隨著互聯網的普及，電子郵件已經成為現代人生活和工作中常用的通信工具之一，在企業的內外文件往來和日常溝通中發揮著重要作用。電子郵件在獲得廣泛應用的同時，也讓企業的重要信息安全受到很大的威脅，比如員工未經允許將公司重要信息通過郵箱外發導致信息外泄。于是許多企業紛紛采用郵件監控功能，以防公司的機密和重要信息流失。
什么是郵件監控？
郵件監控是指對外發郵件和接收郵件進行內容識別和備份，防止企業機密文件通過電子郵件外泄。可精準識別發送郵件內容和郵件附件內容。當員工使用電子郵箱發送包含敏感關鍵字或機密信息的電子郵件時，郵件監控系統可被快速識別并通知郵箱管理員。
U-Mail郵件系統從企業的實際需求出發，推出了郵件監控功能，可幫助企業更好的對郵件系統進行控制和管理，有效規避泄密風險的發生，為企業信息安全保駕護航。
U-Mail 郵件系統的監控功能可以實現:
1、全面監視公司員工的郵件通信，包括 Outlook 和 Webmail,即使員工將郵件已經刪除仍然有備份。
2、備份公司電子郵件系統處理的郵件，可以按照日期、部門、員工等條件進行郵件備份和還原。
3、基于內容關鍵字、郵件地址、標題、郵件等條件的動態標記系統，可以實時標志出管理人員需要關注的電子郵件。而且關鍵字等標記條件可以由公司、部門管理人員隨時設定和修改。同時支持信件內容全文檢索。避免管理人員大海撈針似的查看信件。
4、可以設定郵件收發權限，例如可以設定某一個用戶只能夠對某一個郵箱或者說某一類郵箱進行收發。
5、可以設置監控某些類型，帶有某些后綴的附件的郵件，或者一定大小的郵件，帶有某些關鍵字的郵件，或者設定一些具體的條件，以及各種條件的交叉使用，達到完善的監控功能，也可以分部門按級別來監控，比如說老板監控經理的，經理監控下面員工的，老板同時可以監控下面員工，這些都是在系統管理后臺設置的。
如何進行郵件監控？
1、使用管理員賬號登錄郵件系統，默認進入管理員后臺， 點擊 系統設置 > 郵箱監控設置。
2、點擊 添加監控 ，設置郵箱監控規則配置，后點擊 保存。
