企業(yè)郵箱已經(jīng)成為辦公交流的日常工具，但對(duì)于郵件服務(wù)器在企業(yè)管理中的突出貢獻(xiàn)，你又知道多少呢？雖然越來(lái)越多的企業(yè)選擇郵件服務(wù)器進(jìn)行郵箱架構(gòu)，但是對(duì)于具體的性能優(yōu)勢(shì)，也不是立馬就能全數(shù)說(shuō)出的。近幾年，郵件服務(wù)器市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)水生火熱，而U-mail郵件服務(wù)器卻仍占據(jù)企業(yè)信賴、放心的品牌優(yōu)勢(shì)，成為企業(yè)郵件系統(tǒng)安全經(jīng)濟(jì)的優(yōu)選。為此，小編就從U-Mail郵件服務(wù)器的功能管理上，給大家細(xì)說(shuō)下企業(yè)郵箱應(yīng)用對(duì)企業(yè)高效管理的突出表現(xiàn)。
分類管理 各司其職
除一般的用戶登錄窗口外，U-Mail郵件服務(wù)器還有專門管理員后臺(tái)登錄，共有三個(gè)不同權(quán)限的管理后臺(tái)：域管理后臺(tái)、超域管理后臺(tái)、系統(tǒng)管理后臺(tái)。系統(tǒng)管理員可設(shè)置超域管理員賬戶，超域管理員可進(jìn)行域管理員賬戶的設(shè)置，而域管理員可進(jìn)行郵箱用戶的增減。在界面設(shè)置、下級(jí)賬戶權(quán)限、安全防護(hù)等方面都有不同，級(jí)別越高權(quán)限越大，可控范圍越廣。完全方便了企業(yè)對(duì)上下級(jí)權(quán)限進(jìn)行管理與分配，加強(qiáng)企業(yè)的管理力度。
全局監(jiān)控 精準(zhǔn)定位
管理員對(duì)于某些重要信息及重要發(fā)件人、收件人的郵件，都可進(jìn)行全方位的監(jiān)控。設(shè)置的郵件監(jiān)控規(guī)則，可以是郵件內(nèi)容、主題關(guān)鍵詞或者是收件人、發(fā)件人地址，只要滿足監(jiān)控條件的郵件都將自動(dòng)備份到監(jiān)控人的監(jiān)控文件夾中。做為管理者，如果你想對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行了解，那么你進(jìn)行相關(guān)方面監(jiān)控條件設(shè)置后，業(yè)務(wù)員與客戶溝通的郵件信息你都可以看到，這項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)程都在你的監(jiān)控之中。同時(shí)，對(duì)于發(fā)送的郵件，只要觸及到監(jiān)控人的監(jiān)控條件并需要進(jìn)行審核，那么你的郵件只有監(jiān)控人審核通過(guò)，對(duì)外發(fā)送才能成功，否則打回發(fā)件人郵箱。這樣相當(dāng)有效的保證了企業(yè)內(nèi)部發(fā)出信息的正確性及是想對(duì)外發(fā)送的郵件。
人性化設(shè)計(jì) 便捷高效
多視窗同步進(jìn)行。U-Mail郵件服務(wù)器擁有當(dāng)前郵件服務(wù)器市場(chǎng)上鮮有的多視窗操作技術(shù)，用戶在進(jìn)行一項(xiàng)操作時(shí)，亦可同時(shí)進(jìn)行其他操作。例如，我在寫郵件的時(shí)候，想查看收件箱某封郵件的內(nèi)容，可以不關(guān)閉寫信窗口，直接進(jìn)行收件箱操作。多項(xiàng)操作同時(shí)進(jìn)行，互不干擾，用戶再也不必為要結(jié)束某項(xiàng)操作才能進(jìn)行下一項(xiàng)操作而煩惱了。
快速搜索。面對(duì)收件箱中成千上百封郵件，要快速找出自己想要的郵件，是不是有些困難呢？U-Mail郵件服務(wù)器的郵件搜索功能這時(shí)就派上用場(chǎng)了，你可以輸入內(nèi)容關(guān)鍵字，或者收件人發(fā)件人名字等進(jìn)行郵件的搜索，快速定位到你要找的郵件，比起你一封封的翻找查看，時(shí)間是不是節(jié)省了很多呢？
用戶列表，樹型管理。U-Mail郵件服務(wù)器有三個(gè)通訊錄模塊：個(gè)人通訊錄、客戶通訊錄、企業(yè)通訊錄。把不同群體的各類通訊方式（郵箱、電話、所屬區(qū)域部門等）分門別類輸入到郵箱的通訊錄中，便于企業(yè)進(jìn)行更好的管理，像客戶資料管理、企業(yè)資料管理等都可在U-Mail郵件服務(wù)器有序的進(jìn)行。當(dāng)你想找企業(yè)某內(nèi)部人員的通訊方式、客戶聯(lián)系方式時(shí)，登陸企業(yè)郵箱，在通訊錄里就能快速找到；同時(shí)在郵件發(fā)送時(shí)，再也不必一個(gè)個(gè)賬戶進(jìn)行勾選，只要選擇發(fā)郵件給群組人員就能進(jìn)行群體發(fā)送了，多人發(fā)送相當(dāng)便捷。
當(dāng)然，U-Mail郵件服務(wù)器提升企業(yè)辦公效率的功能可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止上面敘述的這些，像來(lái)信的自動(dòng)分類、個(gè)人郵箱與企業(yè)郵箱的整合（郵箱搬家）、商務(wù)小工具等等，都為企業(yè)日常辦公都起到了很大的推進(jìn)作用。隨著郵件服務(wù)器在企業(yè)各方面建設(shè)重要性的提升，穩(wěn)定、安全、專業(yè)是企業(yè)進(jìn)行郵件服務(wù)器選型的核心標(biāo)準(zhǔn)，但提升企業(yè)辦公高效管理的各方面功能優(yōu)勢(shì)也是不容忽視的。
