相信你一定聽過很多互聯(lián)網(wǎng)大佬們的這種說法：在即將到來的大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)是寶貴的資源！由于郵件系統(tǒng)在企業(yè)諸多辦公平臺(tái)中擔(dān)負(fù)著信息整合和中轉(zhuǎn)樞紐作用，郵件往往又是客戶資料、商業(yè)合同、公司機(jī)密的載體，因此對(duì)郵件及時(shí)備份存檔非常重要，特別是在一些基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)并不完善的地區(qū)，停電宕機(jī)等突發(fā)事故頻仍，加上病毒和垃圾郵件肆虐，所以備份很重要。
養(yǎng)成實(shí)時(shí)存檔備份數(shù)據(jù)的良好習(xí)慣和建立有效機(jī)制，相當(dāng)于為公司建立了一家圖書館或檔案館，它有利于新員工迅速熟悉公司融入團(tuán)隊(duì)，存檔的電子郵件也可以作為公司處理商務(wù)法律糾紛時(shí)的訴訟信息來源，此外也可以用來檢討教訓(xùn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提升服務(wù)水準(zhǔn)。因此，準(zhǔn)確的集中存檔郵件或重要郵箱賬號(hào)的副本，確保其可用性、散列值和采取加密措施防止其被篡改，對(duì)于公司是一筆寶貴的財(cái)富，而且必須用戶隨時(shí)通過客戶端訪問存檔郵件，迅速搜索、找到郵件或使用關(guān)鍵詞索引進(jìn)行恢復(fù)。
怎樣防止數(shù)據(jù)丟失？國內(nèi)優(yōu)秀的品牌服務(wù)商之一U-Mail專家劉工認(rèn)為，企業(yè)可采取以下的措施：
一、有備無患及時(shí)做好故障轉(zhuǎn)移工作：
所謂故障轉(zhuǎn)移就是采取服務(wù)器集群技術(shù)為用戶提供服務(wù)，當(dāng)某臺(tái)服務(wù)器無法連接或負(fù)載過重導(dǎo)致上面的數(shù)據(jù)庫無法訪問時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到另一臺(tái)服務(wù)器承擔(dān)出現(xiàn)故障服務(wù)器的工作，瞬間發(fā)生，無需人工干預(yù)，且數(shù)據(jù)做好了實(shí)時(shí)備份，根本不會(huì)丟失。
二、數(shù)據(jù)備份：
數(shù)據(jù)備份是容災(zāi)的基礎(chǔ)，具體過程是將全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)集合從應(yīng)用主機(jī)的硬盤或陣列復(fù)制到其他存儲(chǔ)介質(zhì)，此舉可有效防止系統(tǒng)出現(xiàn)操作失誤或系統(tǒng)故障時(shí)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份主要采用內(nèi)置或外置的磁帶機(jī)進(jìn)行冷備份，但這種方式比較簡陋，只能防止操作失誤等人為故障，且恢復(fù)時(shí)間較長。目前，U-Mail郵件系統(tǒng)采取網(wǎng)絡(luò)備份方式，會(huì)在云端存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)，完全滿足用戶需求。
三、一鍵式數(shù)據(jù)遷移：
這個(gè)方案通常用于當(dāng)企業(yè)需要對(duì)老舊過時(shí)或性能不佳的郵箱服務(wù)器進(jìn)行升級(jí)更換時(shí)，如果使用新的U-Mail郵件系統(tǒng)的話，那么可以完整、系統(tǒng)、全部將郵件數(shù)據(jù)遷移進(jìn)去，不僅收件箱，包括“已發(fā)送”陣列、草稿箱以及其他自定義文件夾中的數(shù)據(jù)也能遷移。這個(gè)操作過程非常簡單方便，時(shí)間很短，遷移的同時(shí)還不妨礙郵件系統(tǒng)的工作。
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