電子郵件由于其具有較高的便捷性與高效性，已逐漸成為黨政機關和企業工作人員內部聯系和業務交流的主要方式之一。但其帶來的諸多安全問題也引發了越來越多人的關注，其中嚴重的威脅是郵件泄密問題。就在剛剛過去的2022年國內外都發生了多起電子郵件造成的數據泄露事件：
2022年4月，研究人員發現針對中國澳門17家豪華酒店（包括 Grand Coloane Resort-澳門鷺環海天度假酒店、Wynn Palace-澳門永利皇宮酒店）在內的釣魚郵件攻擊行動。主要目的是為了破壞它們的網絡設施并竊取那些住在度假村的有高專業度的客人的敏感數據。
2022年6月，西北工業大學電子郵件系統遭受到網絡攻擊，據調查網絡攻擊源頭來自美國國家安全局，該局針對西北工業大學的網絡攻擊，使用了41種不同的專屬網絡攻擊武器，攻擊鏈路多達1100余條，不斷竊取該校關鍵網絡設備配置、網管數據、運維數據等核心技術數據。
2022年9月，黑客組織利用安全漏洞，竊取并公布了40多萬封智利武裝部隊參謀長聯席會議的電子郵件，其中包括被列為保密、機密和高機密的文件。據調查，被泄露的文件包括網絡安全、通信和邊境監測數據，以及關于情報和衛星監測系統的敏感信息等。
據U-Mail技術張工介紹，郵件泄密的方式有很多，郵箱賬戶被不法分子盜用，或是郵件發送的過程中被非法攔截等等，都可能會導致郵件中的機密信息泄露。那么如何防止郵件泄密，保護國家機密和企業核心數據的安全呢？針對這一問題，U-Mail結合自身在郵件安全領域的技術積累，推出一套完善的郵件防泄密解決方案，旨在為各企事業單位和黨政機關提供安全穩定的郵件通信服務，幫助企業構造安全的郵件通信環境，為政企數據安全護航。
U-Mail郵件系統提供基于AES加密的郵件加密技術，對郵件數據進行先加密后傳輸，避免在傳輸過程中被監聽或截取，采用國際標準的SMTP/SSL、POP3/SSL、S/MIME安全郵件協議，在郵件認證、郵件發送（SMTP）和郵件接收（POP3）環節上都高位加密，防止網絡偵聽，同時采用ECC加密算法對存儲在磁盤上的郵件文件進行加密，全方位杜絕郵件在收發及存儲等環節引發的郵件數據泄露。
U-Mail郵件系統從黨政機關和企事業單位的具體需求出發，根據其組織架構及管理需求，提供郵件監控和審核功能，不僅可以對組織內的用戶或者某個部門進行監控，也可以只針對某些重要用戶進行監控與審核，同時還提供靈活的監控與審核規則設置，對重要的郵件或者敏感的內容進行監控或審核，防止郵件被非法使用。
另外，針對組織機構成員的職級權限，U-Mail郵件系統支持不同級別的密級通信，可以根據 機密-->秘密-->內部-->非密的優先級為用戶分配密級，給不同用戶和組分配不同的郵件、附件發送等級，確保涉密郵件在可控范圍內傳播，保障郵件信息安全。
