在當信息化高速發展的今天,國內很多企業業務流程對OA系統、CRM系統、ERP系統、郵件系統等辦公應用依賴度越來越高。這些辦公應用給企業帶來便利的同時也伴隨著越來越多的信息安全問題,而在日常的辦公場景中,由于內部員工非法泄漏或黑客入侵導致企業信息泄露的事件并不少。特別是郵件系統作為企業日常辦公對外溝通的重要工具,承載著企業重要業務內容及關鍵數據。一旦發生黑客入侵或內部員工非法泄漏事件,將會給企業將帶來重大損失甚至是滅頂之災。

U-Mail作為專業的郵件系統提供商,為企業用戶提供了全方位的郵件保護措施,防止郵件信息泄露。第一種措施是用戶登錄安全,用戶登錄郵箱時,U-Mail郵件系統會對用戶身份進行認證檢查,判斷用戶登錄是否合法,一旦發現非正常登錄行為,將自動終止該用戶的登錄行為,并在一定時間內禁止該用戶登錄。并且,U-Mail郵件系統還支持安全性較高的雙因素認證方式,相對于單一的用戶名和密碼認證,雙因素認證更加安全、易于使用、高度可靠,這樣可以有效地防止黑客通過猜測或盜取密碼來入侵賬戶,提高賬戶的安全性。同時,U-Mail郵件系統還可以通過限制使用弱密碼、設置密碼有效期和設置密碼復雜度要求,來提高密碼的安全性。
第二種措施是郵件信息傳輸安全,眾所周知,在互聯網上發送的數據都可以被黑客竊取和篡改,電子郵件也不例外。為了保證郵件傳輸的安全性,對郵件進行加密是一種安全可靠的方式。U-Mail郵件系統支持多種郵件加密技術,如SSL加密、PGP加密、SMTP郵件加密(TLS加密)等。企業在發送和接收郵件的過程中,通過對郵件進行加密處理,可以有效保障郵件在傳輸過程中的安全性。即便郵件被黑客截取,也毫無價值,企業也不會因此遭受任何的損失。
第三種措施是郵件信息存儲安全,郵件數據以明文的形式存儲在服務器上是非常危險的,如果黑客攻破服務器就能獲取全部的郵件數據。因此,把郵件數據加密后再存儲在服務器上是安全的一種做法。U-Mail郵件加密系統以橢圓曲線加密算法為核心的一種加密方式。采用ECC加密算法對存儲在磁盤上的郵件數據進行加密,被加密后的郵件必須使用對應的密鑰文件解密后才可被正確讀取。
U-Mail郵件系統提供的三種可靠的郵件保護措施,可以讓企業在進行郵件通信時,保障企業信息的隱私和安全,降低信息泄露的風險,切實把控自己的業務發展和利益。