不難看出，在當今國家政策的扶持與引導下，我國中小企業的發展前景是一片光明，而在樂觀發展前景背后也隱藏了一個嚴峻的事實——中小企業信息化發展嚴重滯 后，基礎信息化程度較低，特別是在完善企業內部信息化構建上的不夠重視。據調查顯示，目前國內僅有10%左右的中小企業采用郵件服務器進行內部信息網絡的 構建，在龐大的中小企業數量面前，這種反差是相當的鮮明。
不管是在國內還是國際貿易中，郵件服務器都扮演了重要的角色，為企業節省了大量的運營成本，然而絕大多數中小企業還一直被一個問題困擾：專業的郵件服務器需支付大量的構建維護費用，免費的郵箱卻可隨意申請使用，為什么我要舍棄免費郵箱去使用專業的郵件服務器呢？
一、海量數據存儲。
很多使用過免費郵箱的用戶都清楚免費郵箱的存儲空間是有限的，要想進行大量數據的存儲，用戶不得不“含淚”刪除某些已存的文件，為新文 件騰出空間。若文件太大，不能進行存儲也是常有的事。但隨著企業的發展，越來越多重要的數據需要存儲在郵箱內，以便更好進行辦公，這時郵件服務器的存儲優 勢就顯現出來了。據了解，業內好評較多的U-Mail郵件服務器的存儲空間大小根據用戶硬盤的大小來設置的，沒有固定的大小限制，為海量數據開啟了一個大 倉庫，并且在查找時可進行關鍵詞全文檢索，在海量郵件中迅速定位你要找的郵件，相當之方便。
二、數據安全保障。
因郵件安全問題給企業帶來的重大損失，相信廣大中小企業主都有所耳聞，在這一波又一波的信息安全危機下，您認為免費郵箱的安全指數有多 高？您的郵件在免費郵箱中還安全嗎？郵箱安全問題是郵件服務器商重視的問題，但相對于免費郵箱，專業的郵件服務器在確保用戶郵箱安全的各方面措施是有 目共睹的。強有力的病毒查殺功能、有效的反垃圾技術等都對郵箱進行了周密的保護，特別是U-Mail郵件服務器還采用郵件監控、郵件審核、智能備份等功能 來確保數據的萬無一失。面對潛在的各種網絡隱患威脅，為了郵箱數據的安全穩定您還不愿意買單嗎？
三、企業高效管理。
免費郵箱大多為私人郵箱，僅供個人使用，企業管理者是無法對種類多樣的個人郵箱進行統一管理的。私人的東西，員工在離職時肯定是要帶走 的，但對于一個用個人郵箱進行企業辦公交流的員工來說，他帶走的不僅僅是一個郵箱，他還帶走了存儲在郵箱內的各種公司文件、客戶資料、業務通訊信息等，這 對企業來說，損失不可謂不大。而專業郵件服務器的管理員是可為員工自行分配賬號的，對賬號擁有管理、監控、回收等各種權限，這對企業主來說，管理起來是非 常便捷的。
四、提升品牌形象。
不同于免費郵箱的固定郵件服務商域名（如@163.com；@qq.com等），專業的郵件服務器是以企業域名為后綴 （@name.com），這對在商務貿易中來往頻繁的電子郵件，郵件地址的展現率是相當高的?？蛻粼诮邮盏揭云髽I域名為后綴的郵件，對企業的整體評價也會 相對提高，產生更多的信任，無形之中，企業的品牌形象就得到了提升。
五、總體成本降低。
什么東西在剛出來的時候價格都是相對高的，但是在經過不斷的技術改進、生產成本的降低、市場競爭的壓力，為了吸引更多的用戶，價格變動 也是必然的。如今的專業郵件服務器價格不再令中小企業望而生畏，多數企業在進行郵件服務器構建上還是不存在資金壓力的。但價格下降并不意味著產品的質量也 隨之下降，國內首家提出“一次性購買終生免費升級使用”的U-Mail郵件服務器，就是一款性價比相當之高的郵件服務器，各種功能模塊齊全，反垃圾反病毒 模塊等都是免費升級，且實行一站式全程跟蹤服務，這對企業主來說，以少的資金投入，就能滿足企業對郵件服務器的需求，是個不錯的選擇。
說了這么多，專業的郵件服務器對比免費郵箱的優勢是很明顯的，作為基本的信息化應用工具，專業郵件服務器以穩定、安全、快速、易于管理維護的特性大放異 彩。相信企業進行郵件服務器構建后，在高效辦公、商務交流方面都將帶來很大的安全與便利性，在未來發展之路上，郵件服務器是助企業規模壯大不可或缺的一部 分。
