小陳是一家貿(mào)易公司業(yè)務(wù)員，每天通過郵件與天南地北的客戶進(jìn)行日常溝通，非常繁忙，上周五臨近周末難得片刻空閑時(shí)，他抽空檢視了一下郵箱，意外的發(fā)現(xiàn)，因?yàn)樽约旱氖韬觯尤挥袔追馔诵艣]有發(fā)現(xiàn)。仔細(xì)查看那退信提示文字，顯示如下：
<*****@163.com>: the message to ***@163.com is bounced because : Quota exceed the hard limit
<*****@hotmail.com>……: exceeded storage allocation
<*****@abcd.com>……: quota exceed
Can not deliver to abcd@test.com
此外，另有一封郵件出現(xiàn)了如下的提示語言
<*****@pub.xaonline.com>: host smtp.xaonline.com[61.134.1.143] said: 552 Data size must not exceed 4096K bytes
小陳畢竟不是專業(yè)人士，趕緊上網(wǎng)求教專業(yè)的郵件通聯(lián)解決方案提供商U-Mail，客服接到小陳的網(wǎng)上窗口咨詢后，不敢怠慢，迅速請(qǐng)來了馬工程師解答疑惑。
馬工：第一種類型情況基本上可以判斷為是收件人的郵箱已經(jīng)沒有足夠的空間來接收新郵件了，通常會(huì)出現(xiàn)這樣一些關(guān)鍵詞如mailbox is full、exceed、hard limit等。那么這個(gè)時(shí)候，你可以打電話去提醒對(duì)方及時(shí)清除出過期冗余郵件。
當(dāng)然如果對(duì)方使用的是U-Mail郵件系統(tǒng)，特別是Linux版本的U-Mail郵件系統(tǒng)，那么它會(huì)有幾個(gè)方法。比如你的郵箱在發(fā)送郵件之際，空間已所剩無幾的情況下，U-Mail會(huì)給你提示“您的郵箱空間已使用了xM，郵件的發(fā)送和保存功能暫時(shí)不能使用！”，如下圖所示：
第一種解決方案
1. 擴(kuò)大郵箱容量：
假如工作性質(zhì)因?yàn)榻?jīng)常使用郵箱需要擴(kuò)容，可以提示系統(tǒng)管理員在后臺(tái)給予你足夠大的郵箱空間。登錄域/超域管理后臺(tái)—郵箱管理—郵箱帳號(hào)管理將該郵箱的“郵箱容量”增大。
2. 清理郵件：
可以手工清理，在web網(wǎng)頁中登錄郵箱，點(diǎn)擊直接刪除清理郵件。
另外假如你工作忙得經(jīng)常忘記清理冗余郵件，也可以設(shè)置為“當(dāng)郵件存放超過X天”就自動(dòng)清除出郵件列表。
3. 設(shè)置空間滿后任然可接收郵件
你也可以在后臺(tái)設(shè)置一下，當(dāng)你的郵箱空間滿后仍然是可以接收郵件的，U-Mail郵件系統(tǒng)新增了郵箱空間滿后是否可收郵件的控制開關(guān)，只需要開啟即可。
如果你想知道郵箱空間已用多大容量，那么U-Mail郵件系統(tǒng)也新增了查詢“郵箱列表已用容量”的功能，并且用紅色橙色不同的警戒色表示。
而對(duì)于第二類比較常見的情況，馬工判斷說這是因?yàn)榘l(fā)件人的郵件太大導(dǎo)致接收人的郵件系統(tǒng)服務(wù)商拒收此郵件，通常會(huì)出現(xiàn)“exceeds、maximum message size、Data size”之類提示關(guān)鍵詞。
第2種解決的方法：
一是減小附件，但治標(biāo)不治本，畢竟現(xiàn)在是讀圖時(shí)代；
二是把過大的郵件附件使用outlook express的郵件分拆功能進(jìn)行分拆發(fā)送，但操作太繁瑣；
三是U-Mail郵件系統(tǒng)提供的解決方法，在發(fā)送大附件的時(shí)候僅發(fā)送一個(gè)超鏈接，然后提請(qǐng)對(duì)方自行下載，既方便傳遞資訊，又釋放了硬盤空間，不影響網(wǎng)速。具體操作是登錄郵箱賬戶，點(diǎn)擊“寫信”——“網(wǎng)絡(luò)硬盤附件”（將需要上傳的超大附件上傳至網(wǎng)絡(luò)硬盤中）——“上傳”，上傳相關(guān)鏈接，如下圖：
這就是U-Mail郵件系統(tǒng)化繁為簡(jiǎn)之道。好了，趕緊點(diǎn)擊網(wǎng)址http://www.6677111.com/downloads/下載版本U-Mail郵件服務(wù)器軟件
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