相信你常有這樣的經歷：收到一封郵件，郵件里絮叨了半天，末了還傳來一個大附件，附件中有圖片或視頻，不但下載速度慢，而且對于“手機黨”來說，浪費流量真惱恨，但偏偏多媒體時代，發件人唯恐你不能理解他的意圖，非得整個大文件。在日常工作中，可能你的工作性質與圖片無關，比方說媒體編輯、文案等之類，于是并不歡迎圖片、視頻影響網速，而圖片對另一些人卻有用，于是問題就出來了，能否將圖片簡化一下，比方說一個小鏈接啊，讓需要的人去下載觀看吧，而不需要的人完全可以無視？別著急，小編告訴你，U-Mail郵件服務器軟件完全能做到。
好吧，我們概括一下需求吧，圍繞著郵箱的容量來說，假設你是公司的郵件系統管理員，你希望做到：
1.給一些部門或一些員工分配企業郵箱容量，因為有些員工用到郵箱的機會較少；
2.限制某些部門或員工的企業郵箱容量，當大于該容量時，采取相應的措施；
3.應特殊崗位員工的請求，限制接收含某種類型附件的郵件，這條要求與第一條也緊密聯系，因為郵箱容量小，自然就對接收附件有要求；
4.而另一些崗位，如業務人員等，需要頻繁外發郵件，為避免大附件給收件人造成困擾，需要將附件簡化為鏈接。
小編常說，U-Mail郵件系統的功能是非常豐富的，你看，一個小小的企業郵箱容量問題，就有如此多的要求，而解決它們也挺簡單的：
一、首先當你按照部門或分支機構建議對應的域后，登陸U-Mail郵件服務器超域管理后臺，可以設置域的大小，如下圖：
你可以切換不同的域，在“域容量大小限制”中填入數字，分配定量；在“用戶郵箱缺省容量”中輸入數字對添加用戶時默認的郵箱容量做限制。
二、關于限制郵箱大小，事實上小編上面介紹的一種方法是對某個域名下面的郵箱平均限制大小，我們也可以在“郵件列表”中單獨找出一個郵箱地址，修改它的容量。此外，為了對帳號進行一些限制操作，可在U-Mail郵件系統的“系統管理后臺界面”左側，選擇“設置”——“引用”，如下圖：
“超過限額的帳號可接受郵件，但無法發送郵件”即表示：當一個帳號超過其配額時，還可接收郵件，但無法發送郵件。當然，我們也可以事先提醒用戶注意及時刪除郵件，比方說容量達到配額的85%時，在框中輸入數字“85”。
三、限制接收附件的類型，同樣在U-Mail郵件系統“系統管理后臺界面”左側，選擇“安全”--“內容過濾器”——“管理/附件”，如下圖：
在“受限的附件”中框中，按照您的需要限制某些類型的附件，點擊“添加”按鈕逐一加入列表中，同樣也可以選擇只接收含某種類型附件的郵件。
四、如果我們需要提高郵件傳送速度，完全可以用“網絡硬盤”將大附件簡化為小鏈接，如下圖所示：
您可以選擇“上傳文件”，上傳后的文件支持共享，共享后有個URL 地址，把這個地址發給別人后可以下載該文件。
通過上述的系列介紹，想必你已明白如何管控容量了吧？當然，小編并不是要你緊縮郵箱大小過“苦日子”，畢竟在這個“大數據時代”，匹配一個大容量郵箱是必須的，其實你完全不必擔心U-Mail郵件系統的容量不夠用，理論上U-Mail郵件系統的容量無限大，而事實上它只取決于你的服務器硬盤容量。怎么樣，點擊網址（http://www.6677111.com/downloads/）下載版U-Mail郵件服務器軟件，來體驗吧！
