企業郵箱購買模式主要分為兩類，一是自建郵件服務器， 二是租用企業郵箱服務（又為托管式企業郵箱服務）。對于自建與租用哪個更為經濟實惠的問題，各執其詞。尤其是對于中小企業而言，由于其用戶數不多，沒有專 業人員進行維護管理，加之普遍認為自建郵件服務器需要承擔巨大的投入和后期的維護工作，所以不曾深究的企業更偏向于租用企業郵箱。然后，企業郵箱真比自建 郵件系統更節約成本嗎？
自建郵件服務器和租用郵箱性能分析
首先需要了解兩者運營模式的區別。
1. 自建郵件服務器，整個企業郵箱系統都架設在企業自己的服務器上，全權自行管理自己的用戶和郵件數據，企業可以自由擴展自己的郵箱容量，和各種性能參數設置、管理、維護上更加的自主。
2. 托管企業郵箱：以租用企業郵局服務器空間的方式使用，的用戶信息和數據都存儲在企業郵局服務商的服務器上。
從安裝部署與應用維護的區別。 如下：
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解決方案 |
自建郵件系統（以U-Mail郵件系統為例） |
租用企業郵箱 |
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維護度 |
U-Mail郵件系統廠商提供一站式全程服務。全程負責系統部署，管理，維護，運行巡檢等。性能好、穩定性強、易管理，日常維護可以由企業自配人員管理，也可由U-Mail售后技術支持代為維護。純Web圖形化管理后臺和實時在線技術支持服務，不會對管理員造成額外的工作負擔。 |
系統界面簡易，系統配置由運營商完成；企業IT人員只需要進行用戶管理及日常運行監控。故障維護響應速度慢。 |
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功能 |
U-Mail郵件系統專業性強，集中各行業的常用和個性化需求，提供全套功能模塊：全球通郵、郵件安全網關、郵件歸檔、郵件備份、郵件監控、郵件審核、短信提醒、網絡硬盤、商務工具、定制開發等。 |
只提供簡單的郵件收發、網絡硬盤等功能，企業管理員權限低，受限制大，不能針對各項系統配置進行調整。 |
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空間 |
每個用戶的空間可以靈活授權，監控，域名郵箱空間無限制。 |
每個用戶只有限定的空間大小，郵箱使用受到限制。若需擴大郵箱空間，需要向服務商購買。 |
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數據安全 |
郵件數據存儲在企業內部的郵件服務器上，企業自主維護，非常安全。針對郵件數據，可做異地增量備份、全量備份或者啟動歸檔系統，非常方便。 |
郵件存儲在運營商的服務器，存在泄密的風險、數據管理和備份權限低，數據管理權限受到多方限制，存在安全隱患。 |
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售后服務 |
U-Mail郵件系統擁有獨立的售后服務團隊和完善的服務體系。針對每個售后客戶提供一對一專業技術師服務，并配備獨立的客戶服務平臺。提供7X24小時VIP服務. |
國內品牌租用郵箱大多數都通過代理商做，客戶很難找到廠家的技術進行咨詢。系統維護更多依靠自己的技術力量進行。 |
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價格 |
U-Mail郵件系統是國內首家提供一次性購買終身使用和永久免費升級的廠商，內嵌有反垃圾反病毒模塊，以及郵件安全網關配套使用，病毒代碼庫免費升級，各功能模塊無須再支付任何費用。 |
成本高，對于長期使用的企業，每年需要支付相當的企業郵箱租用費用，長期以往，成本更高。 |
自建郵件服務器的硬件成本
