大家好，新的一年到來了，可能你的企業(yè)已經(jīng)開工，正準(zhǔn)備大展拳腳擼起袖子在新的一年里加油干，毫無疑問，作為企業(yè)經(jīng)營者，每天孜孜以求的無非兩項(xiàng)：開源和節(jié)流，一頭做加法一頭做減法，利潤自然大起來了。而如果能將整體職員的辦公效率進(jìn)行提升的話，則“時間就是金錢”，你能在單位時間達(dá)成更多目標(biāo)，使成本更低競爭力更強(qiáng)。效率的提升意味著對大量數(shù)據(jù)的快捷處理、對海量文件的快速搜檢以及常用辦公技巧的掌握。由于郵件系統(tǒng)在一家企業(yè)的諸多辦公平臺中充當(dāng)了數(shù)據(jù)的保存、周轉(zhuǎn)等功能，同時它又能有效的銜接、整合其他辦公系統(tǒng)，因此地位相當(dāng)重要，我們請到了業(yè)界專業(yè)服務(wù)商U-Mail的馬工程師來談?wù)勏嚓P(guān)問題。
問：馬工，當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)正處于一個更換引擎的深入改革轉(zhuǎn)型階段，很多實(shí)體企業(yè)都深感經(jīng)營艱難，因此節(jié)能增效特別重要，請問U-Mail郵件系統(tǒng)在提高辦公效率方面有什么方法嗎？
答：實(shí)際上，我們可以進(jìn)行數(shù)目化精確管理，它包括幾個方面：
1.對郵箱和關(guān)聯(lián)用戶的處理：
因?yàn)猷]箱地址是的，根據(jù)郵箱地址對應(yīng)一個職員的特點(diǎn)，對郵箱的操作也就是對關(guān)聯(lián)職員的權(quán)限設(shè)置，我們可以依此建立樹形組織架構(gòu)，把職員歸入不同域（部門），實(shí)現(xiàn)通訊錄共享協(xié)同辦公，設(shè)置群組，給每位職員和部門按需分配容量，一些事項(xiàng)可用“系統(tǒng)公告”的方式廣而告之；可以一次性批量添加、刪除用戶；我們可以給具體職員設(shè)置外發(fā)權(quán)限、外發(fā)數(shù)量以及規(guī)定審核等限制性操作。
2.對郵件的處理：
用戶使用U-Mail郵件服務(wù)器能夠在海量郵件中按關(guān)鍵字詞進(jìn)行快速定位搜檢；能夠?qū)⑧]件自動保存到指定賬號下；靈活設(shè)定時間，自動清除過期郵件；郵件發(fā)送失誤，還能及時召回郵件，只要對方尚未閱讀處理。
3.清晰掌握郵件系統(tǒng)狀況：
U-Mail郵件系統(tǒng)會呈現(xiàn)給你清晰準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報表，讓你明白郵件的去向，它自動收集退信和被拒信息并生成報表，它能夠自動統(tǒng)計下屬各個公司終端用戶的相關(guān)數(shù)據(jù)，使管理員可以更有效的地分配資源；管理員可以隨意調(diào)出某個時間段某個用戶的使用情況，如TA訪問郵件系統(tǒng)的時間、來源地、登錄的IP地址段等，一旦發(fā)現(xiàn)苗頭不對，馬上采取措施，如限制其只能在某些主機(jī)或IP段登錄、屏蔽某些惡意訪問等。
4.與其他辦公平臺的整合及外界接入：
用戶可以在U-Mail的webmail登錄頁面上，為常用的辦公平臺設(shè)置一個登錄入口，自由切換；用戶可以將AD域與U-Mail郵件系統(tǒng)整合；用戶可以將常用的外部郵箱接入；用戶也可以用各種常用郵件收發(fā)工具處理U-Mail的郵件。
問：現(xiàn)在專業(yè)的IT巨頭都在談大數(shù)據(jù)，馬工認(rèn)為，大數(shù)據(jù)時代會帶來什么樣的沖擊？
答：盡管人們的通聯(lián)方式如今有著多種多樣的選擇，如手機(jī)、短信、微信、微博等，但郵件在通聯(lián)方面的作用仍有著不可替代的作用，它既具有即時送達(dá)的特征，同時它傳送的文件量大、文件形式豐富，在即將到來的“讀圖”社會，新生族群更偏向于觀看圖片、視頻、音頻等，如何處理這些數(shù)據(jù)的確是一個難題，尤其是一些地區(qū)互聯(lián)網(wǎng)硬件設(shè)施并未飛躍的前提下，U-Mail則未雨綢繆，已做好了充分準(zhǔn)備：
對于工作中常用到的大附件，U-Mail用戶可將其簡化為一條鏈接，存儲在云服務(wù)器上，設(shè)置閱讀時限，對方點(diǎn)擊鏈接即可閱讀，既不影響網(wǎng)速，又不占對方郵箱空間。
用戶無需擔(dān)心數(shù)據(jù)處理量的增加會影響通聯(lián)穩(wěn)定性和傳送效率，實(shí)際上你可以多增加一些服務(wù)器，U-Mail通過模塊化設(shè)計和多機(jī)集群技術(shù)，能夠支持多達(dá)千萬用戶和同樣千萬級的郵件發(fā)送、管理和存儲。
當(dāng)數(shù)據(jù)的積累達(dá)到一定程度上，用戶可以選擇將數(shù)據(jù)導(dǎo)出；或者由其他渠道導(dǎo)入數(shù)據(jù)到U-Mail郵件系統(tǒng)進(jìn)行集中管理時，這種導(dǎo)入導(dǎo)出都非常方便，一是快捷；二是徹底，不光郵件數(shù)據(jù)，連網(wǎng)盤數(shù)據(jù)、用戶賬號、個人通訊錄、郵件列表等相關(guān)信息亦一并遷移；三是高度安全；四是透明化操作。
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