隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，電子郵件已經(jīng)成為現(xiàn)代人生活和工作中常用的通信工具之一，在企業(yè)的內(nèi)外文件往來和日常溝通中發(fā)揮著重要作用。電子郵件在獲得廣泛應(yīng)用的同時(shí)，也讓企業(yè)的重要信息安全受到很大的威脅，比如員工未經(jīng)允許將公司重要信息通過郵箱外發(fā)導(dǎo)致信息外泄。于是許多企業(yè)紛紛采用郵件監(jiān)控功能，以防公司的機(jī)密和重要信息流失。

什么是郵件監(jiān)控？

郵件監(jiān)控是指對外發(fā)郵件和接收郵件進(jìn)行內(nèi)容識別和備份，防止企業(yè)機(jī)密文件通過電子郵件外泄。可精準(zhǔn)識別發(fā)送郵件內(nèi)容和郵件附件內(nèi)容。當(dāng)員工使用電子郵箱發(fā)送包含敏感關(guān)鍵字或機(jī)密信息的電子郵件時(shí)，郵件監(jiān)控系統(tǒng)可被快速識別并通知郵箱管理員。

U-Mail郵件系統(tǒng)從企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā)，推出了郵件監(jiān)控功能，可幫助企業(yè)更好的對郵件系統(tǒng)進(jìn)行控制和管理，有效規(guī)避泄密風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為企業(yè)信息安全保駕護(hù)航。

U-Mail 郵件系統(tǒng)的監(jiān)控功能可以實(shí)現(xiàn):

1、全面監(jiān)視公司員工的郵件通信，包括 Outlook 和 Webmail,即使員工將郵件已經(jīng)刪除仍然有備份。

2、備份公司電子郵件系統(tǒng)處理的郵件，可以按照日期、部門、員工等條件進(jìn)行郵件備份和還原。

3、基于內(nèi)容關(guān)鍵字、郵件地址、標(biāo)題、郵件等條件的動態(tài)標(biāo)記系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)標(biāo)志出管理人員需要關(guān)注的電子郵件。而且關(guān)鍵字等標(biāo)記條件可以由公司、部門管理人員隨時(shí)設(shè)定和修改。同時(shí)支持信件內(nèi)容全文檢索。避免管理人員大海撈針?biāo)频牟榭葱偶?/p>

4、可以設(shè)定郵件收發(fā)權(quán)限，例如可以設(shè)定某一個(gè)用戶只能夠?qū)δ骋粋€(gè)郵箱或者說某一類郵箱進(jìn)行收發(fā)。

5、可以設(shè)置監(jiān)控某些類型，帶有某些后綴的附件的郵件，或者一定大小的郵件，帶有某些關(guān)鍵字的郵件，或者設(shè)定一些具體的條件，以及各種條件的交叉使用，達(dá)到完善的監(jiān)控功能，也可以分部門按級別來監(jiān)控，比如說老板監(jiān)控經(jīng)理的，經(jīng)理監(jiān)控下面員工的，老板同時(shí)可以監(jiān)控下面員工，這些都是在系統(tǒng)管理后臺設(shè)置的。

如何進(jìn)行郵件監(jiān)控？

1、使用管理員賬號登錄郵件系統(tǒng)，默認(rèn)進(jìn)入管理員后臺， 點(diǎn)擊 系統(tǒng)設(shè)置 > 郵箱監(jiān)控設(shè)置。

2、點(diǎn)擊 添加監(jiān)控 ，設(shè)置郵箱監(jiān)控規(guī)則配置，后點(diǎn)擊 保存。