近在一家通訊產(chǎn)品制造公司上班的劉小姐郁悶死了:公司即將赴香港上市,每日要處理的文件龐雜繁多,事情忙成一團(tuán)麻。偏偏在這節(jié)骨眼上,還發(fā)生了機(jī)密文件莫名其妙外泄的現(xiàn)象,劉小姐因此被老板罵了個狗血淋頭。但靜下心來一想,這事還真怨不得劉小姐,自打老板出于節(jié)省經(jīng)費(fèi)的考慮租用了一個郵件服務(wù)器之后,問題就一直不斷,比如:郵件收發(fā)經(jīng)常不穩(wěn)定;發(fā)出去的郵件石沉大海,對方有沒有收到心中無底;需要增加額外功能幾乎不可能;郵件很難備份等等。
為了確保資料安全,公司的技術(shù)人員都行動起來了,首先對公司局域網(wǎng)電腦進(jìn)行轟轟烈烈的殺毒工作;之后,又開啟了上網(wǎng)行為管理器和防火墻同時嚴(yán)禁用戶上QQ等通訊工具,限制用戶只能使用公司的郵箱,但無濟(jì)于事,泄密事仍時有發(fā)生。
于是,技術(shù)員判斷:資料極有可能是通過企業(yè)郵箱傳遞出去的。雖然租用的郵件系統(tǒng)能做到對每個賬號的郵件往來進(jìn)行監(jiān)控,但已經(jīng)是“亡羊補(bǔ)牢”了,造成的損失沒法彌補(bǔ)。能否防患未然,事先就對郵件進(jìn)行審核,獲得認(rèn)可后再予以放行呢?
如今公司要上市了,老板這才痛心的認(rèn)識到,擁有一個專業(yè)、安全、穩(wěn)定、高效的郵件對于妝點(diǎn)一家上市公司門面是多么重要,他指示一定要找到滿足此要求的郵件系統(tǒng)。劉小姐得令后,馬不停蹄的在市場上尋尋覓覓,經(jīng)過多次測試和反復(fù)試用后,終于選定了“U-Mail郵件系統(tǒng)”。打動劉小姐的真是U-Mail郵件服務(wù)器軟件無與倫比的“審核”功能令其如釋重負(fù)。
U-Mail郵件系統(tǒng)軟件無需安裝繁瑣的工具,全程設(shè)置和審核都使用web方式進(jìn)行,穩(wěn)定、快速、方便。且用web方式審核時查看郵件亦非常方便和人性化,用戶可以選擇審核發(fā)送郵件,或者只審核外發(fā)郵件。
操作步驟為:
1、在超域管理后臺進(jìn)行“郵件審核設(shè)置”,如下圖:

2、 然后登錄主審的webmail企業(yè)郵箱,左側(cè)有一個“郵件審核”區(qū)域,點(diǎn)擊后進(jìn)行查詢和審核:

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