目前在很多企業內，日常的內部溝通和對外商務溝通都通過電子郵件來進行，當企業具有一定規模體量的時候，郵件通聯頻繁，圍繞著郵件系統為中心搭建的數據、信息周轉體系很容易陷入管理無序、運轉混亂的情況，那么該如何把復雜的頭緒和事項打理得井井有條呢？不妨聽聽企業通聯解決方案服務商U-Mail來支招。

一、對郵箱賬號的管理：

由于每個郵箱賬號都可以對應到具體一位員工，因此對具體郵箱的操作便可以視為是對員工進行管理，如下圖所示，U-Mail管理員能在后臺調出詳細的郵箱列表，實現在海量郵箱賬號中通過輸入關鍵字詞快速檢索出和定位到目標賬號；能夠對郵箱賬號實現批量添加、刪除、修改等操作；清晰的呈現每個賬號的狀態、登錄時間、IP等信息；同時，管理員也可以設定每個賬號（實質上對應到每個員工頭上）的收發權限和POP、IMAP收發功能；郵箱和網盤大小可根據員工業務性質、工作需求來設定。理論上，U-Mail郵件系統支持無限虛擬域分級管理，具體到服務器容量、郵箱容量大小等，則需要公司提升配套硬件功能。

如下圖所示，是U-Mail管理員對某個郵箱功能具體而微的設定，這個郵箱可以拿來共享，可以啟用或禁止POP、IMAP等功能，同時強制其修改復雜程度較低的密碼，并限制TA在某些IP段登錄，增強安全屬性。

二、對域的管理：

U-Mail郵件系統建立了五級組織管理體系“系統管理后臺——超域管理后臺——域管理后臺——部門管理后臺——用戶操作界面”，逐級分解管理責任，具體落實到責任人，可根據員工在公司里具體擔任職責大小和負責事項多少不同，賦予不同的管理權限。一般來說，大型企業可以給某地分公司分配一個域，小型企業則可以給部門分配一個域，具體根據公司實際來定，管理員可以在后臺自如切換到某個域名，查看域名下賬號的明細狀態和詳情，設置域名、分配郵箱數量和限定大小。

三、詳細準確的日志查詢功能

U-Mail就像一位忠實的記錄員，它可以把用戶的每一個操作都詳細記錄在案，這樣一旦出現異常就可以及時發覺并排除隱患。通過對以往每一個蛛絲馬跡的追蹤，也有助于技術人員快速判斷、準確評估，并提供給公司建議是否要進行改善、硬件購置等。

如下圖所示的“用戶審計”表單中，可以清晰的查詢到用戶web登錄的客戶端IP、瀏覽器、在線操作時長、登錄時間；對于客戶端的審計則包括了訪問類型、是否驗證成功、時間、客戶端IP等諸多信息。

不僅如此，為了防止“監守自盜”情形的發生，也就是說對于管理員是否有無違規情形的發生？U-Mail也兢兢業業地將管理員的操作用日志記錄在案并呈現出來，如下圖所示，我們可以看到管理員逐日所進行的具體操作事項，包括登錄時間、操作人員、行為動作及終結果等。

怎么樣，擁有一款功能豐富、管理強大的通聯工具，是不是能將工作效率提升不少？點擊網址http://www.6677111.com/downloads/免費下載U-Mail郵件服務器軟件！