近幾年，隨著電子商務的不斷普及，企業信息化建設成為企業管理中核心的任務。2011年互聯網企業信息化建設總體投資大幅增長，已超過122億元，同比2010年增長達32%。其中，電子郵件是商務信息化為重要和基礎的一環，郵件服務器的建設成為企業為重視的項目。

目前市場上的企業郵箱品種繁多，而服務商在介紹產品功能時也是五花八門，以避免走進選錯企業郵箱軟件后的諸多陷阱?，F在就總結幾個常用的注意事項。

企業 選購一套新的郵件服務器，數據遷移是先要邁過的門檻。數據丟失、密碼重置等問題層出不窮。某公司就因在遷移過程中密碼重置，全公司賬號使用同一密碼 而造成內部信息外泄。企業生存肯定會形成一套管理模式，層級不同所賦予的權利也不同，有些內容是無法上下級共享的，例如薪資、戰略等等。一旦密碼丟失或者 重置，便會造成公司內部結構的不穩定。

第二，同質化日趨嚴重的情況下，服務也成為選擇的重要因素。企業用戶在使用的過程中難免會遇到一些問題，企業郵箱本身也難免存在BUG，企業郵箱服務電話的接聽率以及反饋速度將直接影響到用戶的正常使用。

除此 之外，選購企業郵箱不僅僅需要綜合考量價格與功能因素，還要考慮企業在發展過程中對于郵件的確切需求，切莫貪圖一時省事而部署過多的功能。目前市面上大部 分的企業郵箱都對功能劃分了不同的層級，功能的冗余必將造成通信成本的增長。真正負責任的企業郵箱服務商應該在了解用戶真實需求之后，提供為適合的購買 方案，企業可以在發展過程中根據自身需求進行擴容或功能選購。目前，專業郵件服務器廠商都提供了先試用再購買的政策,并且提供有專業的技術工程師，全程指 導評測。

據 國內郵件系統的第一品牌——U-Mail郵件服務器專家介紹，當前企業郵箱建設主要有兩種形式：一是自建郵箱服務器，二是外包給企業郵箱服務商，即租用企 業郵局。對安全、穩定性高，功能全面可定制的大型企業而言，推薦選擇自建郵件服務器;對功能要求不高，信息保密性質低，規模較小的企業，可暫時選擇租用企 業郵局。企業郵局是委托第三方進行信息管理，企業無需購買服務器、不需軟硬件部署，起初投入成本比較低。

如果從企業發展的長遠考慮，在資金充許的情況下，企業還是要自建郵件服務器為佳。因為企業郵局屬于周期收費，長期投入將遠遠超過一些性價比高的自件郵件系統所需費用，此外，租用郵局數據安全，系統穩定性以及處理問題即時性難以得到保障。對大中型企業而言，U-Mail郵件服務器就是一個不錯的選擇。U-Mail是國內首家推出一次性購買終身免費升級免費使用的大型郵件系統服務商。U-Mail安全穩定性極好,且功能全面，并可按需定制，配有專業的技術支持一對一服務，讓企業郵件服務器安全穩定，用戶完全無后顧之憂。