在一些企業(yè)內(nèi)，通常會(huì)發(fā)生這樣的情形：

1、公司員工變動(dòng)比較大，尤其是一些技術(shù)含量較低的崗位，比方說(shuō)業(yè)務(wù)員崗位，經(jīng)常是流動(dòng)率非常高；當(dāng)員工流失時(shí)，不僅會(huì)造成新接手的員工難以適應(yīng)，而且很怕這些離職的員工會(huì)將客戶帶走。

2、一家新成立的公司，當(dāng)公司處在草創(chuàng)期時(shí)管理不規(guī)范，對(duì)外做營(yíng)銷推廣時(shí)，可能使用了很多個(gè)郵箱，而現(xiàn)在由于人手較少，可能只安排一個(gè)員工去接洽這件事，為了公司管理慢慢步入正軌，那必須保證發(fā)送到其他賬號(hào)名郵箱的郵件，均能被這位員工的郵箱收到。

在企業(yè)內(nèi)，一般都是通過(guò)郵箱與同事交流、和客戶聯(lián)系，所以實(shí)際上加強(qiáng)管理是可以通過(guò)使用郵件系統(tǒng)對(duì)郵箱進(jìn)行操作，然后來(lái)實(shí)現(xiàn)資料管控，防止遺漏，及時(shí)處理。在第一種情形中，我們可以用“郵件頭翻譯”的功能，來(lái)統(tǒng)一對(duì)外的郵箱賬號(hào)；而在第二種情形中，又可以通過(guò)設(shè)置郵箱別名來(lái)做到。

第一種情形，以國(guó)內(nèi)優(yōu)秀品牌U-Mail郵件系統(tǒng)為例來(lái)實(shí)施具體操作是：

1、把每個(gè)業(yè)務(wù)人員的郵箱歸類一起，建立一個(gè)列表；

2、統(tǒng)一對(duì)外的郵箱。

先分配每位業(yè)務(wù)員一個(gè)郵箱，設(shè)置一個(gè)郵件列表，以后每位新增的業(yè)務(wù)員郵箱賬號(hào)也都添加到該郵件列表中，用“郵件頭翻譯”命令（操作路徑：系統(tǒng)管理后臺(tái)---設(shè)置---郵件頭翻譯），在彈出來(lái)的對(duì)話框中，填充兩個(gè)空白位置：

1.在“現(xiàn)有的郵件頭文本”框中把每個(gè)業(yè)務(wù)員的郵箱賬號(hào)逐一輸入，每輸入一個(gè)，再點(diǎn)擊“添加”按鈕，直到輸入完畢；

2.在“新的郵件頭文本”框中輸入需要替換成的統(tǒng)一郵箱賬號(hào)。

對(duì)于第二種情形，具體操作步驟是：登錄U-Mail郵件系統(tǒng)超級(jí)管理后臺(tái)，在左邊的命令列表中點(diǎn)擊選擇“郵箱別名設(shè)置”，彈出對(duì)話框如下圖所示：

隨后，再點(diǎn)擊“添加別名”按鈕，彈出如下圖所示：

注意：這里有“虛擬地址”和“真實(shí)地址”，我們假設(shè)該實(shí)際存在的員工真實(shí)郵箱地址為xyy@163.com ，而公司此前在做營(yíng)銷推廣活動(dòng)時(shí)申請(qǐng)注冊(cè)的多個(gè)郵箱分別是xyy01@163.com,xyy02@163.com,xyy03@163.com......，那么我們可以將這些郵箱賬號(hào)輸入到“虛擬地址”框中，后的結(jié)果是當(dāng)發(fā)件人將郵件發(fā)送到“虛擬地址”這幾個(gè)郵箱中的隨便哪一個(gè)，這位員工都可以收到郵件，不會(huì)遺漏丟失數(shù)據(jù)。

上述操作您看明白了嗎？如果您的公司有類似需求，或者你的企業(yè)同樣遭遇過(guò)類似情況，那么可以采納這種方案，有備無(wú)患。歡迎了解U-Mail郵件系統(tǒng)更多功能

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