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分步演示U-Mail郵件系統審核功能

發布時間:2014-09-22

郵件審核是企業郵箱管理中非常重要的內容,因為如今企業郵箱既是公司用來與客戶和社會各界商務往來保持通訊聯絡的重要工具,同時也是公司形象的一部分,部分充當著公司代言人的角色,需要承擔法律責任。郵件審核主要作用如下:

1.防止重要資料外泄;2.防止出現敏感詞等違法違規內容;3.限制某些特定帳號的活動。那么這樣一項重要的操作其步驟如何設置呢?且看U-Mail郵件系統工程師詳細分解:

1.先登陸系統管理后臺<使用system登陸的管理后臺>

2.在“系統管理后臺界面”左側點擊“安全”,遵循路徑:“安全--------發件人驗證---------SMTP驗證-----------驗證憑據必須匹配郵件發送者”,然后將該選項前面的勾去掉,如下圖:

3.右鍵點擊U-Mail郵件服務器右下角U-Mail圖標,選擇超域管理后臺登陸。

4.如下圖所示,可以看到郵箱用戶列表,需要審核的帳號與正常使用的帳號分開,不可以共用。(溫馨提示:如果不需要副審,則可以不用建副審的帳號。)

5.在服務器右下角擊右鍵出現U-Mail 圖標,選擇“郵件外發審核設置”,如下圖:

6.先選擇域名,再選擇負責主審的郵箱及是否需要審核內網郵箱。(現在做內網測試,則選擇需要審核內網郵件)

7.設置副審,步驟相同,郵箱選擇fs@domain.com即可。

8.接著選擇需要審核的內網郵箱:

9.點擊保存到規則文件即可,設置完成后重啟更新U-Mail的服務,右鍵點擊右下角U-Mail圖標,選擇“停止U-Mail服務”,等圖標變為灰色后,再右鍵點擊U-Mail圖標,選擇“啟動U-Mail服務”。

10.到網站http://www.6677111.com/downloads/下載“U-Mail 簽發審核工具 for win V1.2”,雙擊后開始將它安裝在審核用戶的客戶端電腦上,而不是服務器上面。

11.登陸窗口截圖:

12.登陸成功后,整個審核機制已建立了,為驗證一下結果,你可以試著登陸一下郵箱發送郵件試試:

a.登陸郵箱發送一下郵件

b.開始寫郵件如下圖:

c.接著注意觀察“審核”列表中出現了剛才那封你撰寫的郵件,審核的步驟是:先下載郵件,然后等待“主審”或“副審”點擊“簽發”通過。

d.簽發通過后,在右下角會有相關提示

e.此時,反饋到收件人郵箱中的郵件如下圖:

f.在發件人的郵箱中,會收到相關的審核記錄。

這個驗證過程完美的說明了U-Mail郵件系統的審核機制已建立并兢兢業業的發揮作用了。相信這個功能對于貴司的信息安全將助力不少吧?怎么樣,又學到了一招吧?那么趕緊點擊網址(http://www.6677111.com/downloads/)親自體驗吧!

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