郵件系統在一家企業中，不僅承擔著傳輸信息、保存資料的作用，而且它還可以梳理對企業的管理，由于在電子郵件系統后臺對某個域和賬號的操作就相當于對相應的某個部門或員工進行限制，因此我們不妨以專業品牌U-Mail郵件系統為例，先來說說對部門的操作。

我們可以把每位員工按照工作性質關系歸入不同的域，并且給域取一個易于辨別的名字，然后再為域分別一定的容量（理論上來說，U-Mail對每個域的容量都是不限的，它只取決于相應的硬件配置，實際上根據部門的業務需要而定）。那么當設定域之后，對域的操作可以：

一、限制收發功能

比方說對于核心機密部門的員工，我們只允許其員工接收郵件，不準他們發送郵件，或者考慮到網絡環境存在的影響安全不確定因素，為保險起見，只讓其接收本地域郵件，那么可以登錄U-Mail郵件系統的系統管理后臺，選擇“域”，打開對話框如下圖所示

1、在“收信功能限制”中，U-Mail（www.6677111.com）對此作了很多細化的功能限定，既可以不限制郵件發送到任何地方，也可以限定只能發送到指定域，還可以設置一個名單。

2、在“收信功能限制”中，U-Mail同樣可以對郵箱接收地域的郵件進行限制。

3、需要注意的是，U-Mail的操作是針對該域名下郵箱賬號進行的，這就確保了統一性和全面性。

二、保證安全的設置

使用郵箱的人有時會遇到一種情況，如某個賬號反復被登錄多次均出現輸入密碼錯誤，類似于銀行ATM取款時密碼輸錯然后凍結賬號，U-Mail郵件系統也可以即時偵測到異常，及時止損。具體操作是在前述對話框中，點擊“域名功能設置”中的“安全類設置”標簽，如下圖所示：

1、當用戶修改郵箱密碼時，可以給對方發出一封通知郵件，提醒他一些注意事項，通知信的內容還可以自由編輯；

2、可以限定當用戶登錄次數達到一定數量時，鎖定賬號一段時間，比方說一天或一個小時，直到用戶通過其他方式告知管理員解鎖。

三、在webmail頁面中發布“系統廣告”和限制登錄地點

用戶登錄自己的郵箱時，會顯示出什么效果？我們可以通過前述對話框進行設置，如下圖所示選擇“webmail頁面定制”標簽：

1、可以輸入公司名稱和本頁面的標題，可看作是對員工宣講文化強化記憶。

2、可以發布“系統公告”，當本部門有重要活動，或公司規章制度政策需要廣而告之時，可以點擊“設置系統公告”按鈕，則每位員工登錄郵箱時就能看到相關事項。

3、可以限制員工的登錄地點，也就是說員工在某個地方登錄后，那么他此前在其他地方登錄賬號的操作都會被強制登出。

四、設置全域名的簽名

比方說當一個業務部門下面員工與客戶聯系時，為了彰顯公司的品牌形象，突出公司的服務品質、產品優勢和在業界內的專業權威性，我們可以編輯一段文案作為該域名下郵箱的簽名。如下圖所示：

既可以設置域簽名，也可以設置個人的簽名，U-Mail給你很大的靈活性和自主權。

以上就是U-Mail郵件系統給部門辦公帶來極大便利性的概述，當然U-Mail豐富的功能不局限于此，歡迎點擊鏈詳細了解U-Mail郵件系統

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