在數字經濟時代，數據已經成為企業的核心生產要素，也由此滋生了牟取暴利的黑色產業鏈，企業數據泄露事件有增無減。根據IdentifyTheft Research Center中心的數據顯示，2022年世界范圍內的數據泄露事件比2021年增長了14%。其中，電子郵件系統作為企業主要的溝通和信息傳遞方式，在郵件往來中會包含許多企業內部數據以及高度敏感的機密信息，因此，電子郵件也成為了企業數據泄露的主要渠道之一。

面對復雜的數據環境，迫使企業必須采取相應的防護措施，來避免因為內部或者外部因素導致的企業數據泄露。因此，為了幫助企業有針對性地加強郵件收發內部控制管理，防止企業核心數據泄露，U-Mail郵件系統為企業用戶提供應用靈活的郵件管控策略。

郵件監控

郵件監控是防止數據泄露直接有效的手段，U-Mail郵件系統的郵件監控采用靈活自主的模式，郵件管理員可根據需求輕松設置，可以直接在后臺界面設定被監控和審核對象的范圍：組織用戶，某個重要部門或者某些重要用戶，提高監控的效率和針對性。并且其賬號通過IMAP與POP3進行代收其它郵箱的郵件，也可以進行監控，杜絕監控死角。借助此功能可以讓企業管理者隨時掌控企業核心數據的流動情況，防止企業核心數據通過電子郵件外泄。

郵件審核

相較于郵件監控，郵件審核的防范作用更為明顯。U-Mail郵件系統的郵件審核功能是通過事先設置規則，如被審核者發送的郵件觸發審核規則，就會進入審核人的郵箱，經過審核人同意后方可發出。郵件審核的規則可以從郵件主題、郵件內容、郵件大小、收件人地址、附件等不同范圍來靈活自定義，也可以設置是否滿足單一條件或全部條件時觸發規則。同時，為了提高郵件審核的效率，U-Mail郵件系統的郵件審核功能還支持多級審核自動轉接審核授權，審核可以設置主、副審核人，并在指定時間未審核自動轉到副審核人。

內外網收發限制

除了郵件監控和審核之外，U-Mail郵件系統還提供更加嚴格的郵件管控措施，郵件管理員可以在U-Mail超級管理員后臺對郵箱用戶設置郵箱收信和發信權限，設置內部用戶不能對外域發信、只能對指定域發信等，從源頭保障企業數據安全。

通過采用上述數據安全防護措施，可以有效降低數據泄露的風險及其帶來的財務損失。此外，企業還需要定期對員工進行數據安全方面的安全意識培訓，并定期審查和更新郵件系統的安全策略。