隨著“大數(shù)據(jù)”時(shí)代到來，以后對(duì)于每一家企業(yè)來說，它的核心資產(chǎn)不僅僅是技術(shù)、員工和客戶，必然還包括數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)林林總總，形式五花八門，其中有一類數(shù)據(jù)是保存在企業(yè)來往的郵件中，比方說業(yè)務(wù)員與客戶洽談的各種細(xì)節(jié)、傳遞的協(xié)議等文件，比方說同事之間的各種技術(shù)文檔發(fā)送、商業(yè)信息交流，公司下發(fā)的行政文件，如此種種。當(dāng)一家企業(yè)運(yùn)營(yíng)愈久，積累的數(shù)據(jù)必然越來越多，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存及備份、管理、遷移等工作就經(jīng)常需要做。而這些工作，U-Mail郵箱服務(wù)器可以通過對(duì)相應(yīng)郵箱賬號(hào)（對(duì)應(yīng)某個(gè)員工）和郵件的操作來實(shí)現(xiàn)。
一、據(jù)的儲(chǔ)存和備份
第一種方式，針對(duì)某個(gè)郵箱賬號(hào)，錄U-Mail郵件系統(tǒng)超級(jí)管理員后臺(tái)，在“系統(tǒng)設(shè)置“--“監(jiān)控設(shè)置”，打開對(duì)話框如圖所示：
填入存檔所在的郵箱賬戶，收發(fā)郵件都拷貝一份到這個(gè)賬戶里。也可以將一個(gè)或多個(gè)郵箱收發(fā)的郵件，同時(shí)復(fù)制到指定的郵箱中。如果數(shù)據(jù)非常多，那企業(yè)可以購置多塊硬盤或采取磁盤陣列，U-Mail郵件系統(tǒng)理論上分配給用戶的郵箱容量或服務(wù)器虛擬空間容量是無限的，實(shí)際上取決于配搭的硬盤容量。
第二種方式，登錄U-Mail郵件系統(tǒng)超級(jí)管理員后臺(tái)，選擇“系統(tǒng)維護(hù)”——“備份數(shù)據(jù)”，打開對(duì)話框如下圖所示：
我們看到，U-Mail不僅可以備份郵件數(shù)據(jù)，還能一并備份數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)盤數(shù)據(jù)，它們的大小分別是多少，也一目了然。
點(diǎn)擊“設(shè)置備份參數(shù)”標(biāo)簽，彈出如下圖所示對(duì)話框：
那么就可以設(shè)置將數(shù)據(jù)保存到具體哪個(gè)文件夾下面，勾選數(shù)據(jù)類型和保留備份的數(shù)量，同時(shí)還可以設(shè)置每隔多久就備份一次，以及指定備份時(shí)間，則到點(diǎn)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行備份。
二、數(shù)據(jù)的管理
數(shù)據(jù)的管理包括批量導(dǎo)入、修改、刪除如郵件列表等操作；也包括建立限定某些賬號(hào)的外發(fā)權(quán)限；此外，對(duì)于在郵箱服務(wù)器上已經(jīng)沉淀許久的諸多數(shù)據(jù)來說，管理員可以設(shè)置一個(gè)日期，規(guī)定每隔半年/N天就清除掉那些無效的賬號(hào)或者郵件，清除冗余，會(huì)讓服務(wù)器“瘦身”。
三、數(shù)據(jù)的遷移
關(guān)于數(shù)據(jù)的遷移，實(shí)際上經(jīng)常關(guān)注U-Mail網(wǎng)站的讀者應(yīng)該有注意到，我們不止一次談過此話題，操作是登錄U-Mail郵件系統(tǒng)超級(jí)管理員后臺(tái)，選擇“系統(tǒng)維護(hù)”——“賬號(hào)間數(shù)據(jù)遷移”，就會(huì)彈出如下對(duì)話框：
這個(gè)話題往往緊跟上一個(gè)話題而來，常見場(chǎng)景如：公司里某個(gè)賬號(hào)因?yàn)閱T工離職，已經(jīng)有接近半年沒登錄了，按照系統(tǒng)設(shè)定的條件，這個(gè)賬號(hào)在半年后就會(huì)被刪除清空，那我們需要將它里面的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到新賬號(hào)里；那么管理員可以先禁止該賬號(hào)使用，然后再“添加遷移”，如下圖：
輸入“目標(biāo)賬號(hào)”，再根據(jù)需要，勾選要遷移的“郵件數(shù)據(jù)”、“網(wǎng)盤數(shù)據(jù)”和“個(gè)人通訊錄”。
以上就是U-Mail郵箱系統(tǒng)中常見的對(duì)數(shù)據(jù)的幾種處理方式，掌握好這些技能，有助于IT人員在“大數(shù)據(jù)時(shí)代”妥善應(yīng)對(duì)爭(zhēng)得先機(jī)！歡迎詳細(xì)了解U-Mail郵件服務(wù)器軟件更多功能
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