“ 網絡上有那么多的免費郵箱可供使用，為什么還要使用專業企業郵箱呢？”或許有許多人會有這樣的疑問。免費的東西確實有它吸引人的地方，但是越來越多的人還是愿意花錢去購買專業的企業郵箱。就此問題，記者向U-Mail企業郵箱系統的專業技術人員小馬進行了咨詢。
小馬告訴記者，企業郵箱有著免費個人郵箱無法替代的優勢：
提升企業品牌形象。統一的企業域名，員工郵箱均為“name@企業域名”的形式，有助于樹立統一的企業形象，且通過郵箱的賬號就知道企業網站的網址。
有助于企業管理。據企業需要自行開設企業郵箱，可自由命名、分配容量、群發、設定功能限制，方便企業的統一管理。
提高辦公效率。企業內部資源的共享，郵件的自動歸類，對常見問題的自動解答等，都增強了企業內部的信息溝通，提高了辦公的效率。
克服員工流動影響。員工的離職，崗位的調動企業郵箱都可保留和延續下來，業務方面也將延續，比工作使用個人郵箱來說，可為企業減少這方面的損失。
有助于網絡推廣以及產品的宣傳。 郵件自行設定簽名，加入企業網址聯系電話、企業LOGO等，即使在日常通信中也無形的替企業做了宣傳。
同時，小馬還告訴記者，目前市面上專業的郵件系統越來越多，除了付費郵件系統，免費的企業郵箱或開源郵件系統也不少。但更多的企業放著免費企業郵箱不用，而選擇付費郵件系統，除了“花錢買的不是軟件而是服務質量”的因素外，我想更核心的還有功能上的不同體驗。比如U-Mail作為首家自主研發的國產郵件系統軟件，為了能更好的體現產品功能上的前瞻實用性，U-Mail研發團隊專注于各領域企業的即時需求進行了深入研究，經過不斷優化改進，已為眾多500強企業提供了更人性化的解決方案。借此簡單介紹幾個功能，領略下U-Mail郵件系統的人性化特色：
1、多域名管理，設置多個域名的WebMail管理，都擁有單獨的登錄入口和不同的后臺管理權限，自行設定域名界面，獨立管理下屬域名，讓企業管理更加的便捷。
2、郵箱監控審核，高級管理員可設定某個域名或者有關某方面內容的郵件，要先發送到指定郵箱進行監控審核，批準后方可發送。系統自動控制，被監控人是無法干預的。 進行嚴格的信息管理制度，有效的保障企業信息的流通。
3、全局通訊組功能，可將若干個郵箱組成一個虛擬的郵件地址，往這個虛擬地址發送的郵件，組員們都可以收到，滿足企業管理的需求。以部門為單位，不需記住每個部員的郵件地址，也不受人員變動的影響。
4、郵件網關，有些企業是內外部郵件結合使用的，同時希望郵件賬號與內部的Windows Domain帳號整合，還有些公司沒有寬帶的接入，只是定時撥號接入。面對這些情況，一般的企業郵箱是無能為力的，而通過U-Mail的郵件網關就可以解決這些問題，讓企業要各種條件下都能順利實現郵件收發。
5、系統DIY功能，根據企業文化及辦公習慣，U-Mail郵件系統可自行設計登錄界面、LOGO圖標、文字說明等，還可多視窗界面同時操控。幾乎模塊都可以根據用戶需求進行任意組合，即加深員工對企業形象的認知，更能提高辦公效率。
U-Mail郵件系統(www.6677111.com)的用戶在享受專業企業郵箱的基本功能外，多種人性化方案設置，讓企業郵箱管理應用更加高效便捷，大大提高工作效率，讓企業形象進一步的植入人心。U-Mail郵件系統貼心為企業考慮，從需求入手，以細節取勝，為企業排憂解難，成功贏得了與各大政府機關、高等院校、大型企業集團的合作機會，并深受眾多企業的美贊。
