目前國內大部分企業都意識到企業郵箱對公司業務往來、應用辦公等方面的重要性，謹慎選型搭建已不足為奇。但是很多人都只通過從界面外觀、功能上來判斷企業郵箱優劣，其實不然，一個企業郵箱系統質量的好壞，還與其郵件服務器（郵件系統）的收發協議息息相關。
據了解，高品質郵件服務器搭建的企業郵箱在各個方面都較為出色，例如在電子郵件協議方面，除具備必須的SMTP、POP3之外，還具備了IMAP4協議。作為功能堪比POP3更復雜的強有力郵箱訪問方式，IMAP4協議可以向郵箱中添加、拷貝或是移動郵件，效率比POP3更高，尤其是當郵箱中的郵件數量越高時，其優勢越加明顯。就拿華南郵件服務商U-Mail郵件服務器來說，是一款有著14年自主研發歷程的郵件系統軟件，具備高擴展性的反病毒反垃圾功能，在郵箱安全性、穩定性和高速性方面，有很大技術保證。而U-Mail郵件系統在郵箱訪問方式上，自是一點也不含糊。U-Mail力薦大家選用帶IMAP4協議的郵件系統。其特色主要表現為：
1、IMAP4協議支持連接和斷開兩種操作模式，不像在使用POP3時，客戶端只連接到服務器它下載新信息所需的時間，IMAP4與服務器是一直連接的，隨時可進行下載更新，無需等待。
2、無論哪一種操作系統上，使用IMAP4郵件客戶軟件的用戶都可以讀取和回復郵件，遠程的把郵件存儲在層次式的文件夾中，且可實現與Webmail郵箱同步，無需二次操作。
3、IMAP4客戶端可在服務器上創建、重命名或是刪除郵箱，支持多個郵箱，允許服務器提供對于共享和公共文件夾的訪問。
4、支持服務器端搜索服務，在IMAP4中，客戶可要求服務器搜索符合多個標準的信息，在這種機制下的客戶端，無需下載郵箱中的信息就能完成搜索。
5、IMAP4具備了相當便利的下載服務，可先對郵件進行瀏覽，在決定是否需要下載到本地，而如果你根據摘要信息就判定該郵件對你毫無用處，則可直接在服務器上把這些郵件刪除，不浪費寶貴的時間。同時對于郵件內的附件，只要IMAP4郵件客戶端完整支持IMAP4rev1的話(如Netscape 4.5)，還能享受到選擇性下載附件的服務。例如一封郵件里有4個附件，但其中只有2個對你來說是有用的，那么你就可以直接下載你所需要的那2個，無需全部進行下載，大大節省了時間。
總的來說，IMAP4協議具備的優點還是相當多的，POP3能實現的，IMAP4都可實現，且能克服POP3的缺點。在郵箱訪問方式上，郵件服務器軟件具備以上電子郵件協議，將帶給用戶更好的使用體驗，當然，這也從另一個方面說明該郵件系統搭建的企業郵箱具備較高的郵件訪問水平，企業主們在選型時可要睜大雙眼，選擇一款優質的郵件服務器來為企業發展添助力。
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