引言：
XXX公司是一家國有企業(yè)，旗下有上千員工，分支機(jī)構(gòu)、全職部門很多，日常工作主要利用郵件系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展、內(nèi)部交流。隨著公司業(yè)務(wù)量增長，人員日益增多，郵件系統(tǒng)地位日趨重要。公司成立之初使用的電子郵件系統(tǒng)，已經(jīng)不能滿足需求，頻繁出現(xiàn)發(fā)送郵件丟失、退信等現(xiàn)象。一旦企業(yè)通訊錄更新出現(xiàn)問題，導(dǎo)致客戶無法判斷優(yōu)先給誰回復(fù)，造成混亂，終項(xiàng)目延期，公司形象受損。通過在市場上不斷測試甄選主流郵件系統(tǒng)軟件，公司終選擇了U-Mail郵件系統(tǒng)軟件，此舉立竿見影，迅速改觀了積弊。
需求分析:
1、公司人員不斷增加，隨時(shí)需要擴(kuò)充用戶數(shù)；
2、分支機(jī)構(gòu)多，職能復(fù)雜，需要建立多級機(jī)構(gòu)，分級管理；
3、要求每個(gè)分支機(jī)構(gòu)分別使用不同的域名，不同分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)通訊錄能相互共享；
4、總部能隨時(shí)查看分支機(jī)構(gòu)郵箱存檔，監(jiān)控郵件發(fā)送。
實(shí)施部署方案：
一、U-Mail郵件系統(tǒng)軟件采用多級管理模式，將用戶分為管理員和普通用戶，共分四級管理：系統(tǒng)管理員、超域管理員、域管理員、部門用戶管理員。U-Mail 郵件服務(wù)器支持多域名，通過相應(yīng)的管理、統(tǒng)計(jì)工具，能有效對多域進(jìn)行管理，不同的分支機(jī)構(gòu)可以分配不同的域名。
二、企業(yè)信息化程度提高后，企業(yè)內(nèi)部電子郵件通信頻繁；公司人員多，行政人員難以通過一般方法記憶或者快速地查找其他員工的郵箱地址。U-Mail 提供的企業(yè)通訊錄功能解決上述問題。U-Mail支持 32級樹形通訊，同一組織（企業(yè)）內(nèi)的用戶 Email 地址能通過 Webmail 直接共享于終端，并且支持outlookup、faxmail等主流客戶端同步，這樣不管使用 webmail 還是客戶端收發(fā)郵件，企業(yè)通訊錄都會(huì)及時(shí)同步。U-Mail的郵件列表功能，支持同臺(tái)服務(wù)器域名下群發(fā)通知或相關(guān)資訊，管理員可以根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)（只收不發(fā)，只發(fā)不收，能發(fā)能收）
三、U-Mail郵件系統(tǒng)使各個(gè)分支機(jī)構(gòu)通訊錄互相獨(dú)立，企業(yè)通訊錄進(jìn)行共享，跨域通訊錄也能共享，真正實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)域名和總公司域名系統(tǒng)一體化辦公，方便各個(gè)分公司之間互相交流，自動(dòng)更新，無需再人工整理公司名單通訊錄。
四、客戶通訊錄功能有利于企業(yè)將客戶聯(lián)系方式進(jìn)行共享，并且實(shí)現(xiàn)跨域通訊錄的共享，方便員工溝通及查找，通訊錄可以采取批量導(dǎo)入的方式添加郵箱地址。
webmail還提供了個(gè)人通訊錄：個(gè)人全權(quán)操作，員工可以添加親人、朋友、老師、同學(xué)等自定義分組，方便用戶管理。U-Mail提供強(qiáng)大的通訊錄功能，通訊錄支持導(dǎo)入和導(dǎo)出功能,方便客戶備份管理。
五、數(shù)據(jù)無縫遷移。
使用U-Mail郵件系統(tǒng)軟件，導(dǎo)入郵件數(shù)據(jù)功能，可以一次性批量導(dǎo)入原郵件系統(tǒng)用戶的收件箱郵件，通過原系統(tǒng)開通IMAP功能可以遷移其他用戶自定義文件夾內(nèi)的郵件數(shù)據(jù)。
自從公司將U-Mail郵件服務(wù)器軟件實(shí)施部署完畢投入使用后，系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)，大大提升辦公效率。U-Mail郵件服務(wù)器集成了反垃圾，反病毒功能，等于為公司企業(yè)郵件加上了一道安全鎖，垃圾病毒郵件過濾高達(dá)99.9%，支持各種主流服務(wù)器，運(yùn)行效率較高。U-Mail郵件系統(tǒng)軟件正在被福州人大、大連市中級人民法院、新豐縣政府、深圳市勞動(dòng)局等政府組織、國有企業(yè)采用，已經(jīng)成為政府機(jī)構(gòu)優(yōu)選的郵件服務(wù)器軟件。
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