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回歸初心重新發現新U-Mail郵件系統

我們的公司是2010年成立的,當時做垂直細分電商行業的很少,為了內部辦公和通聯客戶的方便,同時也為了有效銜接電商購物各個環節,完善售后服務,我們決定搭建一個郵件系統,作為公司信息處理的中轉樞紐站。電商數據是核心機密,對安全保密性要求高,我們可不想授人以柄,即使在起步之際,也必須把它牢牢掌控在手中,同樣正因為公司初創,百業俱興,老總要把絕大部分資金都投入到技術研發和市場開拓上,所以在郵件系統建設上不會耗費太多。

采購人員帶著這個目的在市場上尋覓合適的品牌,經過多方打聽和親子試用,我們發現U-Mail郵件系統正如它所言的,在起初選購軟硬件來搭配時,只需要投入較少的錢,功能相對簡單的軟硬件環境中,就可以運行U-Mail郵件系統,那時我們客戶只有幾千人,而員工十幾個,完全能滿足通訊要求,也幾乎不出什么故障。

過去這幾年,電商迎來了迅猛發展期,我們也是捷報連連,客戶劇增,來自五湖四海,與日俱增的郵件數量使得舊有的系統不堪重負。2015年,老總為改善公司形象,從某大牌電商集團挖來了一位IT主管,新主管畢竟見過世面,喝過洋墨水,新官上任三把火,雷厲風行,提出了一攬子改善方案,而看起來格格不入的老郵件系統例在革除之列,主管力主引進洋品牌Exchange,它背靠的微軟大樹是行業巨無霸啊,又能跟微軟的辦公系統很好相處。這一下“鳥槍換炮”看起來高大上,但老總可是肉疼了許久,因為與之相關的軟硬件統統更換了一遍,畢竟Exchange對配置環境要求可高了。

好戲還在后頭,洋品牌用久了,就慢慢顯露出“水土不服”的弊端來,而一旦出故障,售后服務又不及時跟上,很是頭疼。這時,IT部門的技術人員開始懷念起U-Mail的好來,覺得它真是針對國人使用習慣來開發設計的,它的授權費用和使用方式非常簡單易懂,頁面簡單易編輯,對硬件和操作系統的需求很靈活和經濟,升級更是終身免費,且可以保留幾乎的當前配置。

技術人員鼓足勇氣向IT主管建議更換為國產品牌,2017年年初,我們又回過頭去重新仔細打量U-Mail郵件系統,這次居然不斷有小小的驚喜,原來過去幾年,U-Mail一直在微調整、碎步前進,我們看到很多新功能都開發出來了:

1、比如在一開始注冊時,就增加了使用的手機號及工號格式進行驗證;而登錄時也可以使用相應的手機號或工號。

2、其次,在新的版本中,可以很好的與AD進行同步,且支持AD驗證模式,換掉原來的Exchange幾乎是沒有任何的賬號密碼的改動。

3、為了加強安全性管理,在審核這個環節,可以根據發件人、收件人、附件等等設置審核條件,新增審核條件和審核行為,同時監控郵箱不走審核規則;在手信和發信時,可以對監控對象細分為“外發”、“收信”兩個選項,做到細節完美,堵死漏洞。

4、為了使辦公更方便快捷,有幾個改變:一是上面說的ad賬號同步登陸webmail功能;二是有共享郵箱的功能,如有什么急事需要同事代為處理,但是不便告訴密碼,可以直接將郵箱共享給同事就可以了;三是添加了郵件列表按搜索條件導出excel以及導出全部列表功能;四是郵件翻譯頭新增添加批量功能和郵件外發時新增郵件頭翻譯功能。

5、管理同樣是重頭戲,改良之處亮點多多,比如登錄系統管理后臺,隔離郵件時增加了搜索發件人郵箱地址和收件人郵箱地址的功能;加入了域名下全部郵箱收發郵件限制同步開關功能;在后臺郵件統計與分析列表添加收件郵箱/郵件標題/附件名稱搜索功能。

當然,改進的地方太多,我們作為使用者,只能慢慢去體會,不可能一下子列舉出全部,但僅僅這些已足夠打動我們那位洋博士主管了,更何況,U-Mail的功能升級,都是免費提供給用戶的,所以我們迅速敲定了更換品牌。

 

到底還有哪些新改善?給個網址http://www.6677111.com/downloads/你們去下載試用U-Mail郵件系統吧!

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