電子郵件已成為黨政機關、各行業企事業單位工作人員進行辦公聯系和業務交流的必要手段之一。但由于缺乏數據管理規范、工作人員保密意識相對薄弱,為了工作便利等原因,使用電子郵件傳遞國家秘密或企業秘密而導致泄密的事件層出不窮。那么,對于各行業企事業單位而言,應該如何保護涉密信息的安全?

首先我們要知道電子郵件泄密的途徑有哪些?
一、存儲泄密
在使用電子郵箱發送完涉密郵件后,如果沒有及時對涉密郵件進行清理,那么這些涉密郵件將會長期存儲在郵件服務器中,一旦郵件服務器遭受到攻擊,就會造成涉密信息的泄密。
二、傳輸泄密
在發送涉密郵件的時候沒有采取有效的保護措施,一旦郵件在傳輸過程中被黑客攔截或竊取,那么涉密郵件就很可能被黑客獲取,從而導致信息泄露。
三、撞庫泄密
“撞庫”就是指黑客利用網上已經泄露的“賬號密碼”通過技術手段在第三方平臺上批量登錄,從而能夠“撞出”其他平臺的賬號密碼,然后加以利用。一旦郵件系統被黑客“撞庫”攻擊,就有可能被黑客成功登陸郵件系統,從而造成信息泄露。
四、木馬泄密
黑客會將一段惡意代碼隱藏并進行偽裝,然后再以郵件的形式發送給攻擊目標。當目標用戶打開電子郵件時,木馬病毒就會進行竊密。
針對電子郵件涉密信息泄露的問題,U-Mail郵件系統擁有從登陸、存儲、傳輸到收發一整套安全防備機制,幫助用戶保護郵件信息安全,從根源上杜絕涉密信息泄露。
多重密碼保護策略
U-Mail郵件系統通過對密碼長度的限制,定期修改密碼,校驗密碼復雜度等措施,及時提醒用戶修改弱密碼。為了防止撞庫泄密,U-Mail郵件系統能夠對異常登錄行為進行阻攔,當用戶連續輸入錯誤的登錄密碼超過一定次數之后,系統會認為當前用戶在進行惡意的密碼猜測,U-Mail郵件系統就會鎖定這個賬戶,等過了規定的鎖定時間后,系統才允許該賬戶重新登錄。
郵件加密保護策略
數據加密技術是保護數據傳輸和存儲安全的惟一實用的方法和重要的防線,U-Mail郵件系采用雙重加密技術,郵件傳輸過程中采用SSL加密技術對郵件內容進行加密,郵件存儲時采用國密算法加密技術對郵件內容進行加密,將明文的數據轉換成密文,防止郵件內容被竊取和攔截,有效提升郵件數據傳輸和存儲的安全性。
反垃圾反病毒策略
U-Mail郵件系統通過結合多項先進反垃圾郵件技術,根據不同垃圾郵件特點采用不同技術,綜合分析垃圾郵件特征,同時為每種特征打上垃圾分值,根據綜合評分判斷是否為垃圾郵件。并且采用先進的Commtouch反病毒引擎,同時對郵件的正文和附件進行掃描,一旦發現問題,迅速隔離,刪除病毒。