許多企業在構建企業郵件服務器時,由于對行業的不了解,面對眾多的服務廠商不禁有種手足無措的感覺,各執其辭,真不知如何選擇才算明智。那么,不妨來看看擁有13年成功運營經驗的郵件系統服務商U-mail(www.6677111.com)給企業朋友的一些專業建議。
企業資歷:
資歷也就是企業從建立到如今所累積技術與實踐經驗的綜合實力。資歷深的企業往往無論是在生產技術還是服務方面都會更加完善化,擁有更強的應變和處理問題能力。資歷不是重要的,但同樣需要列入考察范圍。
產品功能:
產品功能的重要性自是不用多說,是考量一款產品質量的重中之重。構建企業郵件系統的根本目的便是利用其功能為我們服務,咱們必需從一些基本的功能方面來認真審視。
1、全球收發保證。電子郵件收發是企業郵箱服務器的基本應用。雖說中國企業商務早已普及全球,但垃圾郵件嚴重影響中國IP在全球的信譽度,以及南北通信不暢問題,電子郵件收發失敗或延誤問題就可能成為家常便飯。為此,在選擇時要弄懂郵件服務器廠商是如何規避IP被封,有哪些中繼技術可保證海外郵件暢通收發。
2、反垃圾郵件,反病毒能力的強弱。互聯網的發展與普及也使得垃圾郵件和網絡病毒愈發猖狂,這對于企業的威脅是相當巨大的。稍有不慎就可能導致資料泄露等問題,使企業蒙受巨額損失。那么我們如何來判斷其能力的強弱呢?首先,要對產品的反垃圾反病毒的技術措施有個了解,弄清楚是通過什么技術原理、有哪些防護措施。在搭建好測試環境后,咱們把該弄的關卡都給設置好,再新注冊個企業郵箱賬號,并范圍的曝光到互聯網上。等待十天半月,再看看郵箱是否接受到垃圾郵件,以及分析郵件系統對垃圾病毒郵件的攔截日志。效果幾何一目了然。
3、企業郵件系統的安全管理機制。一套合理的企業郵箱設計,更需要各種安全管理機制為企業信息帶來更多安全防護。例如:U-Mail郵件系統搭建的企業郵箱用戶,可依據工作需要來給予相應權限。生產部無需外聯,就只開放公司內部郵件往來權限,業務部則給予外網收發權限等;另外,作為管理者還可通過郵件監控審核來設定員工郵件流通權限,通過關鍵詞、聯系人等多種條件,對某些賬號或是全體賬號施行全面監控或是設定其某類郵件需上一級審核確認后方可發送等。既節約資源,提升辦公效率,還能夠有效防止公司商業機密的無意識外泄,避免錯誤發生的幾率。
售后服務:
服務方面也是必要的考慮因素。任何產品不可能確保不出現任何問題或意外,這時候,就顯示出服務的重要性了。關于服務,我們也可以大致從兩個方面來考慮。
服務效率。技術服務的專業程度直接影響著問題處理效率,關系著企業工作的正常運轉。不同企業有著不同的服務體系。服務質量的差別主要還是體現在時效性方面。即便出現了故障,服務商是隨時都能提供維護服務,還是僅在某個時間段才可;能夠承諾在多久時間內進行處理,進度又如何等等。
2、系統升級與維護。郵件系統的維護升級也是常見的問題之一,對此通常考慮的是一次購買終身免費升級模式,還是每次維護升級需要另行付費;維護周期為多久等。這些都將關系到你到享受到的服務待遇以及產品后期的資金投入。
價格:
價格是影響大多企業在選擇郵件服務器時直接的因素。在此要提醒大家:咱們不能一味的追求便宜,應該考慮的是價格與服務之間匹配度的性價比高低,才是長遠之計。據了解,不同郵件服務器廠商的收費模式也不盡相同。比如:按功能模塊收費;按用戶數+年限收費等。而U-Mail郵件系統推出按用戶數一次性購買,功能終身使用終身免費升級的定價方案,高性價比投入倍受企業歡迎。如果考察之后,認為咱們的產品值得這個價錢,那就不要猶豫了,該出手時就出手吧。
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