伴隨IT技術的不斷推陣舊新，企業郵箱的重量級應用越發普及。公司內部許多重大決策、商務合同、戰略方案等機密內容都會通過企業郵箱進行傳遞。電子郵件系統成為企業進入商務信息化的高速通道，同時也使企業郵件系統面臨的安全風險相應加倍。為避免企業核心資料外泄，企業不惜重金購置具備高防護性能的安全郵件系統。然而，郵件系統的安全威脅除了來自病毒、木馬、黑客等外在因素的滋擾外，也不泛來自內部員的郵件管理失誤所導致。

企業郵件系統內部管理的威脅主要源于以下幾方面：

1、法律風險。員工使用公司郵箱所作的合同、報價和商務承諾具有法律效力，定義不當，可能引發爭議。利用公司企業郵箱進行政治、宗教、色情、性騷擾、種族仇視等活動而給公司帶來的法律糾紛。

2、缺乏成體系的危機管理。跟客戶往來的信件由各個員工分散處理，客戶往來資料沒有得到及時地分析和挖掘。電子郵件一旦刪除，就無法再進行有效評估和績效管理。

3、無效信息的資源占用。企業郵箱是員工與內外商務溝通的核心應用，也被常用于與朋友、同學、同事之間相互聯絡感情的溝通渠道，大量的趣味圖文、Flash賀卡、游戲程序、動漫等信息傳播，不僅降低工作效率，還將占用大量的寬帶和郵件服務器資源。

4、泄密行為。在互聯網全球化時代，可能因員工有意無意的操作失誤，就將商業合作或核心技術等機密通過電子郵件系統瞬間泄露。

有效解決方案

構建安全的企業郵件系統是打造信息化商務的第一重任。為此，我們特約采訪了以高安全高穩定性而位居榜首的U-Mail郵件系統 （www.6677111.com）專家。據介紹，為強化企業內部對電子郵件安全通行管理，U-Mail推出嚴謹易用的郵件監控和郵件審核功能。 即根據企業管理的實際需求，在郵件系統內提前設定好對郵件或郵件人的監控審核條件，將發出或接收的電子郵件進行暫時性攔截，同時給監管人發送審核請求，由 審核人確認是否給予簽發通行。該功能包含攔截條件、監控審核方式、是否放行三個核心要素，操作簡單、應用靈活，是推動企業對電子郵件安全進行高效率監管的 得力助手。

U-Mail郵件審核功能介紹

審核對象：組織用戶，某個重要部門或者某些重要用戶的外發郵件審核。可針對性選擇審核，提高審核效率。

指定審核人：指定一個或多個審核人，發出和接收的指定審核人可一致也可不同。

靈活的郵件審核規則：支持關鍵字匹配，從收發郵件人、郵件的主題、內容、附件等不同范圍自定義過濾規則；也可針對某一郵件地址進行全部審核；可設置是否滿足單一條件或全部條件時觸發規則。

U-Mail郵件監控功能介紹

全面監控。對所選郵箱的收件或者發件進行監控；包括Outlook和Webmail等任意客戶端，即使員工將郵件已經刪除仍然有監控和備份。

條件監控。基于發件人、收件人、主題、附件名、正文、收發時間、附件等目標設置過濾條件，而且關鍵字等標記條件可以由公司、部門管理人員隨時設定和修改，對滿足條件的郵件進行監控。

權限控制。控制郵箱的收發權限。比如指定某此郵箱只能發送或接收經過授權的外網郵箱，某些郵箱發給服務器上的哪些郵箱。

智能備份。備份公司電子郵件系統處理的郵件，可以按照日期、部門、員工等條件進行郵件備份和還原。

快速定位。根據內容關鍵字、郵件地址、標題、郵件等條件的動態標記系統，可以實時標志出管理人員需要關注的電子郵件，同時支持信件內容全文檢索。避免管理人員大海撈針似的查看信件。

除郵件監控審核功能外，U-Mail郵件系統擁有好的郵件安全網關，具備超強反垃圾能力和專業的殺毒引擎，并擁有垃圾病毒代碼源。真正做到全球通郵，零通信風險，是安全穩定性能佳的企業郵件系統。

U-Mail郵件系統功能介紹： http://www.6677111.com/product/

 U-Mail郵件系統免費下載： http://www.6677111.com/downloads/

擴展閱讀：

U-Mail郵件監控審核功能都是秘密收取觸發到規則的電子郵件，不影響收發郵件當事人的正常工作。作為郵件審核人，被審核對象的任何一封郵件只有被審核 通過才可收發，若審核不通過則由審核人發通知信向被審核對象說明，若被審核郵件多少小時內仍未審核的，可設置為自動發出或發通知信說明。此外，系統還提供 詳細的待審郵件信息和審核記錄，方便管理員查詢與了解相關信息。更多功能了解請登錄U-Mail郵件服務器官方網站。