大量的企業信息泄密事件讓企業郵件系統運營如履薄冰，一旦企業郵件系統管理松散發生機密內容外泄，企業遭受的不僅是經濟的損失，更有可能是夭折的命運。
列數企業郵件泄密事件緣由，有外部因素也有內部原因；從另一角度來看，郵件泄密與郵件能隱蔽快速收發信息的特征關聯緊密。設想如果對企業員工收發郵件的對象進行審核監控，譬如郵件只能發送給指定郵箱，或只能接收某些郵件地址發來的郵件，那么郵件泄密現象相信會大大減少。
針對企業員工通過郵件泄密的行為，各大郵件系統運營商均瞄準了郵件審核功能，但由于審核流程的復雜、監控難度大等多方面因素，能推出完美郵件審核功能的廠商屈指可數，據了解，專業U-Mail郵件系統集15年資深運營經驗與雄厚的技術研發實力完美實現企業郵箱系統智能監控審核功能，通過用戶權限管理功能和強有力的郵件監控審核功能，確保企業郵件系統安全運營，將泄密危險從源頭杜絕，實實在在為企業安全把關。
用戶收發權限
U-Mail郵件系統的管理員可對子賬號進行授權管理，按照需要給予其內網或是外網權限。例如，銷售部必然需要外網通信權限，以便經常跟外界客戶溝通，維系合作關系；而研發部、生產部等工作環境基本限于企業內部的部門則只給予內網權限，保持企業內部溝通協作即可。在避免外界干擾、保證工作效率的前提下，一定程度上減小了信息泄露的風險。
郵件監控審核
U-Mail郵件系統監控功能方面，首先是集中備份。系統管理員通過后臺設置，將大到全部、小到個人的郵件統一備份到指定文件夾中。可設置自動定時備份，也可通過手動備份來實現。如此，無論是員工離職刪除了郵件，還是由于失誤操作導致的郵件丟失，都可以通過備份文件來恢復。
監控功能的核心又可細分為兩個層次。第一層是可以對郵件或指定部分郵件進行過濾監控。例如，通過發件人、收件人、部門、主題等作為過濾條件，設置需要監控的郵件。通過對各種現象及其應對措施的組合設置，實現對重要或者敏感郵件的過濾監控；第二層則是主審跟副審權限的設置。通過發件人、部門、主題、附件名、內容等條件設置，讓符合審核條件的郵件必須經由主審或副審核查之后方可發送。如此一來，既減小了內容錯誤的發生幾率，同時也省去了一些不必要的步驟，提高工作效率。
用戶收發權限管理功能雖不隸屬于監控功能，但二者相輔相成，效果更為顯著。U-Mail郵件系統的使用客戶表示，"我們對公司研發人員的郵箱設置了外傳內接限制，他們只能與部門內部人員進行郵件收發，對于其他郵件，則直接給予拒絕，這樣既杜絕了研發資料郵件外傳隱患，也讓外界人員不能通過發送病毒郵件，攻破研發部郵箱，竊取信息。不得不說，這確實是一個保護企業信息安全的好辦法。"
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企業郵件系統已是各大企業信息化建設的核心系統，隨著企業郵箱的深層應用，保障企業郵件系統安全、穩定、高效的工作則是企業信息化建設成敗的關鍵和基礎，選擇一家安全性能高、反垃圾防病毒能力強、服務器穩定的郵件系統提供商顯得格外重要。U-Mail郵件系統秉承"精益求精"的服務宗旨，為企業客戶提供安全、穩定、快速、專業的郵件系統服務，對每一個客戶鄭重承諾"選擇U-Mail，就是選擇高品質"。
