電子郵件秒速傳播和快速歸檔的優勢無所能及，使其成為企業信息管理溝通的好工具，更是帶動企業發展的高速列車。我們在享受電子郵件服務器給企業辦公帶來便利的同時，其帶來的負面影響也隨之而來。
從一個郵件服務器的管理員來看，當你所管理的服務器充當了垃圾郵件中轉站隨之而來的是網絡負荷超常，系統資源降低，正常服務受到影響；所中轉的郵件攜帶不名附件，郵件防火墻過濾等等。
從一個企業郵箱用戶來講，企業郵箱充滿了垃圾郵件，每天需要耗費大量時間來刪除，還得防止郵件夾帶的病毒；使用企業郵件服務器傳送郵件效率降低，掉包嚴重，這都是不可以容忍的。
據中國反垃圾郵件聯盟預計，2011年全球垃圾郵件的比例將占全部電子郵件的82%。這一組數據不免讓我們企業有些望而生畏，企業應如何揭制垃圾郵件在我們的辦公環境中繼續泛濫？
解決的方法和措施
要合理有效的解決垃圾郵件的困擾，個人認為主要從兩個方面進行。首先，是通過一切技術手段進行各中可能的限制，加強對郵件的驗證；比如U-Mail郵件服務器在安全領域的防護技術就相當到位。其次，是規范企業郵件服務器的使用規則，這也是本文的重點分享。
1、規范郵件服務器使用規范。郵件服務器不可用做私人郵件的傳送；郵件服務器不可用做廣告信息的傳送；郵件服務器不可用做高負荷的郵件傳送等都是避免郵件服務器被列入CBL或者CDL的途徑。
2、使用技術手段過濾垃圾郵件。目前流行的垃圾郵件過濾方式有“垃圾郵件指紋檢查”、“貝葉斯智能分析法”、“基于規則的評分系統”等都是目前比較有效的防范途徑。
3、加強SMTP的安全設置，SMTP本身是一 個較簡單的郵件發送協議，他沒有強大的驗證功能。所以如果沒有必要可以停止SMTP服務，如果非得使用SMTP，必須要開啟“SMTP身份驗證”。這方面 可以借鑒U-Mail郵件服務器對安全傳輸的技術應用。U-Mail使用TLS/SSL標準安全套接字層通訊協議(1024位RSA加密)，支持包括 SSL SMTP, SSL POP3, SSL IMAP4 安全通訊服務，防止網絡偵聽，有效拒絕非法用戶中轉，讓商務通信更安全。
4、升級你的郵件服務器版本，修改、關閉郵件服務器內置的管理帳戶、初始帳戶、匿名帳戶。避免不法用戶利用這些用戶進行垃圾郵件中轉。
5、關閉不相關的服務，有的不法用戶曾使用SQL服務器，對想要的內容進行生成，都不需要郵件服務器中轉。所以其他不相關的服務，盡可能關閉，非得使用也要提高安全級別，不要影響郵件服務器的使用。
6、對來源IP進行訪問控制，在單位時間內一個IP訪問的頻率進行評分，達到關閉分值進行IP的屏蔽。
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