2014年,中國反腐如火如荼,不少貪腐官員前天還在會場上高談闊論,一夜之間,就被“雙規”淪為階下囚,此情此景,只要是稍有良知和正義感的中國人,都為之拍手稱快。當然,這也給一些企業造成了尷尬,U-Mail郵件系統的一位客戶近就遇到了此類問題,這個案例非常有典型意義,小編特來說說。怎么?反腐大業跟企業郵件系統有什么關系?這不風馬牛不相及嗎?小編你是學本山大叔來“賣拐”啊?別急,且聽我道來。
事情起因是這樣的,原來這家企業是當地的納稅大戶、科技明星,一直備受社會矚目和主政者重視,而在不久前,當地一位高官曾到該公司視察過,對于企業來說,能夠引起政府重視,當然是一件值得驕傲的事,說明企業為當地經濟發展、解決就業做出了重大貢獻,也說明企業市場廣闊、前景看好。因此,公司一位高管馬總經理將此事編撰成新聞,群發給內部員工,意在振奮人心鼓舞士氣。但就在郵件發出之際,卻傳來了這位官員被“雙規”的消息,雖然說這事跟企業一點關系都沒有,然而很明顯,公司高管發出的這封郵件,其內容、措辭等已不合時宜,馬總吩咐秘書小劉,務必要把影響和損失減小到低程度。小劉急得如熱鍋上的螞蟻,特來請教U-Mail郵件系統彭工。在彭工的指導下,小劉進行了系列操作:
一、進入馬總的郵箱,搜索相關郵件
小劉在web頁面登錄入馬總郵箱后,在如下圖的webmail界面右上角:

通過輸入關鍵詞,如被雙規官員的名字,搜索到目標郵件,得知郵件詳情之后,便于采取進一步措施。
二、撤回郵件
小劉在馬總發件箱勾選目標郵件,點擊“郵件召回”命令,系統會彈出提示窗口,對撤回做詳細說明,點擊“確定”。

而是否已經“撤回”郵件?可以點擊“郵件召回記錄”來查看:

需要說明的是:“郵件撤回”功能僅對U-Mail郵件系統下面的域名之間的郵件有效,對于外發到外部域名的郵件,則無法使用;此外,必須是收件人尚未來得及讀取該郵件的情況下進行。那么有沒有人往外發郵件呢?
三、“內容過濾器”永絕后患
小劉驚出一身冷汗,畢竟此事非同小可,一旦該新聞發布到外部渠道,將抹黑公司形象,不利于日后的業務拓展和合作伙伴加盟,所幸公司建立了郵件外發“審核”制度,馬總恰恰是“主審”之一,這就堵住了外泄的可能。但馬總聽完報告后,仍心有余悸,他指示小劉一定要杜絕后患,將任何出現該違紀官員名字的郵件自動刪除。而要執行此項操作,通過U-Mail郵件系統功能強大的“內容過濾器”設置即可實現。登錄系統管理后臺——“安全”——“內容過濾器”:

1.輸入“規則名稱”,如“維護公司形象”;
2.在“條件”區域,分別勾選“如果主題頭包含”和“如果郵件正文包含”,在下方輸入該違紀官員名字,按照提示進行操作;
3.在右邊“操作”一欄中,勾選“刪除此郵件”。
聽了彭工的一席話,小劉茅塞頓開,她由衷感嘆:不但解了燃眉之急,而且學到了不少知識,原來只要對U-Mail郵件系統的功能把準研透之后,往往一組合運用,便能發揮出巨大威力。她表示以后會常去U-Mail郵件服務器網站www.6677111.com多學習借鑒!