俗話說“一頭獅子帶領的綿群要強過一頭綿羊帶領的獅群”這充分說明了團隊里領導人的重要性。在一家企業里，如果組織架構混亂，那么信息的流向必然無序，直接導致公司多頭領導、效率低下。所謂管理者，不僅指把控人事權、財權、行政審批權等，也意味著對信息流的管控。在郵件系統承擔著整合公司信息流的今天，我們該如何實現管理者對信息的管控呢？U-Mail郵件服務器小編循序漸進的說一說：

一、按照公司樹形組織架構圖在郵件系統中劃分相應域和部門

U-Mail郵件系統可建立四級管理機制（系統、超域、域、部門），支持32級樹形結構，分級授權，可以將部門管理員權限授予部門領導，由其對入職新員工和離職者帳號進行操作，定期刪除過期郵件和許久未登陸的帳號。

二、完美監控，全面審核

利用U-Mail郵件系統能實現對郵件的完美監控，登陸系統管理后臺，在“內容過濾器”中有豐富的自選項組合建立監控規則；同時可指定“主審”和“副審”兩位，對發出郵件要求審核之后才予放行。

三、將公司管理層郵箱編入一個通訊錄，實行“優先郵件”

可以將公司管理層，都編入一個組：在“域管理后臺”，找到“郵件列表管理”，點擊“添加郵件列表”，把高管郵箱逐一加入，這樣有利于下屬職員呈遞報告，如財務需給董事局送交財務報表、審計報告等，便可實現群發。對于高管的郵件，可以允許其先行發送，登陸系統管理后臺“啟用優先郵件檢查引擎”，并輸入報頭和值等信息：

四、“虛擬郵箱地址”對待崗位變動頻繁人員

對于一些變動頻繁的崗位，當人員離職，由于時間倉促，為緩沖離職人員帶來的業務沖擊，可以設置“虛擬郵箱地址”來替換它，這樣進入離職者帳號的郵件都能成功轉移到另一個郵箱，實現工作的順利交接。

五、同部門統一外發郵箱

為了統一宣傳，成功塑造部門形象，同時加強凝聚力，形成一個有戰斗力的團隊，在對外進行交流時，好是利用U-Mail郵件系統的“郵件頭翻譯”翻譯功能，不同的用戶郵箱都會轉換為同一個帳號；同時可以將部門的服務宗旨、團隊精神、企業文化等形成文字附加在“域簽名”中，毫無疑問會增加客戶的好感。

這就是U-Mail郵件系統眾多豐富功能中的一小部分，所謂“運用之妙存乎一心”，只要我們善加利用，一定能管理出成效。歡迎您點擊網址（http://www.6677111.com/downloads/），下載U-Mail郵件服務器軟件免費體驗！