企業郵箱系統作為基礎的辦公軟件之一，既是企業內外溝通的重要工具，也是連接企業多個辦公平臺的橋梁，往往涉及到客戶隱私、業務信息、企業機密等等。為了保護郵箱賬戶的安全，設置登陸密碼無疑是保護賬戶安全的常用措施之一。然而隨著互聯網木馬和攻擊的日益猖獗，普通的用戶名及密碼的認證方式已經不再安全。據Verizon發布的《2020年數據泄露調查報告》顯示，超過80%的企業數據泄露都是黑客利用被盜密碼或弱密碼導致。為了針對這一情況，U-Mail郵件系統在系統登錄中除了采用常規的密碼外，還加入了多因素驗證，確保用戶賬號安全，保障企業數據的安全。
什么是多因素驗證？
多因素驗證，也稱為多因子驗證，是一種更復雜、更安全的身份驗證機制，它要求用戶需要提供兩個或兩個以上的認證因素才能訪問某個資源，如訪問應用程序或郵箱賬戶，以增強身份認證過程的安全性。這樣一來，在缺少其他認證因素的情況下，即便用戶密碼遭到泄露，黑客也很難利用泄露的信息進行攻擊。
為什么要選擇多因素驗證？
在眾多安全措施中，為什么選擇多因素驗證？因為，多因素驗證是防止攻擊有效的方法之一。如果企業郵箱系統只采用單一的密碼驗證，一旦企業員工的密碼泄露了或者被破解了，那么，攻擊者就可以登陸賬號，查看員工的往來郵件，還可以利用郵箱賬號發送釣魚郵件或者惡意軟件，給企業造成安全隱患。而采用多因素驗證之后，即便黑客竊取了密碼，也很難成功登陸郵箱賬戶。畢竟，獲得用戶的手機驗證、動態口令驗證等其他驗證因素比竊取密碼要困難得多。因此，對于金融機構、央國企等安全要求較高的企業來說，多因素驗證是理想的安全措施。
U-Mail郵件系統采用的多因素驗證支持手機短信驗證和谷歌驗證，用戶在登錄企業郵箱時，不僅需要輸入正確的賬戶密碼，還需要進行手機短信驗證或谷歌驗證才能成功登錄。這種驗證方式不再只依賴于用戶名密碼，限度減少了由于用戶名和密碼泄露造成的數據安全風險。從而為用戶郵箱筑起堅固的堡壘，讓郵件里的信息資料更加安全。
作為企業郵箱系統的第一道防線，單因素的靜態密碼認證方式已經不足以抵擋內外部的各類威脅，而在原有的靜態密碼認證的基礎上增加一種因素，用以判斷用戶身份，可以極大的提高郵箱賬號的安全性。結合企業用戶使用場景的多因素驗證，或已成為現在加固企業郵箱系統的優解。
