郵箱安全,是倍受關注的一個詞,特別是繼當前熱議的多例用戶信息泄露事件后,對于欺詐性郵件、黑客攻擊郵箱、垃圾郵件等眾多問題,處于國內一線的企業郵件服務器供應商也加大了郵件安全領域的投入力度,以更高的標準來為郵箱筑起一道道安全防護網,切實為用戶郵箱數據提供保障。
面對市面上眾多打出“專業性超強,安全系數滿級”的郵箱品牌,企業用戶是不是有點不知所措呢?在此,筆者據多年的走訪調查,以目前具備一定市場影響力、用戶好評較多的U-Mail郵件服務器為例,向大家展示一下大品牌是如何進行郵件安全防護的。
1)SSL郵件加密,郵件內容“保險箱”
很多黑客盜取郵件是在郵件傳輸過程中進行的,即在郵件發送之后與送達之前的這個時間段利用特殊技術及工具進行郵件竊取。在這一時間段,如若郵件是“全裸”狀態,郵件只要到了黑客手中,其中信息一覽無余。而U-Mail利用SSL郵件加密技術,對郵件內容進行保護,即使被黑客攔截,非收件人打開后只會以亂碼顯示,無從獲取其中內容,如保險箱般對郵件內容進行了上鎖。
2)有效郵件監控審核,郵件數據全方位保護
如何防止企業核心資料的泄露及外傳?用戶的郵件又該如何審查,并提取其中較為重要的郵件進行重點查看?對于這些問題,U-Mail 的郵件監控審核功能完全可以解決。企業員工郵件都要經過管理者的過濾與篩選,對于觸發監控審核范圍的郵件,都將自動備份到監控者的監控文件夾中,需進行審核簽發的郵件在未經管理者許可的情況下,一律不能外送內發。同時對于重要的公司郵件資料還可進行智能備份,大大減少重要郵件的流失。
3)郵箱密碼強弱提醒,建議采用高強度密碼
很多用戶為了方便自己的記憶,使用簡單的數字作為郵箱的密碼。企業郵件服務器中包含大量的企業經營信息,簡單的密碼很容易被有心人猜破,從而造成企業機密的外泄。據悉,2011年就發生了某企業財務郵箱密碼被破解,從中獲取到企業銀行賬號和密碼,損失了數十萬元,實在是一大警醒。U-Mail郵件服務器的企業管理者可在后臺進行用戶的賬號和密碼的查看,對于安全系數較低的弱密碼,及時提醒該用戶更改,可有效的防止黑客惡意程序破解郵箱密碼,給企業帶來不必要的損失。
4)用戶收發權限管理,有效保證信息安全
不同用戶的收發權限是不一樣的,通過對用戶收發權限的控制,不僅保護了公司機密的不外泄,更是公司信息系統管理的重要手段。U-Mail針對用戶權限問題,研發出收發權限規則,如某個郵箱只能內部進行郵件發送或只能向某些個郵箱進行郵件發送等。如此一來,可以更加精細的限制某個員工或者某類型用戶收發郵件的權限,從而加強企業對收發郵件的管理,信息安全也不言而喻。
可以說,在郵箱安全防護方面,像U-Mail郵件服務器這類大品牌做的還是相當到位的,不管是從郵箱密碼、郵件內容,還是各類郵箱權限上,都是以較強硬的技術手段進行保護,讓企業用戶使用起來“安枕無憂”。