近，Gmail郵件附件丟失現象讓用戶一度驚恐。加之前hotmail不能登錄、宕機或郵件丟失等問題接連不斷；以及如CSDN這類的多個大型門戶網站也被黑客入侵。顯然，互聯網頻繁的安全事故，不免讓我們對免費郵箱的安全更為憂慮。
為了 贏得大量用戶群體以便后期多元化產品或服務的推廣，許多大型企業都紛紛搶占電子郵箱市場。如今，免費的電子郵件服務越發普遍，而且常用功能都能滿足，操作 也很簡單而倍受用戶喜歡。但有俗語云：“天下沒有免費的午餐”。這種服務極少會對丟失數據提供任何保護措施，且相應的合同義務也是有限的。因此，提供免費 郵箱用戶：從信息安全性角度考慮，重要的信息不應只放在網絡上，需要自行備份保留。
由于免費郵箱頻現的各種安全危機，企業也開始重視因員工濫用個人郵箱所產生的企業信息分散、不易管理、郵件丟失、機密泄露等安全威脅。在加強企業郵件服務器架設與普及，企業還要找準員工使用個人郵箱的根本。
找準病根
要高 效率解決好一個問題，我們就要先找到問題根源“對癥下藥”。為何少少員工會濫用個人郵箱？電子郵件是人們在互聯網上早的溝通工具，據調查，在互聯網的高 速發展推動下，全球網民平均每人都擁有一個郵箱賬號，電子郵件也成為用戶基礎和頻繁的日常應用。盡管近幾年，企業郵箱開始普及，但大部分用戶卻已習 慣了使用個人郵箱。
除此 之外，還源于企業郵件系統本身的諸多限制。例如登陸速度慢、郵件發送延遲時間長、垃圾郵件多、增值功能少等導致用戶體驗度不好，也是員工抗拒使用企業郵箱 的重要原因。一個優秀的郵件系統產品，不僅僅能提供穩定的郵件收發、保護企業郵件數據安全，還需要多注重用戶體驗，有利于促使用戶喜歡使用企業郵箱。
對癥下藥
針對企業普及企業郵箱統一管理難的問題，U-Mail作為國內優秀的郵件服務器軟件，電子郵件服務器的行業翹楚，為企業提供了如下解決方案。
1.全球收發保證
無論 是面向政府機關或是企事業單位，用戶對郵件系統的首要要求就是需要保證穩定的郵件收發，而這也正是企業郵箱普及的初衷所在。穩定的收發，郵件及時并且準備 的到達收件人郵箱，是信息傳遞的重要基礎。U-Mail郵件服務器除了保證系統本身的安全穩定性，還在全球各大省市部署了數千臺中繼郵件服務器，結合 的IP穿透技術，即使IP進入黑名單，郵件也可正常發送。成為國內具備全球收發保證的郵件系統。
2.出色保密技術
對于應用郵件系統的企事業單位而言，電子郵件所承載的往往都是各種企業內部方針政策、機密信息、會議通知等等，具有很高的時效性和敏感性。這不僅要求存儲在服務器上的郵件數據絕對安全和保密，在郵件傳輸過程中也必須加密處理，防止在傳遞過程被黑客破解和盜取信息。
U-Mail在安全和保密方面，一直都很重視。一方面，采用DES/MD5/SHA/AES等多種加密算法對用戶密碼進行加密，并采用RSA對密 鑰進行加密，保證密碼安全，防止密碼泄露；另外，在SMTP、POP3和IMAP4協議之上應用SSL，保證數據傳輸安全，防止內容被竊取；設置SMTP 轉發限制，防止郵件服務器被惡意使用，以及其他各種安全和保密措施，聯合國際各大反垃圾病毒服務機構,建立的病毒代碼庫，實時監控查殺，實現99.5%以上 攔截病毒率，從郵件發送到郵件接收，整個過程都保證高度的安全和保密性。
3. 易管理 易維護
對大 多數企業而言，IT部人力資源都是有限的，高峰期一個技術人員可能要維護公司多套系統和網絡環境。如果郵件系統的后續系統維護太過復雜，就會極大的加重人 力負擔。郵件系統的易管理和易維護性不僅僅是減輕人力負擔，更是提高工作效率的必要條件。U-Mail郵件系統在安裝部署上非常簡易，特別是在系統維護 上，采用純WEB操作，不需要配備專業的技術人員進行管理，盡量的節約人力和物力，減輕管理員負擔。同時U-Mail郵件服務器廠商還組建有一個完善的售 后服務團隊。一對一7*24小時全程維護巡檢， 專業工程師即時響應解決郵件系統的各種故障。
4. 二次開發 個性化定制
不同 的企事業單位對郵件系統的需求是不一樣的，U-Mail郵件系統提供有各種二次開發接口，實現不同的擴展功能，例如單點登錄、短信接口、本二次開發接口、 OA辦公管理系統接口、手機Wap訪問接口等等，可以與用戶的OA系統、網站等各個信息系統集成，實現一體化的通訊。應需而變，這也是U-Mail能提供 高效用戶體驗度的重要依據之一。
5.普及互聯網安全意識
企業要高效普及和應用電子郵件系統，對員工進行系統操作培訓和互聯網安全知識傳播是必不可少的工作。U-Mail郵件服務器擁有數名資深專業工程師，可全程指導郵件系統架設部署，并進行應用培訓和安全管理知識普及講座。
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