小陳是一家貿易公司業務員，每天通過郵件與天南地北的客戶進行日常溝通，非常繁忙，上周五臨近周末難得片刻空閑時，他抽空檢視了一下郵箱，意外的發現，因為自己的疏忽，居然有幾封退信沒有發現。仔細查看那退信提示文字，顯示如下：
<*****@163.com>: the message to ***@163.com is bounced because : Quota exceed the hard limit
<*****@hotmail.com>……: exceeded storage allocation
<*****@abcd.com>……: quota exceed
Can not deliver to abcd@test.com
此外，另有一封郵件出現了如下的提示語言
<*****@pub.xaonline.com>: host smtp.xaonline.com[61.134.1.143] said: 552 Data size must not exceed 4096K bytes
小陳畢竟不是專業人士，趕緊上網求教專業的郵件通聯解決方案提供商U-Mail，客服接到小陳的網上窗口咨詢后，不敢怠慢，迅速請來了馬工程師解答疑惑。
馬工：第一種類型情況基本上可以判斷為是收件人的郵箱已經沒有足夠的空間來接收新郵件了，通常會出現這樣一些關鍵詞如mailbox is full、exceed、hard limit等。那么這個時候，你可以打電話去提醒對方及時清除出過期冗余郵件。
當然如果對方使用的是U-Mail郵件系統，特別是Linux版本的U-Mail郵件系統，那么它會有幾個方法。比如你的郵箱在發送郵件之際，空間已所剩無幾的情況下，U-Mail會給你提示“您的郵箱空間已使用了xM，郵件的發送和保存功能暫時不能使用！”，如下圖所示：
第一種解決方案
1. 擴大郵箱容量：
假如工作性質因為經常使用郵箱需要擴容，可以提示系統管理員在后臺給予你足夠大的郵箱空間。登錄域/超域管理后臺—郵箱管理—郵箱帳號管理將該郵箱的“郵箱容量”增大。
2. 清理郵件：
可以手工清理，在web網頁中登錄郵箱，點擊直接刪除清理郵件。
另外假如你工作忙得經常忘記清理冗余郵件，也可以設置為“當郵件存放超過X天”就自動清除出郵件列表。
3. 設置空間滿后任然可接收郵件
你也可以在后臺設置一下，當你的郵箱空間滿后仍然是可以接收郵件的，U-Mail郵件系統新增了郵箱空間滿后是否可收郵件的控制開關，只需要開啟即可。
如果你想知道郵箱空間已用多大容量，那么U-Mail郵件系統也新增了查詢“郵箱列表已用容量”的功能，并且用紅色橙色不同的警戒色表示。
而對于第二類比較常見的情況，馬工判斷說這是因為發件人的郵件太大導致接收人的郵件系統服務商拒收此郵件，通常會出現“exceeds、maximum message size、Data size”之類提示關鍵詞。
第2種解決的方法：
一是減小附件，但治標不治本，畢竟現在是讀圖時代；
二是把過大的郵件附件使用outlook express的郵件分拆功能進行分拆發送，但操作太繁瑣；
三是U-Mail郵件系統提供的解決方法，在發送大附件的時候僅發送一個超鏈接，然后提請對方自行下載，既方便傳遞資訊，又釋放了硬盤空間，不影響網速。具體操作是登錄郵箱賬戶，點擊“寫信”——“網絡硬盤附件”（將需要上傳的超大附件上傳至網絡硬盤中）——“上傳”，上傳相關鏈接，如下圖：
這就是U-Mail郵件系統化繁為簡之道。好了，趕緊點擊網址http://www.6677111.com/downloads/下載版本U-Mail郵件服務器軟件
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