伴隨IT技術(shù)的不斷推陣舊新，企業(yè)郵箱的重量級應(yīng)用越發(fā)普及。公司內(nèi)部許多重大決策、商務(wù)合同、戰(zhàn)略方案等機(jī)密內(nèi)容都會(huì)通過企業(yè)郵箱進(jìn)行傳遞。電子郵件系統(tǒng)成為企業(yè)進(jìn)入商務(wù)信息化的高速通道，同時(shí)也使企業(yè)郵件系統(tǒng)面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)加倍。為避免企業(yè)核心資料外泄，企業(yè)不惜重金購置具備高防護(hù)性能的安全郵件系統(tǒng)。然而，郵件系統(tǒng)的安全威脅除了來自病毒、木馬、黑客等外在因素的滋擾外，也不泛來自內(nèi)部員的郵件管理失誤所導(dǎo)致。
企業(yè)郵件系統(tǒng)內(nèi)部管理的威脅主要源于以下幾方面：
1、法律風(fēng)險(xiǎn)。員工使用公司郵箱所作的合同、報(bào)價(jià)和商務(wù)承諾具有法律效力，定義不當(dāng)，可能引發(fā)爭議。利用公司企業(yè)郵箱進(jìn)行政治、宗教、色情、性騷擾、種族仇視等活動(dòng)而給公司帶來的法律糾紛。
2、缺乏成體系的危機(jī)管理。跟客戶往來的信件由各個(gè)員工分散處理，客戶往來資料沒有得到及時(shí)地分析和挖掘。電子郵件一旦刪除，就無法再進(jìn)行有效評估和績效管理。
3、無效信息的資源占用。企業(yè)郵箱是員工與內(nèi)外商務(wù)溝通的核心應(yīng)用，也被常用于與朋友、同學(xué)、同事之間相互聯(lián)絡(luò)感情的溝通渠道，大量的趣味圖文、Flash賀卡、游戲程序、動(dòng)漫等信息傳播，不僅降低工作效率，還將占用大量的寬帶和郵件服務(wù)器資源。
4、泄密行為。在互聯(lián)網(wǎng)全球化時(shí)代，可能因員工有意無意的操作失誤，就將商業(yè)合作或核心技術(shù)等機(jī)密通過電子郵件系統(tǒng)瞬間泄露。
有效解決方案
構(gòu)建安全的企業(yè)郵件系統(tǒng)是打造信息化商務(wù)的第一重任。為此，我們特約采訪了以高安全高穩(wěn)定性而位居榜首的U-Mail郵件系統(tǒng) （www.6677111.com）專家。據(jù)介紹，為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對電子郵件安全通行管理，U-Mail推出嚴(yán)謹(jǐn)易用的郵件監(jiān)控和郵件審核功能。 即根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需求，在郵件系統(tǒng)內(nèi)提前設(shè)定好對郵件或郵件人的監(jiān)控審核條件，將發(fā)出或接收的電子郵件進(jìn)行暫時(shí)性攔截，同時(shí)給監(jiān)管人發(fā)送審核請求，由 審核人確認(rèn)是否給予簽發(fā)通行。該功能包含攔截條件、監(jiān)控審核方式、是否放行三個(gè)核心要素，操作簡單、應(yīng)用靈活，是推動(dòng)企業(yè)對電子郵件安全進(jìn)行高效率監(jiān)管的 得力助手。
U-Mail郵件審核功能介紹
審核對象：組織用戶，某個(gè)重要部門或者某些重要用戶的外發(fā)郵件審核?？舍槍π赃x擇審核，提高審核效率。
指定審核人：指定一個(gè)或多個(gè)審核人，發(fā)出和接收的指定審核人可一致也可不同。
靈活的郵件審核規(guī)則：支持關(guān)鍵字匹配，從收發(fā)郵件人、郵件的主題、內(nèi)容、附件等不同范圍自定義過濾規(guī)則；也可針對某一郵件地址進(jìn)行全部審核；可設(shè)置是否滿足單一條件或全部條件時(shí)觸發(fā)規(guī)則。
U-Mail郵件監(jiān)控功能介紹
全面監(jiān)控。對所選郵箱的收件或者發(fā)件進(jìn)行監(jiān)控；包括Outlook和Webmail等任意客戶端，即使員工將郵件已經(jīng)刪除仍然有監(jiān)控和備份。
條件監(jiān)控?；诎l(fā)件人、收件人、主題、附件名、正文、收發(fā)時(shí)間、附件等目標(biāo)設(shè)置過濾條件，而且關(guān)鍵字等標(biāo)記條件可以由公司、部門管理人員隨時(shí)設(shè)定和修改，對滿足條件的郵件進(jìn)行監(jiān)控。
權(quán)限控制?？刂凄]箱的收發(fā)權(quán)限。比如指定某此郵箱只能發(fā)送或接收經(jīng)過授權(quán)的外網(wǎng)郵箱，某些郵箱發(fā)給服務(wù)器上的哪些郵箱。
智能備份。備份公司電子郵件系統(tǒng)處理的郵件，可以按照日期、部門、員工等條件進(jìn)行郵件備份和還原。
快速定位。根據(jù)內(nèi)容關(guān)鍵字、郵件地址、標(biāo)題、郵件等條件的動(dòng)態(tài)標(biāo)記系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)標(biāo)志出管理人員需要關(guān)注的電子郵件，同時(shí)支持信件內(nèi)容全文檢索。避免管理人員大海撈針?biāo)频牟榭葱偶?/p>
除郵件監(jiān)控審核功能外，U-Mail郵件系統(tǒng)擁有好的郵件安全網(wǎng)關(guān)，具備超強(qiáng)反垃圾能力和專業(yè)的殺毒引擎，并擁有垃圾病毒代碼源。真正做到全球通郵，零通信風(fēng)險(xiǎn)，是安全穩(wěn)定性能佳的企業(yè)郵件系統(tǒng)。
U-Mail郵件系統(tǒng)功能介紹： http://www.6677111.com/product/
U-Mail郵件系統(tǒng)免費(fèi)下載： http://www.6677111.com/downloads/
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U-Mail郵件監(jiān)控審核功能都是秘密收取觸發(fā)到規(guī)則的電子郵件，不影響收發(fā)郵件當(dāng)事人的正常工作。作為郵件審核人，被審核對象的任何一封郵件只有被審核 通過才可收發(fā)，若審核不通過則由審核人發(fā)通知信向被審核對象說明，若被審核郵件多少小時(shí)內(nèi)仍未審核的，可設(shè)置為自動(dòng)發(fā)出或發(fā)通知信說明。此外，系統(tǒng)還提供 詳細(xì)的待審郵件信息和審核記錄，方便管理員查詢與了解相關(guān)信息。更多功能了解請登錄U-Mail郵件服務(wù)器官方網(wǎng)站。
