A公司業(yè)務(wù)經(jīng)理小張近遭遇了一件麻煩事：在追討一筆欠款時(shí)，客戶王先生聲稱已經(jīng)給他的銀行卡賬號(hào)打過(guò)款了，可是小張如墮云里霧里，明明沒(méi)收到；兩邊爭(zhēng)執(zhí)不下，只好去找雙方商務(wù)往來(lái)的通訊記錄，好在他們都是通過(guò)郵件交流的。王先生一怒之下，找出了一封郵件，傳遞給小張和A公司財(cái)務(wù)經(jīng)理，小張一看，郵件里確實(shí)附了銀行卡號(hào)和要求王先生轉(zhuǎn)賬的通知，而發(fā)件人賬號(hào)也跟小張的郵箱差不多，小張就非常納悶，于是瞪大眼睛，仔細(xì)去看，果然發(fā)現(xiàn)了蹊蹺：原來(lái)那是個(gè)偽造的郵箱賬號(hào)，僅僅是把小張郵箱賬號(hào)中的字母“O”改成了數(shù)字“0”。

找到證據(jù)后，小張胸有成竹自信滿滿的告訴客戶王先生：我們公司安裝的是U-Mail郵件系統(tǒng)，業(yè)界公認(rèn)的高安全性，我發(fā)出的每一封郵件都是有編號(hào)可循的，事實(shí)上，偽造我賬號(hào)的這封郵件根本就找不到對(duì)應(yīng)的編號(hào)，而且我和你通訊的郵件都妥善保存起來(lái)了，我現(xiàn)在就把每封郵件的編號(hào)發(fā)給你。

原來(lái)U-Mail郵件系統(tǒng)對(duì)發(fā)送出去的郵件會(huì)設(shè)定的編號(hào)，這就像專業(yè)品牌生產(chǎn)廠家，對(duì)自己旗下的產(chǎn)品都給出的防偽條形碼，消費(fèi)者只需要輸入條形碼，就可以鑒別真假。由U-Mail發(fā)出的每一封郵件都能夠追溯到源頭，以杜絕郵件偽造的可能，受到有效的控制。

U-Mail郵件系統(tǒng)對(duì)郵件自動(dòng)隨機(jī)產(chǎn)生編號(hào)，而且每一封郵件的編號(hào)都是性的。郵件的編號(hào)可對(duì)郵件的發(fā)送過(guò)程和接收過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)在郵箱管理軟件中查看，而且郵件編號(hào)可以作為郵件真實(shí)的有效證據(jù)，杜絕郵件偽造，避免一些不必要的糾紛。

然后，在郵件發(fā)送之際，還可以將郵件（或者設(shè)定條件，滿足該條件的郵件）存儲(chǔ)到一個(gè)指定的賬號(hào)下面，這個(gè)操作是登錄U-Mail郵件系統(tǒng)的系統(tǒng)管理后臺(tái)，使用“正在歸檔”命令完成的，如下圖所示：

將滿足條件的郵件歸檔存儲(chǔ)起來(lái)后，如果日后有需要，隨時(shí)可以在海量郵件中使用關(guān)鍵字詞進(jìn)行檢索，快速定位到目標(biāo)郵件，是很多企業(yè)辦公所青睞的郵箱管理軟件。

正因?yàn)閁-Mail郵件系統(tǒng)（www.6677111.com）想用戶之所想，幫助小張保留了商務(wù)往來(lái)的證據(jù)，同時(shí)杜絕了盜竊郵箱賬號(hào)的可能，因此小張才能迅速識(shí)破了“李鬼”的真面目，也順利討回了公司的欠款。

越來(lái)越頻繁的商務(wù)活動(dòng)，需要我們具備一雙慧眼和一副匠心，如果您的企業(yè)也使用郵箱通訊，建議您安裝專業(yè)郵件系統(tǒng)！

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