六月，令萬千家長揪心的一件事是高考，對于廣大莘莘學子來說，高考意味著擺脫了中學繁重嚴苛的學習任務，人生進入到新階段。同樣是在六七月，另一批人，如大四畢業生，卻要告別象牙塔，踏入茫茫社會。鐵打的硬盤流水的兵，畢業生們可以瀟灑的燒掉書，賣掉床被，揮一揮手，不帶走一片云彩，但對于學校管理來說，卻意味著數據的一次刷新。目前，很多學校為了教職員辦公教學和通聯方便，普遍應用了郵件系統，而隨著新生入學和老生離校，校園郵件服務器統的郵箱賬號每年都會發生批量變化，讓管理員工作負荷大增，有何良策可以提升效率呢？且聽業界資深品牌U-Mail郵件服務器馬工論道：

一、總體方案部署

馬工認為，由于學校假期臨近，暑假又值用電高峰期，因此我們為了保障數據完整和完全，一定要做好防范措施有備無患。他建議學校采用多機集群方案搭建郵件服務器：郵件系統同時運行在兩臺服務器上，使用共享的存儲設備磁盤系列，當其中一臺服務器出現故障時，另一臺服務器能夠根據心跳偵測的情況及時判斷，馬上切換，接管服務。U-Mail郵件系統使用模塊化封裝技術，簡單易操作，對配套軟硬件要求低，但擴展能力強，當學校日后需要大量增加用戶時，只需在原有基礎上增加服務器即可實現，并不影響原來的架構。

二、具體用戶操作

1．學校部署的郵件系統與學生信息系統對接，在為每位學生登記錄入信息時，系統會按照學號和入學日期相結合，分配其指定的郵箱賬號，并且實現諸系統聯動同步刷新、更改、儲存數據。能夠按照學生所在系設置域名，域下再細分班級，這樣建立起了樹形目錄結構，郵件系統管理員可以將部分權限分解下放給系主任、輔導員，令其協助參與管理。U-Mail郵件系統能因地制宜因校而異的為有些院系自定義登陸賬號，如學號、姓名等，各院系同樣能根據自身特點制作個性LOGO，使得個性特色鮮明。

2.點擊“郵箱管理”選項中相關命令，可以批量審批、添加、修改、刪除用戶，實現一次性操作，需注意事先用excel表格將諸多用戶整理成合適格式。

3.除了對用戶進行操作，還可以登陸超域管理后臺，對郵件域進行相關操作，如修改域名、添加域名、批量添加、添加域管理員及刪除等，這適合于一些院系撤銷或改名等情況。

4.我們可以規定，對一些很久未登陸的賬號以及舊郵件，及時刪除。具體操作是：登陸U-Mail郵件系統的系統管理后臺，在“系統管理后臺界面”左側選擇“設置”——“修建”：

三、強大的集成能力和良好的適配性

1.院校多個辦公系統都有自己的用戶名和口令，登入或修改口令比較麻煩。同時將諸多辦公平臺集中到郵箱web界面，快速切換，這樣有利于管理人員在不同辦公系統間切換，節省時間提高效率。

2.此外，U-Mail郵件系統提供Http協議API接口，企業諸系統可通過Post方法訪問接口，提交部門和帳號管理的指令，可以同步各辦公系統之間的數據和操作如：創建部門、更新用戶屬性、刪除用戶、修改用戶密碼等。

3.U-Mail郵件系統開發API接口，能夠與企業自身的OA系統、網站無縫結合，實現帳號管理、郵件提醒、快捷登錄等功能。“數據同步”可以實現同步部門成員信息，批量創建、刪除、修改成員帳號信息；“單點登錄”可以讓成員可以從公司OA系統、網站一鍵進入企業郵箱，免去登錄過程。

4.在移動互聯網時代，U-Mail郵件系統支持各類型智能手機或終端均可通過Imap/Pop/Wap等多種方式接入，并有豐富的接口如短信接口、彩信接口、組織機構管理接口、手機Wap訪問接口等。

總之，它能限度的解放使用人員，節約人力物力和時間，減輕工作人員負擔。歡迎下載U-Mail郵件服務器軟件版http://www.6677111.com/downloads/，可免費試用!