郵件是現代社會辦公常見、頻繁的通聯工具，但使用郵件系統時，用戶普遍關心兩個安全，一個是安全性，郵件會不會被竊密？自己的郵箱賬號會不會被盜取被攻占呢？保存的數據會不會丟失呢？關于這個問題，專業通聯解決方案提供商U-Mail資深專家馬工已反復闡述過很多次。
另一個問題是關于郵件傳輸的，郵件傳輸能不能及時、快捷地抵達對方郵箱呢？畢竟商場如戰場，講究的是快人一步，后來者要重新贏得市場，顯然付出代價更多，也許你的一封洽談商務的郵件僅僅先到了一天，對方就拍板定下你了，可恨的是寫得誘惑十足非常動人的郵件，卻延誤了很久才到達客戶案頭，白白延誤商機。
郵件收發慢，是有很多因素的，因為地區間發展水平和經濟狀況有差別，尤其是互聯網基礎設施建設還有很多國家或地區非常滯后，加上不同運營商如電信和聯通之間網絡連接互通時難免有齟齬。U-Mail馬工給我們畫出來一張郵件發送的簡化流程圖：
從這過程我們可以看出，要解決郵件收發慢的問題，有這么幾個著力處：
1.如果是A過程太耗時，也就是時間a比較久，則通過設置服務器的公網IP或內網IP測試來檢查服務器地址解析是否正確？
2.如果是B過程比較長，那么我們要仔細查看一下發件人的服務器設置，有沒有中病毒，或被垃圾郵件堵塞發送隊列？好是更換市場上反垃圾防病毒設置一流品質過硬的品牌服務器，比如U-Mail郵件系統就以高安全性著稱于業界。
好了，我們說完了發件端這邊的問題，而D過程耗時長，則屬于收件端的問題，同樣需要提醒收件人去檢查其服務器過濾裝置和服務器網絡是否有異常情況？
但是，話又說回來，目前收發郵件慢為常見的其實問題出在C階段，也就是internet公網傳輸耗時太久。那么如何是好呢？U-Mail馬工建議優化服務器網絡，通過分布式部署，或者海外代收服務器等方法來解決。
馬工解釋U-Mail的分布式指的是企業根據需要，購置多個服務器，采取模塊化設計，實現負載分擔。馬工并且舉了一例，比方說A、B兩地通郵，起初拓撲結構是這樣的：
這個過程不僅耗時長，而且因為ADSL下面的每個客戶端與A服務器都會進行連接，導致客戶端與A服務器通郵頻繁、文件量大等問題，會給VPN造成了很大的壓力，如果我們多購置一個服務器，將拓撲圖變為如下所示：
那么帶來的效果是顯而易見的：當B<就是原來的ADSL線路下面的用戶>線路下面的用戶，需要進行郵件接收的時候，可以直接連接B服務器，而不必重復的連接A服務器，只有當B服務器上面的賬號發送郵件至A服務器上面的賬號，才會與A服務器進行通聯，從而導致了如下的好處：
1、ADSL線路下面的用戶發送郵件不必連A服務器，用戶體驗的發送郵件速度更快
2、ADSL線路下面的用戶與A服務器互發郵件，直接服務器互聯，減輕VPN負擔
馬工后建議有需要的朋友去U-Mail網站下載U-Mail郵件服務器軟件試用一下：http://www.6677111.com/downloads/
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