郵件是商務往來頻繁的工具之一,以往不少企業使用免費郵箱,弊端是有的:送達率低,據統計,國內高達39%的郵件丟失率,遠高于全球平均12%的水平;安全成問題,據權威機構報道,垃圾郵件占郵件總量超過50%,而中國是垃圾郵件泛濫的國度之一;管理權限受制于人,擴容性不夠,現代社會文件形式豐富多樣如視頻、音頻、圖片等常見,對郵箱容量提出了高要求,辦公平臺增多也要求有很好的銜接性和整合能力。
中小企業由于規模小人員少,起步初期將有限資金用于經營拓展,但眼下中小企業卻迎來了建設郵件服務器的好時機,因為隨著技術進步和軟硬件價格下降,成本有所降低。據U-Mail客服反映,近年來中小企業客戶顯著增加。很多企業迷信“外國的月亮比中國圓”,在選購郵件系統時,一味奔著“名頭響,氣場大,好是國外品牌”而去,不排除一些國際品牌確實功能強,但你得考慮它扎根的“土壤”即與之配套軟硬件設施是否花費高?還有售后服務是否周全可靠?行家會告訴你,一些本土品牌像U-Mail由于更諳國人習慣,又有成熟經驗和完善周全的售后服務,隨時呼應客戶進行二次開發,更值得信賴。
中小企業自建郵件服務器順應了幾大趨勢:
1.大數據時代來臨,意味著企業與年俱增的海量數據需要妥善存儲;
2.互聯網安全問題爆發,需要企業保護數據和傳輸加密,要防垃圾防病毒更防竊密和內部人員泄密;
此外,郵件系統能幫助員工提高辦公效率,而對員工帳號進行管理,一定程度上也是對員工管理。那么中小企業選擇郵件服務器主要考慮哪些功能呢?
U-Mail專家認為,以下幾方面能力是必須的:

一、全球收發保障、確保通信無礙
郵件收發是根本,正常的收發是前提,如果沒有正常的收發,其它的一切都是虛無的,U-Mail郵件服務器針對全球收發,有專業級的郵件中繼技術作為保障,以確保郵件的正常收發,利用在全球各主要中心城市部署服務器,為郵件選擇優的投遞路徑,終送達至收件人的服務器上,以保障郵件無誤的送達至用戶的服務器上。
二、對軟硬件環境要求低兼容性廣
像U-Mail它支持Windows和開源的Linux/Unix等多種操作系統,尤其是基于Windows的郵件系統具有方便管理、維護人員費用低的優勢,更適合中小企業。此外,郵件系統的硬件因素如CPU性能、內存大小、磁盤讀寫速度、SCSI或IDE的傳輸速率以及網絡適配器吞吐量等亦不能忽視,建議選購人員仔細比對上述參數,并咨詢專業人員。U-Mail郵件系統“給點陽光就燦爛”,很低配置便能運行,隨著用戶軟硬件配置功能提升,它相應的“功力”大增。
三、安全性能
包括防病毒防垃圾防竊密能力,對帳號和信息的管控能力等。U-Mail采用專業防病毒防垃圾引擎Commtouch,綜合多種反垃圾技術,構筑層層保護網;采用SSL/TLS技術和數字簽名技術進行加密管理;使用數據庫方式進行用戶登錄認證和管理用戶帳號、權限;精確搜索定位篩選弱密碼用戶并強制其更改等措施,確保安全。
四、管理能力
U-Mail郵件系統支持多種賬戶類型,如普通賬戶、匿名賬戶、別名賬戶、轉信賬戶、自動信件回復賬戶等;它有四級管理機制,分級授權;日志清晰準確,可及時發現異常排除隱患;有主審和副審二人輪流對指定郵件審核;能根據多種條件組合設定,隨心所欲監控郵件;管理員可在本機登錄,也可以使用web瀏覽器遠程登錄服務器管理。
百聞不如一試,建議諸位來網站http://www.6677111.com/downloads/下載試用新版U-Mail郵件服務器軟件!
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