互聯網的飛速發展和廣泛應用，給企業發展信息化建設都創造了跨時代的躍進。同時也無法避免的帶來了垃圾和病毒信息的滋擾，對于企業郵箱的應用，也是如此。面對破壞性惡劣的病毒郵件，我們總結出九大技巧防止郵件系統遭受病毒郵件的浸害。

第一式、選擇一款可靠的防毒軟件:要對付病 毒郵件，在郵件接收過程中對其進行病毒掃描過濾有害病毒是非常有效的手段。用戶可以借殺毒軟件中的郵件監視功能來實現，設置好郵件監視規則，可以在接收郵 件過程中對病毒進行處理，有效防止郵件病毒的侵入。目前對電子郵件有效的殺毒軟件是卡巴斯基，U-Mail,網易都是采用這一殺毒引擎，攔截率可達到 99.5%以上。

第二式、定期升級病毒庫：特別是防病毒軟件廠商提供的升級服務是非常周到的，其軟件病毒庫都處在時時更新狀態中，廠商會根據近流行病毒的情況，隨時更新病毒代碼到病毒庫中，如果用戶不及時升級，就很難對新病毒進行查殺，這時就不能怪殺毒軟件找不到病毒了。

第三式、識別郵件病毒：一些郵件病毒具有廣泛的共同特征，找出它們的共同點可以防止一部 門病毒的破壞。當收到郵件時，先看郵件大小，如果發現郵件中無內容，無附件，郵件自身的大小又有幾十K或者更大，那么此郵件中極有可能包含有病毒，可直接 從電腦中冊除，然后再清空廢件箱;記住，下一步的操作非常重要，在清空廢件箱后，一定要壓縮一遍郵箱，不然殺毒軟件在下次查毒時還會報有病毒;如果發現收 到的郵件對方地址非常陌生，域名相對極不像正常的國內郵箱，那就很有可能是收到病毒了，這個時候，也可以選擇直接刪除。看附件的后綴名，如果是雙后綴那么 極有可能是病毒，因為郵件病毒會選擇隱藏在附件中，直接冊除即可。

第四式、讓郵件監視功能起作用：很多用戶在購買了殺毒軟件后，會因為一些原因而不打開實時監 控防火墻，因為殺毒軟件在運行中會占用一些系統資源，不過這是不可避免的，就看用戶怎么調節使用了。如果不打開實時監視功能，會讓郵件病毒和其他病毒趁機 鉆電腦的空子，沒有保護措施的電腦在病毒面前幾乎沒有抵擋能力。因此，要安全保護電腦，病毒監視功能就一定要運行。

第五式、投石問路：當遇到帶有附件的郵件時，如果附件為可執行文件(*.exe、*.com)或帶有宏功能的word文檔時，不要選擇打開，可以用兩種方 法來檢測是否帶有病毒。一種方法是，利用殺毒軟件的郵件病毒監視功能來過濾掉郵件中的病毒。另一種方法是，把附件先另存在硬盤上，然后利用殺毒軟件進行進 行查毒。

第六式、盡量不在“地址薄”中設置聯系名 單：因為一但被病毒感染，病毒會通過郵件“地址薄”中的聯系人來傳播。如果要發送郵件，可以進入收件箱，打開對方發來的郵件，利用“回復”功能來發送新郵 件，這么多客戶與朋友，進行回復當然會有點不方便，可以新建一個文本文件，把客戶的郵件地址全都列入其中，要發新郵件的時候，利用復制、粘貼快捷鍵把地址 送到收件人欄中，這樣是麻煩了一點，不過可以把要客戶與朋友的名單列進去，萬一在病毒爆發的時候，也不會造成不必要的損失。用此方法可以避免病毒的擴 散，特別是有商業關系的客戶不會因為病毒事件而使公司受到損失。

第七式、少使用信紙模塊：大部分郵件收發軟件如中國用戶常用的 Foxmail，都提供了信紙模塊，使得人們在發信中可以選擇更美麗的界面，但是，美麗過后隱藏著病毒的威脅。往往信紙模塊都是一些腳本文件，如果模塊感 染了腳本病毒例如VBS/KJ、歡樂時光等，那用戶使用信紙發出去的郵件都帶有病毒了。

第八式、設置郵箱自動過濾功能：通過WEB上網收發郵件的朋友可以使 用郵箱提供的自動過濾郵件功能，這樣不僅能夠防止垃圾郵件，還可以過濾掉一些帶病毒郵件不進行收件箱中，這樣也減少了病毒感染的機會。做法是，把陌生的郵 件發送人地址列入自動過濾，以后就不會再有相同地址的郵件出現了。

第九式、不使用郵件軟件郵 箱中的預覽功能：當今，一些傳播與破壞力比較大的病毒，往往都是通過郵件預覽時進行感染，并不需要打開郵件。如果使用Outlook收發郵件，建議用戶關 掉郵箱工具的預覽項;或者升級微軟的補丁，可以預防Outlook接收郵件時進行感染。如果使用的是Foxmail，在當前帳戶屬性中模快項選擇純文 本格式。