有一個笑話是這樣的：烏龜拜托蝸牛去買零食，蝸牛出發之后，烏龜等了半天卻始終不見其回來，急躁暴怒之下大罵起蝸牛來，結果門背后傳來蝸牛賭氣的聲音說：“你罵誰呢？老子不去了！”這個杜撰的故事令人會心一笑之余，隱隱深思起蝸牛的“竊密”與“拖拉”行為來。“竊密者”可恥，因為觸及了人類行為的底線，例如近畢姥爺就惹上了不小的麻煩，他在酒桌上的調侃被發到了網上，但相比之下，網民們卻更痛恨“竊密”行為。對于一家頻繁使用郵件辦公的企業來說，相信沒有比“郵件失竊”和“拖拉延時”讓郵件服務器管理員更揪心的了。
“郵件失竊”包括郵件數據莫名其妙的丟失，用戶帳號密碼被盜等。對于此類“事故”，小編認為：首先你得使用防病毒反垃圾郵件非常牛叉的郵件系統品牌，像歷史悠久的服務商U-Mail郵件系統軟件內嵌全球專業的反垃圾反病毒郵件模塊，全掃描，自動過濾、隔離、刪除病毒，即使病毒“魔高一尺”，U-Mail也會不斷跟蹤，24小時即時自動升級病毒庫，做到“道高一丈”。那么，解除了垃圾郵件和病毒威脅之外，你還得留意郵箱帳號密碼是否有設置特別簡單的？你可以全系統搜索出弱密碼的用戶，并且強制他們將密碼改成字母、數字加符號的組合，增加破解難度。其次，做好壞的打算假設“竊密者”截獲郵件呢？那又如何？U-Mail郵件系統推薦大家使用PGP技術加密處理，郵件傳輸全程加密，讓“竊密者”即使偶爾得逞，也會面對一堆不知所云的亂碼。
假設你發覺某些帳號很重要或者外泄概率大，那么可以限制它們每日外發郵件數量，并且規定它們外發的郵件都需要指定人審核通過后才可放行。當然，為了預防萬一，你需要對重要數據及時保存，U-Mail郵件服務器的“歸檔”功能可以讓你設定各種條件將符合郵件保存到指定帳號，以備隨時查詢和恢復。
接下來，我們說說“拖拉延時”的行為，俗話說“兵貴神速”，一個沒有執行力的員工，會令主管深惡痛絕，而一封延時的郵件，則會令商機白白錯失，甚至會令生意合作伙伴產生誤解，帶來糾紛。如果我們檢視郵件發送全程，逐一剖析細節的話，就可以發現：延時的原因不外乎是收件端、發件端和中間傳輸網絡三者某一方面出現故障，或全部出現問題。
如果發件端出現問題，那么發件人應該檢查自己的服務器地址解析是否正確，可以在發送前進行內網IP測試；此外還需要檢查服務器過濾設置是否正常？反垃圾防病毒功能如何？這一切正常的話，再請收件人也同樣檢測一下是否有郵件過濾軟件或連接服務器網絡異常的情況？兩者都正常后，那肯定就是傳輸網絡出問題了。
傳輸網絡出問題很常見，尤其是往海外投遞郵件時，因為各國互聯網環境迥異，基礎建設情況不同，所幸，業界出現了一家承諾即使發件人IP在對方黑名單中也能準確投遞的服務商——U-Mail郵件系統，它對此類故障的解決之道是在全球部署上千臺服務器，通過海外中繼代發\代收服務，來徹底解決。
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