企業郵箱作為企業辦公中重要的溝通工具之一，一般來說企業通郵的方式有兩種，第一種是自建企業郵箱的方式，企業自己購買服務器、郵件系統等，自行維護管理；第二種則是選擇租用企業郵箱。隨著企業經營規模逐漸擴大、業務往來日益頻繁，用戶數量持續增長，也對企業郵箱提出了更高要求。租用企業郵箱的劣勢也就慢慢顯現出來，例如：

1.  的郵件數據、用戶信息都儲存在第三方郵箱服務商的服務器上，存在著企業機密外泄的風險；

2.  企業郵箱管理功能比較簡單，只提供簡單的郵件收發和基礎的郵箱管理功能；

3.  海外郵件收發無法得到保證，遇到海外郵件退信或拒收時，企業無法自行解決，而需要求助郵箱服務商；

4.  不能根據企業實際需要與其他信息系統的集成，例如統一認證、OA集成等；

5.  租用企業郵箱每年都需要繳納租賃費用，長期租用成本較高。

相比租用企業郵箱，自建企業郵箱系統更符合企業長期發展的需求。那么面對市場上眾多品牌的郵件系統，該如何選擇出適合自己企業的郵件系統呢？

首先企業在選擇郵件系統前需要考慮以下因素：明確自身企業的需求（容量大小、用戶數、系統集成等）、是否需要進行個性化定制郵件系統、郵件系統廠商售后服務的質量、企業未來的擴展性等等。企業在明確這些需求后，選擇適合企業的郵件系統輕而易舉。

目前在自建郵件系統領域中，U-Mail郵件系統作為國內老牌的郵件系統品牌，以優秀的產品性能、豐富全面的功能、專業的售后服務、高性價比等成為眾多企業的選擇。

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