我們在日常使用企業(yè)郵箱的過程中，可能會遇到各種各樣的問題，一是對接收的郵件進(jìn)行過濾，甄別其中的垃圾郵件、釣魚郵件、含有病毒的郵件等；二是對發(fā)送的郵件進(jìn)行過濾。針對外部發(fā)送過來的郵件進(jìn)行過濾，主要是對垃圾郵件過濾功能的一個補(bǔ)充。而針對發(fā)送郵件的過濾則主要是防止內(nèi)部郵件泄密，比如某個郵箱賬號的郵件內(nèi)容觸發(fā)某個關(guān)鍵詞時限制發(fā)送。根據(jù)情況來定有以下幾個情況：
1、假如此類郵箱賬號含有一些關(guān)鍵詞，涉及到公司業(yè)務(wù)、客戶資料、技術(shù)機(jī)密或財務(wù)數(shù)據(jù)，我們需要它送到一個指定賬號審閱；
2、假如某幾個賬號擁有者是公司敏感崗位，我們需要禁止他們的外發(fā)權(quán)限；
3、假如需要將某些賬號中的郵件作為資料，送到另一個指定賬號作為歷史檔案長期保存下來；
4、需要對來往郵件的郵件主題、收件人、發(fā)件人、附件中等滿足某個條件的賬號實(shí)施某個操作、限定某種權(quán)限；
5、假如對來自某個域名或服務(wù)器的郵箱賬號不信任，進(jìn)行拒收，如對帶有qq后綴名的郵箱賬號拒收。
以上，諸如此類操作是比較多，如果實(shí)施精細(xì)化、針對性的管控操作呢？郵件專家劉工給出的答案是在U-Mail郵件系統(tǒng)的超級管理后臺，選擇“系統(tǒng)設(shè)置”中的“內(nèi)容過濾器”選項(xiàng)，彈出對話框如下圖所示：
圖中會顯示出的規(guī)則列表，以及這些規(guī)則的具體條件構(gòu)成和相對應(yīng)動作，還有優(yōu)先級別，是否正在啟用等；這些規(guī)則可以隨時“修改”、“禁用”或者“刪除”。說明：
1、“類型”那里有“發(fā)送”和“接收”兩個選項(xiàng)，所謂的“接收”指的是對投遞到本地域名的郵件進(jìn)行檢查和規(guī)則約束，主要是對垃圾郵件過濾的一個補(bǔ)充;反之，“發(fā)送”則對本地郵箱發(fā)出去的郵件進(jìn)行檢查和規(guī)則約束，防止內(nèi)部機(jī)密信息泄露;
2、當(dāng)某些（發(fā)送）郵箱賬號“滿足條件”時，就會執(zhí)行“查看動作”中標(biāo)注的那些操作（如刪除郵件、隔離郵件、轉(zhuǎn)發(fā)到某賬戶等等……），那么要知道是什么條件，可以點(diǎn)擊“查看條件”按鈕（條件如后綴名是某個域名的郵箱，含有某些關(guān)鍵字等等），需要修改的話，則點(diǎn)擊右邊的“修改”按鈕。
3、的“規(guī)則”是存在一個“優(yōu)先級”的，舉例來說假如郵件A滿足條件1和條件2，但條件1的優(yōu)先級大于條件2，則首先對郵件A執(zhí)行條件1中所描述的動作；這個“優(yōu)先級”由數(shù)字標(biāo)注，數(shù)值越小優(yōu)先級越高，所以999是一個的數(shù)值，但優(yōu)先級卻低；
4、的“父關(guān)系”和“子關(guān)系”都是可以新建多個的，而且你可以選擇是滿足的條件還是只需要滿足其中一個條件就可以進(jìn)行過濾？
5、如果我們需要定制一條新的規(guī)則，我們可以點(diǎn)擊“添加規(guī)則”按鈕，則彈出對話框如下圖所示：
我們可以根據(jù)這個提示，一步步先輸入規(guī)則名稱，再根據(jù)需要來設(shè)計約束條件以及滿足該條件的前提下的對應(yīng)“動作”，同時輸入“優(yōu)先級”，后規(guī)定這條規(guī)則適用于“發(fā)送”還是“接收”的郵件。為了更具體詳細(xì)的制定規(guī)則（因?yàn)檫@就意味著能夠更精確的圈定某些郵箱賬號或郵件了，避免擴(kuò)大化“濫殺無辜”），U-Mail還給提供了多個條件的限制、篩選，分為“父條件關(guān)系”和“子條件關(guān)系”，可以不斷“新增子條件”輸入內(nèi)容，終完美鎖定目標(biāo)。
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