企業郵箱在企業間的商務活動、業務往來中扮演著重要角色，但是據權威研究調查發現，在中國，商業許可郵件進入對方收件箱的概率不到60%，這表明，相當一部分郵件就像“人間蒸發”無影無蹤了。這是一個不容忽視的數據，假如連送達率這個基礎的指標都無法保證，何談其他呢？下面就讓我們來分析一下什么原因，并探究一下是否有相應措施？
造成郵件到達率低的原因不外乎這么幾個：
一、很有可能發件人在錄入資料形成表格時，輸入錯了E-Mail地址；或者歸類錯誤，如將“財務部”某員工地址歸入了“技術部”，這些都需要工作人員打起精神小心應對，但是利用U-Mail郵件系統編輯“樹形目錄”結構，可以將紛亂的事項打理得井井有條，并實現批量操作用戶。
二、發件人在發送郵件時，絲毫未考慮對方的郵箱狀況，有可能對方的郵箱已接近臨界飽和狀態，而你發送郵件的內容過長，附件過大，發送過程幾經中轉，不同運營商對附件容量限制不一樣，難免造成郵件丟失。
三、國外復雜的網絡環境，如果你的郵件系統并不能穩定投遞的話，難免在應對復雜的互聯網環境時吃力。
四、服務器宕機：一些郵件系統服務商在全國各地設立了服務器，此舉有利也有弊，好處在于能實現郵件的快速傳遞和處理，弊端則是一旦某處服務器出現宕機，那么投遞到該故障服務器上的郵件將會丟失。
以上這幾種情況是較常見的，那么有無針對性的措施呢？U-Mail郵件服務器軟件的劉工告訴我們，只要方法得當，不僅省心省力事半功倍，而且可以限度保證送達率，具體針對性措施有：
1.用U-Mail郵件系統建立“客戶通訊錄”，批量導入郵件地址，給每組客戶分別命名，在發送郵件的時候，我們只需要點“發郵件給整個聯系組”即可實現群發，如下圖所示：
2.如果我們發送到附件大，考慮到對方郵箱容量，則不妨試試U-Mail郵件系統的“網絡硬盤”功能，將大文件上傳，上傳后的文件支持共享，共享后出現URL地址，把這個地址發給收件人，對方點擊即可下載該文件，如下圖所示：
3.U-Mail郵件系統的郵件中繼服務功能在不改變發件人的前提下，將郵件通過多鏈路SMTP郵件轉發服務器確保投遞過去。具體原理圖如下所示：
U-Mail在中國、美國、英國、香港、德國、日本、臺灣、韓國、新加坡、澳大利亞等世界各地都布置了一流的郵件中繼服務器，對中繼服務器進行排序，當使用第一個中繼服務器無法成功投遞后，系統自動轉用下一個中繼服務器進行投遞。全球網狀的服務器布局，保證用戶順利的發送郵件。
4.為了避免宕機故障造成數據損失，劉工特別提醒諸位用U-Mail郵件系統的“歸檔”功能做好數據備份工作。在自建郵件服務器時，采取“雙機熱備”，使用兩臺服務器，互相備份，共同執行同一服務。當一臺服務器出現故障時，可以由另一臺服務器承擔服務任務，從而在不需要人工干預的情況下，自動保證系統能持續提供服務。
特別需要強調的是，U-Mail郵件系統在同行內，獨一無二的提出“即使IP地址在對方黑名單內，也能保證郵件到達”，這等于讓用戶吃下一顆定心丸，畢竟郵件送達是基礎的一步。歡迎您下載U-Mail郵件服務器軟件http://www.6677111.com/downloads/體驗！
