六月，令萬千家長揪心的一件事是高考，對于廣大莘莘學(xué)子來說，高考意味著擺脫了中學(xué)繁重嚴(yán)苛的學(xué)習(xí)任務(wù)，人生進(jìn)入到新階段。同樣是在六七月，另一批人，如大四畢業(yè)生，卻要告別象牙塔，踏入茫茫社會。鐵打的硬盤流水的兵，畢業(yè)生們可以瀟灑的燒掉書，賣掉床被，揮一揮手，不帶走一片云彩，但對于學(xué)校管理來說，卻意味著數(shù)據(jù)的一次刷新。目前，很多學(xué)校為了教職員辦公教學(xué)和通聯(lián)方便，普遍應(yīng)用了郵件系統(tǒng)，而隨著新生入學(xué)和老生離校，校園郵件服務(wù)器統(tǒng)的郵箱賬號每年都會發(fā)生批量變化，讓管理員工作負(fù)荷大增，有何良策可以提升效率呢？且聽業(yè)界資深品牌U-Mail郵件服務(wù)器馬工論道：
一、總體方案部署
馬工認(rèn)為，由于學(xué)校假期臨近，暑假又值用電高峰期，因此我們?yōu)榱吮Ｕ蠑?shù)據(jù)完整和完全，一定要做好防范措施有備無患。他建議學(xué)校采用多機(jī)集群方案搭建郵件服務(wù)器：郵件系統(tǒng)同時運(yùn)行在兩臺服務(wù)器上，使用共享的存儲設(shè)備磁盤系列，當(dāng)其中一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障時，另一臺服務(wù)器能夠根據(jù)心跳偵測的情況及時判斷，馬上切換，接管服務(wù)。U-Mail郵件系統(tǒng)使用模塊化封裝技術(shù)，簡單易操作，對配套軟硬件要求低，但擴(kuò)展能力強(qiáng)，當(dāng)學(xué)校日后需要大量增加用戶時，只需在原有基礎(chǔ)上增加服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)，并不影響原來的架構(gòu)。
二、具體用戶操作
1．學(xué)校部署的郵件系統(tǒng)與學(xué)生信息系統(tǒng)對接，在為每位學(xué)生登記錄入信息時，系統(tǒng)會按照學(xué)號和入學(xué)日期相結(jié)合，分配其指定的郵箱賬號，并且實(shí)現(xiàn)諸系統(tǒng)聯(lián)動同步刷新、更改、儲存數(shù)據(jù)。能夠按照學(xué)生所在系設(shè)置域名，域下再細(xì)分班級，這樣建立起了樹形目錄結(jié)構(gòu)，郵件系統(tǒng)管理員可以將部分權(quán)限分解下放給系主任、輔導(dǎo)員，令其協(xié)助參與管理。U-Mail郵件系統(tǒng)能因地制宜因校而異的為有些院系自定義登陸賬號，如學(xué)號、姓名等，各院系同樣能根據(jù)自身特點(diǎn)制作個性LOGO，使得個性特色鮮明。
2.點(diǎn)擊“郵箱管理”選項(xiàng)中相關(guān)命令，可以批量審批、添加、修改、刪除用戶，實(shí)現(xiàn)一次性操作，需注意事先用excel表格將諸多用戶整理成合適格式。
3.除了對用戶進(jìn)行操作，還可以登陸超域管理后臺，對郵件域進(jìn)行相關(guān)操作，如修改域名、添加域名、批量添加、添加域管理員及刪除等，這適合于一些院系撤銷或改名等情況。
4.我們可以規(guī)定，對一些很久未登陸的賬號以及舊郵件，及時刪除。具體操作是：登陸U-Mail郵件系統(tǒng)的系統(tǒng)管理后臺，在“系統(tǒng)管理后臺界面”左側(cè)選擇“設(shè)置”——“修建”：
三、強(qiáng)大的集成能力和良好的適配性
1.院校多個辦公系統(tǒng)都有自己的用戶名和口令，登入或修改口令比較麻煩。同時將諸多辦公平臺集中到郵箱web界面，快速切換，這樣有利于管理人員在不同辦公系統(tǒng)間切換，節(jié)省時間提高效率。
2.此外，U-Mail郵件系統(tǒng)提供Http協(xié)議API接口，企業(yè)諸系統(tǒng)可通過Post方法訪問接口，提交部門和帳號管理的指令，可以同步各辦公系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)和操作如：創(chuàng)建部門、更新用戶屬性、刪除用戶、修改用戶密碼等。
3.U-Mail郵件系統(tǒng)開發(fā)API接口，能夠與企業(yè)自身的OA系統(tǒng)、網(wǎng)站無縫結(jié)合，實(shí)現(xiàn)帳號管理、郵件提醒、快捷登錄等功能。“數(shù)據(jù)同步”可以實(shí)現(xiàn)同步部門成員信息，批量創(chuàng)建、刪除、修改成員帳號信息；“單點(diǎn)登錄”可以讓成員可以從公司OA系統(tǒng)、網(wǎng)站一鍵進(jìn)入企業(yè)郵箱，免去登錄過程。
4.在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，U-Mail郵件系統(tǒng)支持各類型智能手機(jī)或終端均可通過Imap/Pop/Wap等多種方式接入，并有豐富的接口如短信接口、彩信接口、組織機(jī)構(gòu)管理接口、手機(jī)Wap訪問接口等。
總之，它能限度的解放使用人員，節(jié)約人力物力和時間，減輕工作人員負(fù)擔(dān)。歡迎下載U-Mail郵件服務(wù)器軟件版http://www.6677111.com/downloads/，可免費(fèi)試用!
