雖然大家都要感謝“跳江的屈原”換來了三天假，但是端午節前勒索病毒在全球肆虐，差點讓很多企業的安監部門都沒法好好過一個節。在虛驚一場后，這些企業都認識到了網絡信息安全的重要性，真是切膚之痛得來的經驗教訓。而郵件系統作為企業信息周轉的重要樞紐和數據整合的有力工具，作用越來越凸顯。業界優秀品牌服務商U-Mail在此要再次提醒各位老板們，千萬不要貪圖便宜，將自己的安全之炳拱手讓于人。未采用專業郵件系統的隱患具體表現在：
1.不安全：
一是郵箱賬號密碼容易被竊取，郵件內容較易被破譯，被利用來群發垃圾郵件；二是運營商提供的服務有可能會終止，比如有些大型、綜合性服務商，雖然也提供郵箱服務，但因為郵箱可能不賺錢，說砍掉就砍掉了，那么長期積累的郵件容易丟失；三是公司業務員各自為政，使用自己的郵箱跟客戶聯系，一旦其離職，很容易帶走客戶資源。
2.不穩定：
容易導致網速慢、無法登陸的情況，就算出現了異常狀況，使用者也沒法去查詢日志等找到癥結排除隱患。
3.無管理：
員工離職怎么辦？員工隨意在家庭、網吧、異地登陸郵箱泄密怎么辦？放任員工自由使用其他郵箱造成機密數據外泄怎么辦？過期的賬號和郵件怎么處理？重要數據有沒有統一備份？等等這些都是問題。
4.沒形象：
每個人都使用自己的郵箱開展業務，給客戶一種內部管理混亂、公司形象差實力弱的感覺。
所以U-Mail小編建議，公司千省萬省，但信息化建設投入的錢可不能省，畢竟如今是信息化社會，必須迎頭趕上，贏在起跑線上。實際上，一個優秀的系統平臺如U-Mail郵件服務器，已不僅負擔著簡單的郵件收發功能，它還涵括反垃圾、防病毒功能，保障國際國內通郵無阻礙，參與梳理企業內部管理，數據進出審核等，用戶安裝U-Mail郵件服務器會有以下好處：
1.達到出色別的高安全性：
U-Mail郵件系統管理員可在海量用戶中快速定位搜索出密碼設置簡單的賬號，強制其更改為復雜程度更高的密碼；采用128位SSL郵件傳輸加密；內嵌專業郵件殺毒引擎卡巴斯基（實時更新，免費升級），綜合運用“熱點”專利技術、黑白名單、Bayesian啟發式、“爆發保護”、貝耶斯算法、第四代基于行為識別的反垃圾引擎、灰名單、SPF Chinese_CF、企業域垃圾郵件評分等多項先進防垃圾技術，構筑一張密不透風的防護網。
2.通信功能高效穩定：
內在的Internet尋址、SMTP路由和MIME內容格式支持；還支持SSL、POP3、 IMAP4、HTTP、HTML等。采用分布式集群部署方案，隨著企業發展業務規模擴大，能夠不斷添加新的服務器，擴展功能，負載的用戶可以達到千萬級別，且并行不悖不會紊亂。在電子郵件功能的基礎之上，還可以逐漸擴展其它協作功能，如實時協作、信息發布、項目協作、工作流等。
3.強有力的約束管理：
一是可以限制用戶是否只允許內網登陸；二是限制用戶收發權限；三是可指定人員對進出系統的郵件根據設定條件進行審核；四是可以對接諸多辦公平臺，實現一體化操作；五是可設定期限對過期賬號、郵件及時刪除；六是能夠將重要郵件實時送到指定賬號保存。
4.塑造企業形象：
給員工分配“name@企業域名”形式的郵箱賬戶，有助于樹立統一的企業形象，而當員工離職時，部門可用統一對外發布的郵箱來接收郵件，不會對后續工作造成妨礙。
點擊網址下載U-Mail郵件系統軟件：http://www.6677111.com/downloads/
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