有一個笑話是這樣的:烏龜拜托蝸牛去買零食,蝸牛出發(fā)之后,烏龜?shù)攘税胩靺s始終不見其回來,急躁暴怒之下大罵起蝸牛來,結(jié)果門背后傳來蝸牛賭氣的聲音說:“你罵誰呢?老子不去了!”這個杜撰的故事令人會心一笑之余,隱隱深思起蝸牛的“竊密”與“拖拉”行為來。“竊密者”可恥,因為觸及了人類行為的底線,例如近畢姥爺就惹上了不小的麻煩,他在酒桌上的調(diào)侃被發(fā)到了網(wǎng)上,但相比之下,網(wǎng)民們卻更痛恨“竊密”行為。對于一家頻繁使用郵件辦公的企業(yè)來說,相信沒有比“郵件失竊”和“拖拉延時”讓郵件服務(wù)器管理員更揪心的了。
“郵件失竊”包括郵件數(shù)據(jù)莫名其妙的丟失,用戶帳號密碼被盜等。對于此類“事故”,小編認為:首先你得使用防病毒反垃圾郵件非常牛叉的郵件系統(tǒng)品牌,像歷史悠久的服務(wù)商U-Mail郵件系統(tǒng)軟件內(nèi)嵌全球?qū)I(yè)的反垃圾反病毒郵件模塊,全掃描,自動過濾、隔離、刪除病毒,即使病毒“魔高一尺”,U-Mail也會不斷跟蹤,24小時即時自動升級病毒庫,做到“道高一丈”。那么,解除了垃圾郵件和病毒威脅之外,你還得留意郵箱帳號密碼是否有設(shè)置特別簡單的?你可以全系統(tǒng)搜索出弱密碼的用戶,并且強制他們將密碼改成字母、數(shù)字加符號的組合,增加破解難度。其次,做好壞的打算假設(shè)“竊密者”截獲郵件呢?那又如何?U-Mail郵件系統(tǒng)推薦大家使用PGP技術(shù)加密處理,郵件傳輸全程加密,讓“竊密者”即使偶爾得逞,也會面對一堆不知所云的亂碼。
假設(shè)你發(fā)覺某些帳號很重要或者外泄概率大,那么可以限制它們每日外發(fā)郵件數(shù)量,并且規(guī)定它們外發(fā)的郵件都需要指定人審核通過后才可放行。當然,為了預(yù)防萬一,你需要對重要數(shù)據(jù)及時保存,U-Mail郵件服務(wù)器的“歸檔”功能可以讓你設(shè)定各種條件將符合郵件保存到指定帳號,以備隨時查詢和恢復(fù)。

接下來,我們說說“拖拉延時”的行為,俗話說“兵貴神速”,一個沒有執(zhí)行力的員工,會令主管深惡痛絕,而一封延時的郵件,則會令商機白白錯失,甚至?xí)钌夂献骰锇楫a(chǎn)生誤解,帶來糾紛。如果我們檢視郵件發(fā)送全程,逐一剖析細節(jié)的話,就可以發(fā)現(xiàn):延時的原因不外乎是收件端、發(fā)件端和中間傳輸網(wǎng)絡(luò)三者某一方面出現(xiàn)故障,或全部出現(xiàn)問題。
如果發(fā)件端出現(xiàn)問題,那么發(fā)件人應(yīng)該檢查自己的服務(wù)器地址解析是否正確,可以在發(fā)送前進行內(nèi)網(wǎng)IP測試;此外還需要檢查服務(wù)器過濾設(shè)置是否正常?反垃圾防病毒功能如何?這一切正常的話,再請收件人也同樣檢測一下是否有郵件過濾軟件或連接服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)異常的情況?兩者都正常后,那肯定就是傳輸網(wǎng)絡(luò)出問題了。
傳輸網(wǎng)絡(luò)出問題很常見,尤其是往海外投遞郵件時,因為各國互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境迥異,基礎(chǔ)建設(shè)情況不同,所幸,業(yè)界出現(xiàn)了一家承諾即使發(fā)件人IP在對方黑名單中也能準確投遞的服務(wù)商——U-Mail郵件系統(tǒng),它對此類故障的解決之道是在全球部署上千臺服務(wù)器,通過海外中繼代發(fā)\代收服務(wù),來徹底解決。
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