在一些企業內，通常會發生這樣的情形：
1、公司員工變動比較大，尤其是一些技術含量較低的崗位，比方說業務員崗位，經常是流動率非常高；當員工流失時，不僅會造成新接手的員工難以適應，而且很怕這些離職的員工會將客戶帶走。
2、一家新成立的公司，當公司處在草創期時管理不規范，對外做營銷推廣時，可能使用了很多個郵箱，而現在由于人手較少，可能只安排一個員工去接洽這件事，為了公司管理慢慢步入正軌，那必須保證發送到其他賬號名郵箱的郵件，均能被這位員工的郵箱收到。
在企業內，一般都是通過郵箱與同事交流、和客戶聯系，所以實際上加強管理是可以通過使用郵件系統對郵箱進行操作，然后來實現資料管控，防止遺漏，及時處理。在第一種情形中，我們可以用“郵件頭翻譯”的功能，來統一對外的郵箱賬號；而在第二種情形中，又可以通過設置郵箱別名來做到。
第一種情形，以國內優秀品牌U-Mail郵件系統為例來實施具體操作是：
1、把每個業務人員的郵箱歸類一起，建立一個列表；
2、統一對外的郵箱。
先分配每位業務員一個郵箱，設置一個郵件列表，以后每位新增的業務員郵箱賬號也都添加到該郵件列表中，用“郵件頭翻譯”命令（操作路徑：系統管理后臺---設置---郵件頭翻譯），在彈出來的對話框中，填充兩個空白位置：
1.在“現有的郵件頭文本”框中把每個業務員的郵箱賬號逐一輸入，每輸入一個，再點擊“添加”按鈕，直到輸入完畢；
2.在“新的郵件頭文本”框中輸入需要替換成的統一郵箱賬號。
對于第二種情形，具體操作步驟是：登錄U-Mail郵件系統超級管理后臺，在左邊的命令列表中點擊選擇“郵箱別名設置”，彈出對話框如下圖所示：
隨后，再點擊“添加別名”按鈕，彈出如下圖所示：
注意：這里有“虛擬地址”和“真實地址”，我們假設該實際存在的員工真實郵箱地址為xyy@163.com ，而公司此前在做營銷推廣活動時申請注冊的多個郵箱分別是xyy01@163.com,xyy02@163.com,xyy03@163.com......，那么我們可以將這些郵箱賬號輸入到“虛擬地址”框中，后的結果是當發件人將郵件發送到“虛擬地址”這幾個郵箱中的隨便哪一個，這位員工都可以收到郵件，不會遺漏丟失數據。
上述操作您看明白了嗎？如果您的公司有類似需求，或者你的企業同樣遭遇過類似情況，那么可以采納這種方案，有備無患。歡迎了解U-Mail郵件系統更多功能
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