近，Gmail郵件附件丟失現(xiàn)象讓用戶一度驚恐。加之前hotmail不能登錄、宕機(jī)或郵件丟失等問題接連不斷；以及如CSDN這類的多個大型門戶網(wǎng)站也被黑客入侵。顯然，互聯(lián)網(wǎng)頻繁的安全事故，不免讓我們對免費(fèi)郵箱的安全更為憂慮。

為了 贏得大量用戶群體以便后期多元化產(chǎn)品或服務(wù)的推廣，許多大型企業(yè)都紛紛搶占電子郵箱市場。如今，免費(fèi)的電子郵件服務(wù)越發(fā)普遍，而且常用功能都能滿足，操作 也很簡單而倍受用戶喜歡。但有俗語云：“天下沒有免費(fèi)的午餐”。這種服務(wù)極少會對丟失數(shù)據(jù)提供任何保護(hù)措施，且相應(yīng)的合同義務(wù)也是有限的。因此，提供免費(fèi) 郵箱用戶：從信息安全性角度考慮，重要的信息不應(yīng)只放在網(wǎng)絡(luò)上，需要自行備份保留。

由于免費(fèi)郵箱頻現(xiàn)的各種安全危機(jī)，企業(yè)也開始重視因員工濫用個人郵箱所產(chǎn)生的企業(yè)信息分散、不易管理、郵件丟失、機(jī)密泄露等安全威脅。在加強(qiáng)企業(yè)郵件服務(wù)器架設(shè)與普及，企業(yè)還要找準(zhǔn)員工使用個人郵箱的根本。

找準(zhǔn)病根

要高 效率解決好一個問題，我們就要先找到問題根源“對癥下藥”。為何少少員工會濫用個人郵箱？電子郵件是人們在互聯(lián)網(wǎng)上早的溝通工具，據(jù)調(diào)查，在互聯(lián)網(wǎng)的高 速發(fā)展推動下，全球網(wǎng)民平均每人都擁有一個郵箱賬號，電子郵件也成為用戶基礎(chǔ)和頻繁的日常應(yīng)用。盡管近幾年，企業(yè)郵箱開始普及，但大部分用戶卻已習(xí) 慣了使用個人郵箱。

除此 之外，還源于企業(yè)郵件系統(tǒng)本身的諸多限制。例如登陸速度慢、郵件發(fā)送延遲時(shí)間長、垃圾郵件多、增值功能少等導(dǎo)致用戶體驗(yàn)度不好，也是員工抗拒使用企業(yè)郵箱 的重要原因。一個優(yōu)秀的郵件系統(tǒng)產(chǎn)品，不僅僅能提供穩(wěn)定的郵件收發(fā)、保護(hù)企業(yè)郵件數(shù)據(jù)安全，還需要多注重用戶體驗(yàn)，有利于促使用戶喜歡使用企業(yè)郵箱。

對癥下藥

針對企業(yè)普及企業(yè)郵箱統(tǒng)一管理難的問題，U-Mail作為國內(nèi)優(yōu)秀的郵件服務(wù)器軟件，電子郵件服務(wù)器的行業(yè)翹楚，為企業(yè)提供了如下解決方案。

1.全球收發(fā)保證

無論 是面向政府機(jī)關(guān)或是企事業(yè)單位，用戶對郵件系統(tǒng)的首要要求就是需要保證穩(wěn)定的郵件收發(fā)，而這也正是企業(yè)郵箱普及的初衷所在。穩(wěn)定的收發(fā)，郵件及時(shí)并且準(zhǔn)備 的到達(dá)收件人郵箱，是信息傳遞的重要基礎(chǔ)。U-Mail郵件服務(wù)器除了保證系統(tǒng)本身的安全穩(wěn)定性，還在全球各大省市部署了數(shù)千臺中繼郵件服務(wù)器，結(jié)合 的IP穿透技術(shù)，即使IP進(jìn)入黑名單，郵件也可正常發(fā)送。成為國內(nèi)具備全球收發(fā)保證的郵件系統(tǒng)。

2.出色保密技術(shù)

對于應(yīng)用郵件系統(tǒng)的企事業(yè)單位而言，電子郵件所承載的往往都是各種企業(yè)內(nèi)部方針政策、機(jī)密信息、會議通知等等，具有很高的時(shí)效性和敏感性。這不僅要求存儲在服務(wù)器上的郵件數(shù)據(jù)絕對安全和保密，在郵件傳輸過程中也必須加密處理，防止在傳遞過程被黑客破解和盜取信息。

U-Mail在安全和保密方面，一直都很重視。一方面，采用DES/MD5/SHA/AES等多種加密算法對用戶密碼進(jìn)行加密，并采用RSA對密 鑰進(jìn)行加密，保證密碼安全，防止密碼泄露；另外，在SMTP、POP3和IMAP4協(xié)議之上應(yīng)用SSL，保證數(shù)據(jù)傳輸安全，防止內(nèi)容被竊?。辉O(shè)置SMTP 轉(zhuǎn)發(fā)限制，防止郵件服務(wù)器被惡意使用，以及其他各種安全和保密措施，聯(lián)合國際各大反垃圾病毒服務(wù)機(jī)構(gòu),建立的病毒代碼庫，實(shí)時(shí)監(jiān)控查殺，實(shí)現(xiàn)99.5%以上 攔截病毒率，從郵件發(fā)送到郵件接收，整個過程都保證高度的安全和保密性。

3. 易管理 易維護(hù)

對大 多數(shù)企業(yè)而言，IT部人力資源都是有限的，高峰期一個技術(shù)人員可能要維護(hù)公司多套系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。如果郵件系統(tǒng)的后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)太過復(fù)雜，就會極大的加重人 力負(fù)擔(dān)。郵件系統(tǒng)的易管理和易維護(hù)性不僅僅是減輕人力負(fù)擔(dān)，更是提高工作效率的必要條件。U-Mail郵件系統(tǒng)在安裝部署上非常簡易，特別是在系統(tǒng)維護(hù) 上，采用純WEB操作，不需要配備專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行管理，盡量的節(jié)約人力和物力，減輕管理員負(fù)擔(dān)。同時(shí)U-Mail郵件服務(wù)器廠商還組建有一個完善的售 后服務(wù)團(tuán)隊(duì)。一對一7*24小時(shí)全程維護(hù)巡檢， 專業(yè)工程師即時(shí)響應(yīng)解決郵件系統(tǒng)的各種故障。

4. 二次開發(fā) 個性化定制

不同 的企事業(yè)單位對郵件系統(tǒng)的需求是不一樣的，U-Mail郵件系統(tǒng)提供有各種二次開發(fā)接口，實(shí)現(xiàn)不同的擴(kuò)展功能，例如單點(diǎn)登錄、短信接口、本二次開發(fā)接口、 OA辦公管理系統(tǒng)接口、手機(jī)Wap訪問接口等等，可以與用戶的OA系統(tǒng)、網(wǎng)站等各個信息系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)一體化的通訊。應(yīng)需而變，這也是U-Mail能提供 高效用戶體驗(yàn)度的重要依據(jù)之一。

5.普及互聯(lián)網(wǎng)安全意識

企業(yè)要高效普及和應(yīng)用電子郵件系統(tǒng)，對員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)和互聯(lián)網(wǎng)安全知識傳播是必不可少的工作。U-Mail郵件服務(wù)器擁有數(shù)名資深專業(yè)工程師，可全程指導(dǎo)郵件系統(tǒng)架設(shè)部署，并進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)和安全管理知識普及講座。

文章來源U-Mail郵件系統(tǒng)：www.6677111.com， 轉(zhuǎn)載請注明出處！