在當今數字時代，企業信息化建設不斷加快，數據已成為企業的無形資產，對于企業來說是至關重要的，特別是像軟件企業的程序代碼、設計企業的圖紙文件、制造企業的工藝和配方等，這些數據關系到企業的生存發展以及商業競爭力。
但是由于企業內部網絡的開放性，數據的多樣性和應用場景的復雜性，每年企業數據泄露的事件層出不窮。據統計企業數據泄露的途徑主要是企業溝通使用率高的企業郵箱，眾所周知，企業郵箱不僅承載著企業內部溝通，外部交流的職能，也承載著企業大量核心業務和機密信息，其中不乏銷售報價、公司決策、研發技術、專利技術等極為機密的內容，這些內容一旦泄露，不僅直接會給企業帶來巨大損失，還會導致企業形象受損，影響企業的穩健經營。
針對企業的郵件泄密行為，許多企業郵箱服務商均推出了郵件審核功能，但是，由于技術的限制性，郵件審核都只能通過提供商后臺設置，企業用戶無法根據自己的需求靈活設置和修改。為了方便企業對郵件進行管理，U-Mail郵件系統推出了更加“靈活自主”郵件審核功能，郵件管理員可根據需求自行在系統后臺設定審核規則，有針對性地加強郵件內部控制管理，應用靈活，操作簡單。
U-Mail郵件系統郵件審核的五大功能：
1、可選擇審核對象的范圍：在制定審核規則時，管理員可以選擇企業用戶，某個重要部門或者某些重要用戶，提高郵件審核的效率和針對性。
2、可指定審核人，當郵件需要審核時，根據審核規則中指定的審核人由審核人來進行審核。
3、支持添加多級審核，如果審核人存在主審跟副審時，主審指定時間未進行審核郵件，超過（自動轉換等待時間）此時間將其自動轉換至副審進行審核。
4、提供靈活的審核規則設置，管理員可以把發件人、發信人部門、收件人、郵件內容、主題、發信人IP，郵件頭Received等作為觸發審核的條件，當添加多個審核條件后，需選擇審核條件的關系，可選“滿足以上任一審核條件”郵件進入審核狀態，或選“滿足以上條件”郵件進入審核狀態。如下圖所示：
5、支持郵件審核反饋，當有郵件需要審核時，系統會自動發送郵件待審批消息給審批人，當審核人審核郵件后，系統自動反饋郵件審批結果給發件人。
通過U-Mail郵件系統郵件審核功能，可以保證從企業內發出的郵件的安全性和機密性，避免了由于郵件而造成的泄密或不必要的業務損失。
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