如今，電子郵件作為企業內部重要辦公工具，在日常的企業日常經營管理中發揮著越來越重要的作用。目前我國企事業機關單位中電子郵箱的普及率已達到90%以上，人們已經習慣使用電子郵件來傳遞信息，隨之而來的郵件泄密問題也在逐漸增加并且越發嚴峻。
根據U-Mail技術張工介紹，近年來電子郵件泄密的途徑通常為以下幾種：
1、人為泄密
調查顯示，大約有 74% 的郵件泄密事件都是由于內部人員麻痹大意或者惡意為之，從而將涉密信息通過電子郵件傳遞出去。
2、傳輸泄密
通過網絡發送電子郵件時，郵件需要多個中轉服務器才能到達收件方，郵件傳輸通道往往缺乏有效保護，因此郵件在傳輸過程中黑客很容易進行攔截或竊聽，發生此類泄密事件，收發雙方往往是不容易察覺的。
3、存儲泄密
在使用電子郵箱發送完涉密郵件后，如果沒有及時對郵件進行清理，那么這些涉密郵件將會長期存儲在電子郵箱中，有著較大的泄密風險。
4、撞庫泄密
對于不同的網絡應用，大多數人習慣于使用相同的賬戶名和密碼，當其中有一個應用在黑客的攻擊下被獲取賬戶名和密碼，那么，使用相同賬戶和密碼的電子郵件就很容易被攻破，黑客就可以登錄相應的電子郵件賬戶查看里面的郵件信息。
針對以上安全威脅，U-Mail郵件系統為企業用戶提供了一套完善的解決方案，幫助用戶提升郵件系統的安全性，防止郵件泄密事件發生。據悉，U-Mail郵件系統采用郵件加密、郵件監控、郵件審核、安全登陸等安全策略為用戶打造一個安全級別高的郵件系統，從而將郵件泄密威脅和隱患降至低。
郵件加密
U-Mail郵件系統遵循國家電子郵件相關郵件安全標準，提供多種郵件數據加密技術，對郵件傳輸進行加密，實現客戶端與郵件系統、系統與系統間郵件的加密傳輸，防止郵件數據被攔截、篡改。同時，U-Mail郵件系統為用戶郵件數據提供國密算法加密存儲保護，防止郵件服務器被入侵導致郵件數據泄露。
安全管理
除了基礎的郵件加密功能外功能，高效安全的管理也是U-Mail郵件系統的核心功能。在管理上，U-Mail郵件系統提供郵件監控和審核，在不影響郵件正常投遞下，對對涉密郵件或特定用戶的郵件收發進行有效地監控。并且，企業可以自行設置監控和審核的規則，也可以指定監控和審核人對指定的被監控和審核對象進行郵件審核，加強對郵件內部控制管理。
安全登陸
當前互聯網技術不斷發展，黑客技術也在“突飛猛進”，僅依靠靜態密碼來保護郵箱賬號已越來越單薄。為了防止非法登陸，U-Mail郵件系統采用了多重安全機制，保障郵箱賬號安全登錄。用戶登錄郵箱時，U-Mail郵件系統會對用戶密碼進行強弱檢測或定期檢查，管理員可強制用戶使用高強度的密碼或限期修改登錄密碼。如果用戶輸入登錄密碼出錯超過一定次數之后，系統會自動鎖定賬號，禁止其登錄，即使黑客暴力破解也無法登錄郵箱竊取郵箱信息。同時，U-Mail郵件系統采用了多因素驗證技術，當用戶在登陸郵箱賬號時，不僅需要輸入正確的密碼，還需要進行手機驗證或動態口令認證才能成功登錄。
