近幾年，國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)信息建設(shè)的高度重視，引發(fā)郵件系統(tǒng)市場(chǎng)風(fēng)生水起，郵件系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息管理的重要性已顯而易見。一款 發(fā)展成熟的郵件服務(wù)器軟件，能有效樹立企業(yè)形象，降低商務(wù)溝通成本。同時(shí)，對(duì)提升辦公效率，加強(qiáng)商業(yè)信息安全更為立竿見影。據(jù)對(duì)眾多的郵件系統(tǒng)調(diào)研和評(píng)測(cè) 了解，U-Mail郵件系統(tǒng)以其專業(yè)，安全，簡(jiǎn)單，高性能，高性價(jià)比，以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系等特色，贏得各行業(yè)的好評(píng)，在各行業(yè)的市場(chǎng)占有率持續(xù)攀升。在 此，筆者就對(duì)U-Mail郵件系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)談?wù)勛约旱氖褂酶惺堋Ｖ饕獓@U-Mail郵件服務(wù)器在企業(yè)應(yīng)用中的常用功能、安全機(jī)制、系統(tǒng)集成、 以及功能擴(kuò)展四個(gè)方面解析。
一、常用功能：極速風(fēng)格，高效便捷
企業(yè)購買郵件系統(tǒng)，首要滿足的就是一些常規(guī)需求：包括郵件收發(fā)、地址簿管理、 webmail、多語言，多域名，信息存儲(chǔ)、日程管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤等。這些常用功能，大部分郵件系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在選型時(shí)，也很少深入評(píng)測(cè)。筆者認(rèn)為， 常用功能的便捷性對(duì)提升用戶辦公效率也至關(guān)重要。U-Mail郵件系統(tǒng)軟件貼合管理實(shí)際應(yīng)用，從如下幾個(gè)人性化設(shè)計(jì)，為用戶帶來更為專業(yè)的便捷體驗(yàn)。
1.靈活多樣的分組管理。在實(shí)際工作中，企 業(yè)用戶往往會(huì)向特定的群用戶發(fā)送郵件。如若需要挑選出一大堆收件人或一個(gè)一個(gè)發(fā)送，過于費(fèi)時(shí)傷神，為此U-Mail郵件系統(tǒng)推出了分組管理功能。這就好比 于QQ群一樣，發(fā)送群信息和群郵件。U-Mail郵件系統(tǒng)的分組成員可自由設(shè)定，比如將管理層的用戶歸為一組，項(xiàng)目組的成員歸為一組，有何通知或重要文件 傳閱，一次操作就可同時(shí)向這個(gè)組成員發(fā)送郵件。對(duì)于多域名郵件系統(tǒng)，除了常見的企業(yè)樹形通訊錄，更有共享客戶通訊錄以及跨域通訊錄，使得集團(tuán)內(nèi)部不同 的域名間可以實(shí)現(xiàn)通訊錄共享。
2.全方位搜索功能。企業(yè)的辦公郵件跟個(gè)人郵件不同。個(gè)人的郵件比較少，而且大部分郵件 沒有再次使用的價(jià)值，可以刪除。但是辦公郵件不同。辦公郵件的數(shù)量要比個(gè)人郵件多，而且大部分郵件需要多次查詢，不能夠刪除。部分企業(yè)還要求辦公郵件至少 要保存三年以上。如此累積下來，郵件就會(huì)堆積如山。對(duì)日常業(yè)務(wù)處理造成相當(dāng)大的壓力。U-Mail郵件系統(tǒng)中的全方位搜索功能正好為民解憂。該搜索功能可 根據(jù)收件人、發(fā)件人、郵件標(biāo)題或者郵件內(nèi)容的關(guān)鍵詞來進(jìn)行快速定位，有效提高了企業(yè)職員的工作質(zhì)量。
3.快速一鍵式備份還原。企業(yè)在更換硬件，更換操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)遷移，或服務(wù)器意外宕機(jī)的 情況下，備份數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)如雪中送碳。然而眾多郵件系統(tǒng)對(duì)備份還原的技術(shù)操作較為復(fù)雜。對(duì)正常業(yè)務(wù)帶來托延再所難免。U-Mail郵件系統(tǒng)使用系統(tǒng)備份/還 原一鍵式操作，幫助企業(yè)方便快捷的輕松搞定，無需再為繁瑣的郵件數(shù)據(jù)及系統(tǒng)配置更換問題而煩惱。
4.人性化管理，簡(jiǎn)約為王。頁面一體化設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)約整潔。多窗口操作，同時(shí)寫信讀信兩不誤。后臺(tái)管理分層授權(quán)，分工明確，后臺(tái)管理簡(jiǎn)單高效。
5．成熟的售后體系，一流服務(wù)團(tuán)隊(duì)。專業(yè)的客戶服務(wù)平臺(tái)，一對(duì)一專業(yè)服務(wù)，即時(shí)響應(yīng)客戶需求，實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)全程跟蹤功能。并設(shè)有巡查人員全面監(jiān)控，保障企業(yè)郵件系統(tǒng)高效運(yùn)行。
二、安全機(jī)制：卓越防護(hù)，專業(yè)保障
1.精準(zhǔn)攔截，先發(fā)制人。現(xiàn)在大部分企 業(yè)，都在遭受垃圾郵件與病毒郵件的困擾。為此在對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試時(shí)，也極為注意郵箱軟件自身的安全機(jī)制。U-Mail郵件系統(tǒng)自帶的反垃圾郵件網(wǎng)關(guān)，以 及卡巴斯基殺毒引擎，安全防御能力堪稱業(yè)界翹楚。通過筆者的了解和用戶反饋，U-Mail可有效過濾掉98%以上的垃圾病毒郵件，其效果可以跟獨(dú)立的防火 墻媲美。U-Mail郵箱系統(tǒng)擁有目前亞洲地區(qū)的垃圾病毒代碼庫，并自動(dòng)在線實(shí)時(shí)升級(jí)，結(jié)合多層高效、靈活的防御識(shí)別技術(shù)，從垃圾病毒郵件根源先發(fā)制 人，一一擊破。
2.郵件審核監(jiān)控，全面靈活，滴水不漏。U-Mail通過郵件監(jiān)控和審核方案，靈活選擇監(jiān)控對(duì)象和郵件內(nèi)容。分級(jí)授權(quán)，全面監(jiān)控公司員工的郵件流通，保證企業(yè)郵件往來的保密性。
3．全球收發(fā)保證，加密速遞。即 使服務(wù)器IP進(jìn)入對(duì)方垃圾郵件黑名單中，U-Mail的穿透技術(shù)也可使郵件成功發(fā)送。同時(shí)，在全球幾百個(gè)城市布有中繼服務(wù)器，避免退信丟信的煩惱。結(jié)合 SSL加密，數(shù)字簽名，全程保證郵件收發(fā)安全和暢郵無憂，及時(shí)迅速，信息交流專業(yè)一步。
三、系統(tǒng)集成：豐富多樣，無縫整合
在企業(yè)內(nèi)部，信息化管理系統(tǒng)并不單一為郵件系統(tǒng)。如OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、ERP企業(yè)管理系統(tǒng)等也是企業(yè)的常用軟件。為此在有多個(gè)系統(tǒng)的情況下，U- Mail郵件系統(tǒng)直接能與標(biāo)準(zhǔn)的郵件接口對(duì)接整合，并支持短信平臺(tái)，傳真平臺(tái)等常用模塊。無需二次開發(fā)，輕松快速與其它系統(tǒng)集成使用。
四、功能擴(kuò)展：靈活易用，自由定制
針對(duì)傳統(tǒng)郵件系統(tǒng)的缺陷，企業(yè)對(duì)高擴(kuò)展性郵件系統(tǒng)應(yīng)用急為迫切。 U-mail郵件系統(tǒng)功能模塊化，web自定義，文字、圖標(biāo)隨意更換，輕松打造屬于自己的郵件系統(tǒng)。并設(shè)有獨(dú)立資深的二次開發(fā)團(tuán)隊(duì)，滿足企業(yè)個(gè)性化需求可 持續(xù)性擴(kuò)展，并且保證不影響原有郵件系統(tǒng)的架構(gòu)和穩(wěn)定性能。
U-Mail郵件系統(tǒng)免費(fèi)下載：http://www.6677111.com/downloads/
深入解析了U-Mail郵件服務(wù)器以上特色，對(duì)其專業(yè)安全，穩(wěn)定高效，靈活多能，貼合企業(yè)管理的卓越表現(xiàn)為之驚嘆。不斷刷新的專業(yè)技術(shù)和優(yōu) 質(zhì)用戶體驗(yàn)，讓我們切實(shí)感受到U-Mail郵件服務(wù)器為全面促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)所做的努力。目前，U-Mail客戶群已遍及國(guó)內(nèi)各大省市地區(qū)的各個(gè)領(lǐng)域， 包括電信、政府、金融、教育機(jī)構(gòu)等事業(yè)單位。
