近日，小編讀到一則新聞：北京某重點大學高材生林某，就職于通州一家公司負責研發中心網絡及負責集團財務部網絡維護，因與領導經常爭吵，離職后，為泄憤，遂利用熟悉公司郵箱服務器之便利，惡意修改高管郵箱密碼并刪除郵件、郵箱，造成15萬元的實際損失，林某也因此獲刑。小編初則感嘆：正所謂“家賊難防”，沒有職業道德節操掉了一地的員工對于每家企業都是“定時炸彈”，難保他哪天忘恩負義反戈一擊，造成的損失可無法估量，如今可是信息社會，使用郵件系統內送外發各種文件、資訊非常普遍，因此郵件系統的保密、安全提到了前所未有的高度，老板，您吶，可不能貪圖眼前省點錢，去整些免費郵箱或者市面上覓來些不靠譜的郵箱服務器，如此怎能確保企業經營的可持續性呢？繼而扼腕：假如通州的這家公司安裝的是U-Mail郵件服務器軟件，那么結局會大不一樣，首先，接手林某工作的管理員可以在域管理后臺刪除或凍結林某的郵箱，同時修改密碼，可采用“強密碼驗證”功能增加其破譯難度；其次，即便郵件、郵箱被林某惡意刪除，但是公司如果之前便用U-Mail郵件服務器軟件的“歸檔”功能做到了即時備份數據，那么，只需要使用U-Mail的“一鍵式備份/還原”工具，便能迅速將數據還原，如此一來，也不至于有15萬損失之巨了。且聽小編詳解個中奧妙。
1.強制密碼驗證
安裝U-Mail郵件服務器軟件后，點擊“webmail設置”選項中的“開關用戶強密碼驗證”，根據系統提示設置數字、字母、符號等組成的密碼，便可為郵箱服務器加上一把牢靠的鎖。此外，U-Mail還會提醒你留意密碼是否夠復雜？甚至硬性要求你采用安全度高的密碼，忠實履行好“管家”之責啊。當竊密之人嘗試登陸時，U-Mail郵件服務器軟件可以控制登陸驗證嘗試次數，簡直與銀行卡的防竊功能一樣。
2.強大的郵件監控/備份功能
登陸U-Mail郵件服務器軟件系統管理后臺，使用“內容過濾器”，可以創建過濾、監控等各種規則，勾選“啟用內容過濾器規則處理引擎”后，再點擊“新建按鈕”，出現如下圖界面：
說明：
a.我們在上圖輸入規則名稱，在左邊選擇條件，在右邊執行相應的操作。如假設林某郵箱是lin@test.com，我們勾選條件“如果FROM頭郵件包含”輸入lin@test.com，再在右邊勾選“刪除此郵件”操作，則林某發出的郵件統統消失了，嚴格受限。
b. 假如勾選“如果TO頭包含”條件，再選擇“刪除此郵件”操作，則可以限制某些郵箱接收到lin@test.com發出的郵件。
c. 假如郵箱發送的主題若包含某些敏感詞眼、字符，我們亦可以限制其操作；在“條件”區域選擇“如果主題頭包含”，輸入敏感詞眼、字符，點擊保存。
為避免林某這樣的人對公司經營造成損失，U-Mail特別提醒：即時備份很重要！在U-Mail郵件服務器軟件“系統管理后臺”選擇 “設置”選項中的“正在歸檔”，便可以將U-Mail賬戶發送的郵件統統轉發到你指定的郵箱，進行存檔備份，實現監控目的，無論是Outlook還是Webmail收發的郵件，都照轉無遺。這樣即使被刪除，也能及時還原。
3.一鍵式還原/備份確保數據完整、安全
如果通州那家公司能夠使用U-Mail郵件服務器軟件的“數據備份”和“還原”功能的話，那么無論是數據被刪除，抑或服務器出現故障、進行遷徙，都能迅速恢復，實現無縫對接。首先登陸郵箱服務器主機后，找到服務器任務欄右下角的U-Mail圖標，擊右鍵，出現對話框：
勾選“數據備份”菜單，之后再選擇“手動備份”或“自動備份”，便可以備份數據類型、郵件數據和系統賬戶配置等。隨后利用“還原”功能便能將備份文件釋放出來，如下圖所示：
看！用U-Mail郵件服務器軟件就是如此簡單，既能夠防患于未然筑起防護墻，又能亡羊補牢于事發后，彌補數據丟失的損失。如果說上述新聞里通州公司遭遇的慘痛教訓讓你印象深刻，未雨綢繆意識陡增的話，趕緊點擊http://www.6677111.com/product/來深入了解吧。
