在世界經濟一體化步伐加速的形勢下，企業人員的流動加速也無可厚非，小型企業由于人數較少，即使存在變動，通訊資料查找記憶起來也較為輕松，但對于大型 企業來說，要想管理和維護好員工的通訊信息，可就是一大難題。比如某一員工離職，就得在幾百甚至幾千個通訊記錄中找出該員工，進行刪除，這本身就是一 項繁瑣的工作。U-Mail郵件服務器深入了解企業通訊資料查找、管理需求，在郵箱聯系人中開辟“企業通訊錄”一欄，專用于企業進行內部員工通訊信息管 理，以企業組織結構為基礎，樹狀形式展現，用戶可輕松對號入座，查找到屬于某一機構、部門下的某個人的通訊信息。下面，小編就帶領大家一起來領略U- Mail企業通訊錄功能的特色：
智能化管理：
U-Mail系統的樹形企業通訊錄可以定義分支機構，分支機構支持樹形的層級關系，分支機構的名字可由管理員或助理管理員修改。組織通訊錄中只需要錄入以 下幾項內容：姓名、部門、職務、電話、郵箱、地址、QQ/MSN、工號等。通訊錄和群成員列表的右端有標簽（職務標識），該標識直接同步管理員編輯的成員 詳情中的職務生成。用戶的客戶端上，組織通訊錄中可以顯示多個團體，即一個人可以隸屬于多個團體組織，比如，公司、協會以及項目組。如此清晰的組織結構， 也是目前眾多即時通訊工具如QQ、微信、米聊等即時通訊軟件所不具備的。
企業用戶通訊資料添加/刪除非常方便，登錄域管理后臺即可進行操作，添加時選擇好機構部門，完成后即可在Webmail對應的列表中顯示，查找起來相當之 方便。比如需新增一個財務部賬號，在部門選擇時，點擊財務部，再打開網頁郵箱，在企業通訊錄下的財務部里，就可查找到新增的用戶信息，一目了然。
添加賬戶：
Webmail顯示：
因此，用戶要想對企業某同事發送郵件，只要在列表中選擇對應郵件地址前面的復選框，然后點擊“發送郵件給選擇人員”，即可轉到寫信界面，收件人為所選擇 的郵件地址。同時，在進行寫信操作時，亦可直接從地址薄中按不同的類型、機構、部門進行收件人選擇，無需更換操作界面，多功能合一。其余像發郵件給本機構 人員、將選擇的人員添加到個人通訊錄、導出此組聯系人，從描述上就能了解到其功能作用，用戶可按需執行各項操作。
不同部門人員可組建項目列表
有人會說，我時常要對公司內部固定的某些人進行郵件發送，但是他們又處于不同的部門單位，該如何實現快捷發送呢？針對這類需求，U-Mail也有相應的 解決方案，即域管理員在后臺進行郵件列表添加，把需要在此列表中顯示的賬號在編輯時，進行“所屬郵件列表”選擇，在企業通訊錄中可查看到此郵件列表及其中 賬號，如需發送郵件給次列表用戶，點擊“發郵件給此郵件列表”即可。
不難看出，U-Mail的企業通訊錄功能還是相當強大的，帶給用戶便捷的管理與操作體驗，即時同步信息，樹狀結構，方便快速信息定位,讓企業人員溝通協 調變得更清晰快捷。在此基礎之下，企業員工也獲益匪淺，無需另外記錄同事的通訊信息，只要打開郵箱，就可隨時隨地進行查看，收發郵件、找聯系方式等都非常 輕松，有助于促進工作效率的提高。
