目前在很多企業(yè)內(nèi)，日常的內(nèi)部溝通和對外商務(wù)溝通都通過電子郵件來進行，當(dāng)企業(yè)具有一定規(guī)模體量的時候，郵件通聯(lián)頻繁，圍繞著郵件系統(tǒng)為中心搭建的數(shù)據(jù)、信息周轉(zhuǎn)體系很容易陷入管理無序、運轉(zhuǎn)混亂的情況，那么該如何把復(fù)雜的頭緒和事項打理得井井有條呢？不妨聽聽企業(yè)通聯(lián)解決方案服務(wù)商U-Mail來支招。
一、對郵箱賬號的管理：
由于每個郵箱賬號都可以對應(yīng)到具體一位員工，因此對具體郵箱的操作便可以視為是對員工進行管理，如下圖所示，U-Mail管理員能在后臺調(diào)出詳細的郵箱列表，實現(xiàn)在海量郵箱賬號中通過輸入關(guān)鍵字詞快速檢索出和定位到目標(biāo)賬號；能夠?qū)︵]箱賬號實現(xiàn)批量添加、刪除、修改等操作；清晰的呈現(xiàn)每個賬號的狀態(tài)、登錄時間、IP等信息；同時，管理員也可以設(shè)定每個賬號（實質(zhì)上對應(yīng)到每個員工頭上）的收發(fā)權(quán)限和POP、IMAP收發(fā)功能；郵箱和網(wǎng)盤大小可根據(jù)員工業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作需求來設(shè)定。理論上，U-Mail郵件系統(tǒng)支持無限虛擬域分級管理，具體到服務(wù)器容量、郵箱容量大小等，則需要公司提升配套硬件功能。
如下圖所示，是U-Mail管理員對某個郵箱功能具體而微的設(shè)定，這個郵箱可以拿來共享，可以啟用或禁止POP、IMAP等功能，同時強制其修改復(fù)雜程度較低的密碼，并限制TA在某些IP段登錄，增強安全屬性。
二、對域的管理：
U-Mail郵件系統(tǒng)建立了五級組織管理體系“系統(tǒng)管理后臺——超域管理后臺——域管理后臺——部門管理后臺——用戶操作界面”，逐級分解管理責(zé)任，具體落實到責(zé)任人，可根據(jù)員工在公司里具體擔(dān)任職責(zé)大小和負責(zé)事項多少不同，賦予不同的管理權(quán)限。一般來說，大型企業(yè)可以給某地分公司分配一個域，小型企業(yè)則可以給部門分配一個域，具體根據(jù)公司實際來定，管理員可以在后臺自如切換到某個域名，查看域名下賬號的明細狀態(tài)和詳情，設(shè)置域名、分配郵箱數(shù)量和限定大小。
三、詳細準(zhǔn)確的日志查詢功能
U-Mail就像一位忠實的記錄員，它可以把用戶的每一個操作都詳細記錄在案，這樣一旦出現(xiàn)異常就可以及時發(fā)覺并排除隱患。通過對以往每一個蛛絲馬跡的追蹤，也有助于技術(shù)人員快速判斷、準(zhǔn)確評估，并提供給公司建議是否要進行改善、硬件購置等。
如下圖所示的“用戶審計”表單中，可以清晰的查詢到用戶web登錄的客戶端IP、瀏覽器、在線操作時長、登錄時間；對于客戶端的審計則包括了訪問類型、是否驗證成功、時間、客戶端IP等諸多信息。
不僅如此，為了防止“監(jiān)守自盜”情形的發(fā)生，也就是說對于管理員是否有無違規(guī)情形的發(fā)生？U-Mail也兢兢業(yè)業(yè)地將管理員的操作用日志記錄在案并呈現(xiàn)出來，如下圖所示，我們可以看到管理員逐日所進行的具體操作事項，包括登錄時間、操作人員、行為動作及終結(jié)果等。
怎么樣，擁有一款功能豐富、管理強大的通聯(lián)工具，是不是能將工作效率提升不少？點擊網(wǎng)址http://www.6677111.com/downloads/免費下載U-Mail郵件服務(wù)器軟件！
