素，只聽說某個品牌將自己那些細枝末節的功能一列一大堆，怦然心動。其實有個段子說得好“一部手機70%的功能沒有用到，一輛高檔轎車70%的速度是多余的……”，有些功能應用面非常狹窄。
作為一個采購人員，要從公司的實際需求出發，去有的放矢，同時也要注意無論選擇什么品牌的郵件系統，它都應該具備一些基本的幾大功能，比如：
1.通郵能力
如果連通郵都沒法保證，那從何談起？別以為平時一天發個幾百上千封郵件非常暢快就小瞧了通郵能力，馬工告訴我們：這不算真正考驗，能否克服復雜迥異的海外互聯網環境保障暢通？在人員眾多的大企業一天內外郵件達幾十幾百萬時是否造成阻塞延誤？這才見高低。U-Mail郵件系統的“郵件中繼”技術能為郵件自動選擇優投遞路徑，即使發件人IP在對方黑名單內，也能確保到達；同時U-Mail采用模塊封裝設計，可根據需要不斷添加服務器，日均處理郵件可達千萬封級。
2.安全性和穩定性
由于郵件服務器儲存重要數據，安全至關重要，所以采購人員務必要考慮反垃圾、防病毒功能如何？防止竊密有無舉措？監控機制能查遺補漏嗎？一些優質品牌像U-Mail郵件系統采用國際專業反垃圾防病毒引擎Cyber，能過濾掉98%以上的病毒；并且U-Mail有郵件傳輸加密技術和強制用戶修改密碼及登陸IP限制，為郵件安裝加了鎖；監控規則豐富，用戶能自如組合實現全面監控。在穩定性方面，U-Mail的“雙機熱備”、“負載均衡”、“異地分布式部署”、“集群部署”等技術有力的保證了通郵穩定如一。
3.售后服務和二次開發能力
市場瞬息萬變，時代日新月異，一款軟件使用久了，難保會受到人為操作錯誤、外部環境變化等引起的問題。出現問題不可怕，可怕的是沒有專業人員及時排疑解難給企業造成時間和金錢損失；在這方面，U-Mail的技術團隊可謂隨機待命，無時無刻不在靜候客戶召喚，值得點贊，它的定期輪巡機制更是將隱患扼殺在萌芽。今天各種應用軟件如：ERP、HR、OA、CRM的普及也給郵件服務器提出了挑戰，它必須能有效整合才能為辦公人員提效減負。U-Mail的工程師們迄今一直在開發各種API接口，為提升其擴展整合能力而孜孜以求。
馬工后呼吁：選擇郵件系統千萬要慎重，全面綜合衡量，好是下載親自試用！U-Mail郵件服務器軟件下載地址：http://www.6677111.com/downloads/
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