在數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)的核心生產(chǎn)要素，也由此滋生了牟取暴利的黑色產(chǎn)業(yè)鏈，企業(yè)數(shù)據(jù)泄露事件有增無減。根據(jù)IdentifyTheft Research Center中心的數(shù)據(jù)顯示，2022年世界范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)泄露事件比2021年增長了14%。其中，電子郵件系統(tǒng)作為企業(yè)主要的溝通和信息傳遞方式，在郵件往來中會包含許多企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)以及高度敏感的機密信息，因此，電子郵件也成為了企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的主要渠道之一。
面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)環(huán)境，迫使企業(yè)必須采取相應(yīng)的防護措施，來避免因為內(nèi)部或者外部因素導(dǎo)致的企業(yè)數(shù)據(jù)泄露。因此，為了幫助企業(yè)有針對性地加強郵件收發(fā)內(nèi)部控制管理，防止企業(yè)核心數(shù)據(jù)泄露，U-Mail郵件系統(tǒng)為企業(yè)用戶提供應(yīng)用靈活的郵件管控策略。
郵件監(jiān)控
郵件監(jiān)控是防止數(shù)據(jù)泄露直接有效的手段，U-Mail郵件系統(tǒng)的郵件監(jiān)控采用靈活自主的模式，郵件管理員可根據(jù)需求輕松設(shè)置，可以直接在后臺界面設(shè)定被監(jiān)控和審核對象的范圍：組織用戶，某個重要部門或者某些重要用戶，提高監(jiān)控的效率和針對性。并且其賬號通過IMAP與POP3進行代收其它郵箱的郵件，也可以進行監(jiān)控，杜絕監(jiān)控死角。借助此功能可以讓企業(yè)管理者隨時掌控企業(yè)核心數(shù)據(jù)的流動情況，防止企業(yè)核心數(shù)據(jù)通過電子郵件外泄。
郵件審核
相較于郵件監(jiān)控，郵件審核的防范作用更為明顯。U-Mail郵件系統(tǒng)的郵件審核功能是通過事先設(shè)置規(guī)則，如被審核者發(fā)送的郵件觸發(fā)審核規(guī)則，就會進入審核人的郵箱，經(jīng)過審核人同意后方可發(fā)出。郵件審核的規(guī)則可以從郵件主題、郵件內(nèi)容、郵件大小、收件人地址、附件等不同范圍來靈活自定義，也可以設(shè)置是否滿足單一條件或全部條件時觸發(fā)規(guī)則。同時，為了提高郵件審核的效率，U-Mail郵件系統(tǒng)的郵件審核功能還支持多級審核自動轉(zhuǎn)接審核授權(quán)，審核可以設(shè)置主、副審核人，并在指定時間未審核自動轉(zhuǎn)到副審核人。
內(nèi)外網(wǎng)收發(fā)限制
除了郵件監(jiān)控和審核之外，U-Mail郵件系統(tǒng)還提供更加嚴格的郵件管控措施，郵件管理員可以在U-Mail超級管理員后臺對郵箱用戶設(shè)置郵箱收信和發(fā)信權(quán)限，設(shè)置內(nèi)部用戶不能對外域發(fā)信、只能對指定域發(fā)信等，從源頭保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
通過采用上述數(shù)據(jù)安全防護措施，可以有效降低數(shù)據(jù)泄露的風險及其帶來的財務(wù)損失。此外，企業(yè)還需要定期對員工進行數(shù)據(jù)安全方面的安全意識培訓，并定期審查和更新郵件系統(tǒng)的安全策略。
