隨著電子郵件應用多樣化的日益升值，盡管垃圾郵件讓人深惡痛絕，電子郵件還是成為了企業所必須的通訊方式。眾多企業在成本與回報的平衡中，著手建 立屬于自家的郵件系統。樹立企業形象，降低商務溝通成本的同時，對提升辦公效率，加強商業信息安全管理上更為立竿見影。當然，前提得擁有一套穩定安全，輕 松管理的優秀郵件服務器軟件。

1．樹立并推廣企業網絡品牌形象

企業郵箱已成為企業對外溝通重要的通訊工具。郵箱后綴都會帶有企業域名，個人簽名中也是我們加入企業文化理念或品牌標識的掛位置，在眾多電子郵件來來往往中，都已無形中向廣大客戶加深了對企業形象的塑造。從而在日積月累中提升企業美譽度。

2.有效提高員公辦公和業務穩定管理

電子郵件傳播速度快，無紙化辦公，節約高層管理監控審核的時間等優 勢，大大降低了企業日常開支。只需要在管理后臺簡單添加一些設置，就可針對不同的部門、員工進行分層管理，并可根據本企業員工數量和業務發展狀況隨時添 加、刪除用戶。分配的企業員工郵箱可以作為員工的電子出入證、電子工作證等，當員工離職后，企業可以收回其企業郵箱，并保存其郵箱內的一些業務往來信息， 從而保證企業業務活動的連續性。

3.促進企業開展電子商務

目前眾多企業郵箱都提供郵件列 表服務功能，企業可以利用該功能，把企業郵箱作為業務推廣和用戶分類管理的有效途徑。企業為企業的客戶、潛在客戶、供應商、代理商、合作伙伴等建立不同的 郵件列表，然后利用群發功能，隨時向這些人群發送本企業的產品以及其他相關信息。

4.增強企業信息的保密性和穩定性

企業在其經營活動過程中所產生 的各種相關經濟數據都具有一定的商業價值，如財務報表、產品報價表、銷售業績報表等等。如果利用普通郵箱傳遞這些相關數據無法對其保密性、安全性等進行保 證。而企業郵箱系統，由于采用先進存儲技術，具有先進的傳輸加密技術及SMTP身份認證功能，能對企業的網絡信息進行很好的加密保護和穩定傳送。U- Mail為實現實時安全監控和完善的響應處理體系。通過在郵件系統內嵌專業郵件網關和整合多層防御技術，高效防止黑客病毒和垃圾郵件的攻擊，并設有完善的 郵件監控審核跟蹤功能，限度地杜絕了商業機密信息泄密的可能性。

5.實現企業內部的協同辦公

目前，高科技信息化建設加速企業發展，各項管理軟件如果能融會貫通，將更為如虎添翼。像U-Mail郵件系統就已實現同ERP、OA等眾多常用管理系統無縫對接。在開源節流，快速辦公的同時，助利企業快速達成資源共享的高效協同管理。

一款優秀的郵件服務器必需能經得住市場需求的考驗，要沖峰在企業需求的前沿。如若在急速發展的市場洗滌中，還能引領企業發展的技術創新，贏得眾多企業用戶的認可和好評，為企業創造市場價值，那必將是企業郵件服務器架設的優選。