在移動互聯網時代，電子郵件已經幾乎完全被微信、QQ等即時通訊工具所取代，不再像從前那樣成為人們日常生活中主要的溝通工具。但是，在企業日常通訊及商務溝通方面，電子郵件依然是目前不可替代的重要方式。尤其是企業郵箱的使用，對于企業內部管理、提高辦公效率以及提升公司形象等都有極大的幫助。
目前，企業郵箱大致可以分為兩類：自建企業郵箱和租用企業郵箱。中小微和初創企業多以租用企業郵箱為主，大中型企業一般會選擇自建企業郵箱。
租用企業郵箱，就是租用第三方郵箱運營商提供的企業郵箱。比如騰訊企業郵箱、263 企業郵箱、網易企業郵箱、阿里企業郵箱等，從注冊到開通使用企業郵箱,基本馬上開通馬上使用,無需企業花費太多精力，可謂省心省力。但是每年都需要向運營商支付租金,停止租用后,企業便無法繼續使用，而且租用企業郵箱也有一定的局限性，比如功能相對比較大眾化，用戶空間、附件大小都是由運營商分配的，不能做個性化開發，二次開發接口有限且系統集成性較差。
相比租用企業郵箱，自建企業郵箱系統更符合企業長期發展的需求，雖然前期需要投入大量資金去購置硬件與軟件，但是它安全性高、穩定性強、功能豐富，可以滿足企業不同的企業郵箱需求，比如它可以與企業內部OA或其他辦公系統集成對接，可以對郵箱賬號根據企業組織進行權限管理，郵件數據保存在自己的服務器上避免企業重要信息外泄等等。
由于U-Mail郵件系統安全穩定、功能全面以及安全性更高，U-Mail郵件系統已經成為大中型企業、機關單位、金融機構、大中院校自建企業郵箱的優選品牌。
U-Mail郵件系統內嵌專業高效的反垃圾防病毒軟件，綜合運用“熱點”專利技術、ayesian啟發式、“爆發保護”、貝耶斯算法、第四代基于行為識別的反垃圾引擎等多項先進防垃圾技術，為企業構筑全面的安全防護網絡。
U-Mail郵件系統功能全面，包括webmail/客戶端支持、域別名/郵箱別名、郵件收發、郵件監控、郵件審批、郵件歸檔、郵件列表、數據遷移、郵件存儲加密、動態屏蔽、郵件過濾、郵箱搬家、短信通知、密級設置、網絡硬盤、日程管理、移動書簽等，基本能滿足企業不同的需求。
U-Mail郵件系統高集成性和擴展性，能夠與各個應用系統進行對接，實現數據的兼容共享，有效提升員工的工作效率。
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