2014年，中國反腐如火如荼，不少貪腐官員前天還在會場上高談闊論，一夜之間，就被“雙規”淪為階下囚，此情此景，只要是稍有良知和正義感的中國人，都為之拍手稱快。當然，這也給一些企業造成了尷尬，U-Mail郵件系統的一位客戶近就遇到了此類問題，這個案例非常有典型意義，小編特來說說。怎么？反腐大業跟企業郵件系統有什么關系？這不風馬牛不相及嗎？小編你是學本山大叔來“賣拐”啊？別急，且聽我道來。

事情起因是這樣的，原來這家企業是當地的納稅大戶、科技明星，一直備受社會矚目和主政者重視，而在不久前，當地一位高官曾到該公司視察過，對于企業來說，能夠引起政府重視，當然是一件值得驕傲的事，說明企業為當地經濟發展、解決就業做出了重大貢獻，也說明企業市場廣闊、前景看好。因此，公司一位高管馬總經理將此事編撰成新聞，群發給內部員工，意在振奮人心鼓舞士氣。但就在郵件發出之際，卻傳來了這位官員被“雙規”的消息，雖然說這事跟企業一點關系都沒有，然而很明顯，公司高管發出的這封郵件，其內容、措辭等已不合時宜，馬總吩咐秘書小劉，務必要把影響和損失減小到低程度。小劉急得如熱鍋上的螞蟻，特來請教U-Mail郵件系統彭工。在彭工的指導下，小劉進行了系列操作：

一、進入馬總的郵箱，搜索相關郵件

小劉在web頁面登錄入馬總郵箱后，在如下圖的webmail界面右上角：

通過輸入關鍵詞，如被雙規官員的名字，搜索到目標郵件，得知郵件詳情之后，便于采取進一步措施。

二、撤回郵件

小劉在馬總發件箱勾選目標郵件，點擊“郵件召回”命令，系統會彈出提示窗口，對撤回做詳細說明，點擊“確定”。

而是否已經“撤回”郵件？可以點擊“郵件召回記錄”來查看：

需要說明的是：“郵件撤回”功能僅對U-Mail郵件系統下面的域名之間的郵件有效，對于外發到外部域名的郵件，則無法使用；此外，必須是收件人尚未來得及讀取該郵件的情況下進行。那么有沒有人往外發郵件呢？

三、“內容過濾器”永絕后患

小劉驚出一身冷汗，畢竟此事非同小可，一旦該新聞發布到外部渠道，將抹黑公司形象，不利于日后的業務拓展和合作伙伴加盟，所幸公司建立了郵件外發“審核”制度，馬總恰恰是“主審”之一，這就堵住了外泄的可能。但馬總聽完報告后，仍心有余悸，他指示小劉一定要杜絕后患，將任何出現該違紀官員名字的郵件自動刪除。而要執行此項操作，通過U-Mail郵件系統功能強大的“內容過濾器”設置即可實現。登錄系統管理后臺——“安全”——“內容過濾器”：

1.輸入“規則名稱”，如“維護公司形象”；

2.在“條件”區域，分別勾選“如果主題頭包含”和“如果郵件正文包含”，在下方輸入該違紀官員名字，按照提示進行操作；

3.在右邊“操作”一欄中，勾選“刪除此郵件”。

聽了彭工的一席話，小劉茅塞頓開，她由衷感嘆：不但解了燃眉之急，而且學到了不少知識，原來只要對U-Mail郵件系統的功能把準研透之后，往往一組合運用，便能發揮出巨大威力。她表示以后會常去U-Mail郵件服務器網站www.6677111.com多學習借鑒！